Verwaltungskosten senken - Bundesministerium für Finanzen

Quantitative Entlastung
in Stunden Anmerkungen
Nr. Ressort Bezeichnung Maßnahmenidee Erläuterung der Maßnahme Zeitrahmen
> 500 tsd.; Entlastung
durch VOR-Neu rd.
550 tsd.
Umsetzung mit Beginn des
Schuljahres 2012/2013 für
VOR-Neu
Im Bereich von Wien, Niederösterreich und Burgendland
(VOR-Neu) wird auf eine Pauschalabgeltung
umgestellt. Vorgesehen ist ein ersatzloser Entfall der
Antragsformulare und Selbstbehaltszahlscheine.
Der administrative Aufwand für Bürger/innen wird
minimiert. Eine Implementierung dieses Modells soll im
gesamten Bundesgebiet erfolgen.
Vereinfachungen im Bereich Freifahrausweis
für Schüler/innen und
Lehrlinge
1 BMWFJ
Umsetzung bis 2013 100 - 500 tsd.
Optimierung des Online-Verfahrens mittels geführtem
Verfahren. Ein Dialogsystem (eventuell ergänzt durch
einen begleitenden Avatar), das aktiv durch das
elektronische Verfahren führt, optimiert und vereinfacht
die Online-Bearbeitung.
Verbesserung des FinanzOnline-
Verfahrens im Bereich der Familienbeihilfe
2 BMWFJ
Umgesetzt 50 - 100 tsd.
In diesem Zusammenhang sollen bereits eingegebene
Daten nicht nochmals von den Bürger/inne/n eingeben
werden müssen. Eine nur einmalige Eingabe spart der
Bürgerin/dem Bürger sehr viel Zeit. So sollen z.B. Daten
für einen Familienbeihilfeantrag, die behördenintern ins
System übertragen oder von der Bürgerin/vom Bürger
eingetragen werden, auch für einen Antrag auf Kinderbetreuungsgeld
weiterverwendet werden können.
Integration des Antrags auf Kinderbetreuungsgeld
in FinanzOnline
3 BMWFJ
Umsetzung bi 2013 50 - 100 tsd.
Damit die Bürger/innen wissen, wann Auszahlungen
der Familienbeihilfe vorgenommen werden, soll ein
Anweisungskalender zur Verfügung gestellt werden
(inkl. sorgfältiger Hinweise zu Auszahlungsdauern).
Dies soll ebenfalls als Versuch in Telefon-Warteschleifen
eingebaut werden, um den direkten Informations- und
Auskunftsbedarf und die damit in Zusammenhang
stehenden Wartezeiten zu reduzieren.
Anweisungskalender für Familienbeihilfe
zur Verfügung stellen
4 BMWFJ
Wird bei der Familienbeihilfe
im Rahmen der
Verfahrensreform durch
E-Finanz berücksichtigt.
< 50 tsd.
Konzept etwa 2013,
“FIS” neu
Eine Einspielung von Daten aus dem Fremdeninformationssystem
(FIS) hätte den Vorteil, dass die
Richtigkeit der Informationen gesichert wäre und man
eine risikoorientierte Prüfung aufbauen könnte (man
müsste nur jene Daten prüfen, wo ein Anspruch unsicher
erscheint). Bürger/innen würden sich die Erbringung des
Nachweises über den rechtmäßigen Aufenthalt nach §§
8 oder 9 Niederlassungs- und Aufenthaltsgesetz (NAG)
ersparen. Akkordierung der Maßnahme mit dem BMI.
Datenaustausch mit dem Fremdeninformationssystem
betreffend nichtösterreichische
Staatsbürger/innen
5 BMWFJ
Verwaltungskosten senken
< 50 tsd.
Umgesetzt mit Novelle
des FLAG 1967, BGBl. I
Nr. 111/2010; Finanzämter
können seit April 2012
auf Bildungsdatenbank
zugreifen 2011
Ein direkter Zugriff auf die Bildungsdatenbank (um
Daten zu Studium abfragen zu können) und ein automationsunterstützter
Datenaustausch mit den Finanzämtern
würde zu erheblichen Zeiteinsparungen durch
den reduzierten Bedarf an Beibringung von Datenerfordernissen
und Dokumenten führen.
Vereinfachungen durch Datenaustausch
im Bereich der Familienbeihilfe
6 BMWFJ
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