Verwaltungskosten senken - Bundesministerium für Finanzen

Verwaltungskosten senken
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Quantitative Entlastung
in Stunden Anmerkungen
Nr. Ressort Bezeichnung Maßnahmenidee Erläuterung der Maßnahme Zeitrahmen
Inhalte und Informationen über die Schulaufnahme
sollen sowohl hinsichtlich bundesweit einheitlicher
Informationen als auch länderspezifisch unterschiedlicher
Notwendigkeiten betrachtet und definiert werden.
< 50 tsd.
Umgesetzt für Aufnahmeverfahren
2012/13, Evaluierung
im Herbst 2012
Zentrale Websites der LSR/des SSR
überarbeiten und verpflichtenden
Link auf jeder Schulwebsite zu den
zentralen Informationsseiten der
Landesschulbehörden sicherstellen
Eine verpflichtende Verlinkung der Schulwebsites zu den
zentralen Informationsseiten der Landesschulbehörden
sowie zur Plattform HELP.gv.at soll eine einheitliche
Informationsbereitstellung sicherstellen und den Auskunftsaufwand
für Bürger/innen reduzieren.
8 BMUKK
Erhöhung der Serviceorientierung
durch
Erweiterung der mehrsprachigen
Angebote.
< 50 tsd.
Umgesetzt für Aufnahmeverfahren
2012/13, Evaluierung
im Herbst 2012
Sowohl in schriftlicher als auch in mündlicher Form
(Beratung) sollen vermehrt mehrsprachige Informationen
im Zuge der Aufnahme eines Kindes in eine Schule
angeboten und Bildungsmöglichkeiten und -alternativen
aktiv kommuniziert werden. Hierbei geht es einerseits
um die Erweiterung der Informationsangebote bzw.
Anpassung aktueller Informationsdienste. Dies soll vor
allem bei Eltern mit mehrsprachigem Informationsbedarf
zu Entlastungen führen.
Informationen vermehrt mehrsprachig
anbieten
9 BMUKK
Umgesetzt Ende 2010 < 50 tsd.
Aktuell besteht bei der Bearbeitung von Anträgen von
Beihilfen häufiger Abstimmungsbedarf mit dem AMS,
jedoch keine Information zu direkten Sachbearbeiter/
inne/n bzw. direkten Ansprechpartner/inne/n. Um die
Bearbeitungszeit der Anträge zu reduzieren und damit
ebenfalls einen geringeren Aufwand für Bürger/innen zu
bewirken, soll ein effizienterer Kommunikationsweg mit
dem AMS gefunden werden.
Behördeninterne Ansprechperson im
AMS abklären
10 BMUKK
Aktuell wird Verbesserungsbedarf bezüglich der
Information über Beihilfen durch Schulen gesehen.
2011 < 50 tsd.
Die Beihilfeninformationen sollen künftig über die QIBB
(Qualitätsinitiative Berufsbildung) als Aufgabe im Qualitätsmanagement
verankert werden. QIBB ist ein Schwerpunktprojekt
der Sektion Berufsbildung des BMUKK zur
Einführung eines umfassenden Qualitätsmanagementsystems
im österreichischen berufsbildenden Schulwesen.
Im Zentrum stehen die systematische Sicherung
und Weiterentwicklung sowohl der Unterrichtsqualität,
als auch der Qualität der Verwaltungsleistungen.
Schulische Informationsmaßnahmen
zu Beihilfen forcieren
11 BMUKK