So geht's: Import von Daten in den address manager - combit GmbH
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So geht's: Import von Daten in den address manager Beispiel 2 – Import einer Access Datenbank via ODBC Voraussetzungen: BDE (Borland Database Engine) ODBC Treiber für Access Wählen Sie zunächst Organisation > Import und dort in der Hierarchie Applikationen > Office-Anwendungen > Microsoft > Access. Nun klicken Sie insgesamt dreimal hintereinander auf Weiter >; es erscheint der Vorschau- Dialog. Über den Button Durchsuchen erreichen Sie nun den Dialog Tabelle öffnen unserer Datenbank-Schnittstelle. Um nun einen externen Treiber nutzen zu können, müssen Sie zunächst eine sog. Connection (engl. „Verbindung“) zu der gewünschten Datenbank aufbauen. Klicken Sie dazu auf den Button ODBC-Admin und wählen im nun erscheinenden Dialog die Karte Benutzer-DSN aus. Klicken Sie nun auf Hinzufügen, um eine neue Connection anzulegen. Bitte beachten Sie, dass selbst wenn (wie hier im Screenshot) bereits ein Punkt „Microsoft Access- Datenbank“ verfügbar ist, Sie dennoch eine neue Connection speziell für Ihre Datenbank anlegen müssen. © Copyright combit GmbH 6
So geht's: Import von Daten in den address manager Wählen Sie „Microsoft Access-Treiber (*.mdb)“ und klicken Sie auf den Button Fertig stellen. Nun müssen Sie die neue Connection konfigurieren. Dazu wählen Sie zunächst unter Datenquellenname einen aussagekräftigen Namen, unter dem die Datenbank später auch im Dialog Tabelle öffnen erscheinen wird. Anschließend müssen Sie der neuen Connection über den Button Auswählen die gewünschte Datenbank zuweisen. Über den Button Weitere haben Sie die Möglichkeit, weitere Konfigurationen vornehmen, wie z.B. die Vergabe eines Paßwortes, dies ist in der Regel aber nicht notwendig. Nachdem Sie beide Dialog mit OK bestätigt haben, erscheint wieder der bereits bekannte Dialog Tabelle öffnen. Nach einem Klick auf den Button Aktualisieren erscheint in der Liste Datenbank die soeben angelegte Connection, auf deren Tabellen Sie nun zugreifen können. Über einen Klick auf OK gelangen Sie zurück in den Import-Assistenten und können die zu importierenden Daten dort wie gewohnt weiter bearbeiten. © Copyright combit GmbH 7
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<strong>So</strong> <strong>geht's</strong>: <strong>Import</strong> <strong>von</strong> <strong>Daten</strong> <strong>in</strong> <strong>den</strong> <strong>address</strong> <strong>manager</strong><br />
Beispiel 2 – <strong>Import</strong> e<strong>in</strong>er Access <strong>Daten</strong>bank via ODBC<br />
Voraussetzungen: BDE (Borland Database Eng<strong>in</strong>e)<br />
ODBC Treiber für Access<br />
Wählen Sie zunächst Organisation > <strong>Import</strong><br />
und dort <strong>in</strong> der Hierarchie Applikationen ><br />
Office-Anwendungen > Microsoft > Access.<br />
Nun klicken Sie <strong>in</strong>sgesamt dreimal h<strong>in</strong>tere<strong>in</strong>ander<br />
auf Weiter >; es ersche<strong>in</strong>t der Vorschau-<br />
Dialog. Über <strong>den</strong> Button Durchsuchen erreichen<br />
Sie nun <strong>den</strong> Dialog Tabelle öffnen<br />
unserer <strong>Daten</strong>bank-Schnittstelle.<br />
Um nun e<strong>in</strong>en externen Treiber nutzen zu können,<br />
müssen Sie zunächst e<strong>in</strong>e sog.<br />
Connection (engl. „Verb<strong>in</strong>dung“) zu der<br />
gewünschten <strong>Daten</strong>bank aufbauen. Klicken<br />
Sie dazu auf <strong>den</strong> Button ODBC-Adm<strong>in</strong> und<br />
wählen im nun ersche<strong>in</strong>en<strong>den</strong> Dialog die Karte<br />
Benutzer-DSN aus.<br />
Klicken Sie nun auf H<strong>in</strong>zufügen, um e<strong>in</strong>e neue<br />
Connection anzulegen. Bitte beachten Sie,<br />
dass selbst wenn (wie hier im Screenshot)<br />
bereits e<strong>in</strong> Punkt „Microsoft Access-<br />
<strong>Daten</strong>bank“ verfügbar ist, Sie <strong>den</strong>noch e<strong>in</strong>e<br />
neue Connection speziell für Ihre <strong>Daten</strong>bank<br />
anlegen müssen.<br />
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