à la carte - CIMunity

Special Germany l February 2011
Germany
www.cimunity.com
Meetings + Spitzenforschung = Domino-Effekte aus Wissen und Wachstum.
Meetings + top research = domino effect of knowledge and growth.
zentren der wiSSenSchaFt
Das GCB und seine Mitglieder zapfen
Wissensquellen für Konferenzen an.
centreS oF Science
GCB and its members tap sources
of knowledge for their conferences.
Green meetinGS Fachbeirat
ZDF-Wettermoderator Gunther
Tiersch: „Uns bleibt wenig Zeit!“
Green meetinGS’ commiSSion
ZDF weather presenter Gunther
Tiersch: “We have little time left.”

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Mauern fallen, Ansprüche wachsen
n „Welche wissenschaftlichen Durchbrüche liegen vor uns?“, fragt die
Wissenschaftskonferenz Falling Walls in Berlin forsch − symbolträchtig
veranstaltet am Gedenktag des Mauerfalls von Berlin am 9. November
2011. Damit knüpfen die Organisatoren an die erhebende Atmosphäre
22 Jahre zuvor an, erinnern an Gefühle von fast grenzenloser Zuversicht
und Aufbruch. Kanzlerin Angela Merkel und Bundespräsident Christian
Wulff geben der Veranstaltung höchste politische Weihen.
Auch in der Bekämpfung der Erderwärmung ersehnen viele Menschen
politische Rückendeckung von ganz oben und einen Durchbruch.
Ohne Verzicht und Verluste ist diese Veränderung jedoch nicht zu haben.
Daran erinnert ZDF-Chefmeteorologe und Wettermoderator Gunther
Tiersch, der sich deshalb im Fachbeirat der „greenmeetings und events
Konferenz“ engagiert. Er hilft, Nachhaltigkeitsstandards Akzeptanz zu
verschaffen. Der Medienexperte weiß aber auch: „Die Ansprüche an die
Vermittlung von Wissen sind in den
letzten Jahren stark gestiegen und sie
werden immer größer werden.“
Die „Winds of change“ wehen
auch deshalb der Veranstaltungswirtschaft
und dem German Convention
Bureau kräftig um die Nase.
Sie wirbeln hier Staub auf, erfrischen
dort Denken und Haltung.
Das kann dem deutschen Meetingwesen
nur gut tun, das seine welt-
und europaweite Spitzenstellung halten
will. Da kommt der junge GCB-
Geschäftsführer Matthias Schultze
gerade recht. Er genießt das Vertrauen
der Branche, die ihm manchen
Durchbruch zutraut. Ob es um valide
Marktdaten, eine Kompetenzfeldstrategie
oder Netzwerke in den
wichtigsten Branchen geht – Wandel
verlangt auch Geduld und Beharrungsvermögen.
Das Motto muss
jetzt lauten: Durchhalten, bis die
nächsten Mauern fallen!
f.wewoda@cimunity.com
Frank wewoda, editor
Walls fall, demands grow
n “What scientific breakthroughs lie
ahead of us?” perkily asks the
scientific conference “Falling Walls” in
Berlin. It will be held on the heavily
symbolic anniversary on 9 November
2011 of the fall of the Berlin Wall. In
this way the organisers connect with
the exhilarating atmosphere 22 years
ago, recalling the emotions then of
almost unlimited confidence and
awakening. Chancellor Angela Merkel
and President Christian Wulff gave the
event their highest political blessings.
Many people similarly wish for the
highest political backing and a new
breakthrough in the struggle against
climate change. Without sacrifice and
loss this change will not come about.
This is what weather presenter at the
ZDF TV network Gunther Tiersch
reminds us of, which is why he is
engaged on the experts’ committee of
“green meetings and events conference”.
The committee helps win the
necessary acceptance in the industry
EDITORIAL
for sustainability standards. The media
professional knows though, that “the
demands on the transmission of
knowledge have risen intensely in the
last few years and they will become
increasingly stronger.”
The “winds of change” are blowing
strongly for the event industry and the
German Convention Bureau. They stir
up dust in some places, freshen up
ideas and attitudes in others. This can
only be good for the German meetings
industry, if it wants to remain at the
top among destinations in the world
and in Europe. The young GCB
Managing Director Matthias Schultze
is just the person the industry needs.
He enjoys the trust of the industry,
which is confident he can achieve
breakthroughs. Whether valid market
data, a competence field strategy or
networks in the most important
industries – change requires patience
and determination. The motto now has
to be: Persevere, till the next walls fall!
cim 1/2011 Germany 3

InhALT/COnTEnT
gErMAny
3 Editorial.
Mauern fallen,
Ansprüche wachsen
6 Stadtentwicklung.
Wissenslabor Deutschland
10 gunther Tiersch,
ZDF-Wettermoderator:
„Auch Mut von
Veranstaltern erforderlich“
14 gCB.
Paradigmenwechsel
18 Matthias Schultze,
gCB-geschäftsführer:
„Strategische Neuausrichtung“
24 Kongressstädte.
Wann brechen Deiche?
28 Kongresszentren.
Laufender Betrieb
6
10
Coverphoto: Falling Walls Foundation gGmbH
gErMAny
3 Editorial.
Walls fall,
demands grow
6 Breakthroughs.
Build the knowledge city
10 gunther Tiersch,
ZDF weather presenter:
“Courage is also necessary
from organisers”
14 gCB.
Paradigm shift
18 Matthias Schultze,
Managing Director gCB:
“Strategic realignment”
24 Congress Cities.
How high must the dikes be?
28 Conference Centres.
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4 cim 1/2011 Germany
Photo: Falling Walls Foundation gGmbH
Photo: Gunther Tiersch

35 Agenturen.
Wissensdurst
42 Fünf Fragen an
Dr. Christian Tidona
Verlag/Published by
T&M Media GmbH & Co. KG
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Nr. 25 vom 1. Januar 2011
No 25 effective 1 January 2011
Erscheinungsweise/Publication rhythm
CIM erscheint sechsmal jährlich
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cim 1/2011 Germany 5

GERMAnY GCB
Wissenslabor Deutschland
Wissensbasierte Stadtentwicklung macht Schule. den domino-effekt aus netzwerkbildung,
Kongressen und wirtschaftswachstum stoßen immer mehr Städte an.
n Durchbrüche. Wissen − sein Austausch
und seine Vermittlung bei Konferenzen
sind Treibstoff für künftige Innovationen
und Wirtschaftsentwicklung.
Dieses Prinzip bewährt sich in den „Städten
der Wissenschaft“: 2008 stellt Jena
sich und sein Wissenschafts-Jahr unter
das Motto „Wissen und Wachsen. Made
in Jena.“ 2009 präsentiert sich Oldenburg
als „Übermorgen-Stadt“. Nach einem Jahr
Wettbewerbs-Pause soll 2011 nun Mainz
ähnlich positive Effekte verbuchen. Der
Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft,
der den Wettbewerb für 2011 zum
sechsten Mal ausgerichtet hat, verleiht
den Titel exklusiv für ein Jahr. Er ist mit
einem Preisgeld von 250.000 Euro dotiert.
Eine vergleichende Studie über die Wettbewerbsteilnehmer
kommt zu dem Ergeb-
nis, dass vor allem Städte mittlerer Größe
profitieren, die sich mithilfe ihrer Teilnahme
als „Wissensstadt neu aufstellen
wollen“. Die Arbeit von Professor Stefanie
Hohn, Fachhochschule Osnabrück, hebt
insbesondere auf die positiven Effekte der
Netzwerkbildung ab. Stefanie Hohn analysiert:
„Viele Netzwerke zwischen Wissenschaft,
Wirtschaft, Stadt und Kultur,
die im Zuge der Bewerbung erst etabliert
wurden oder deren Arbeit sich intensiviert
hat, sind danach dauerhaft im städtischen
Umfeld verankert.“
Diese netzwerke können dann für die
gemeinsame Einwerbung von Kongressen
ebenso genutzt werden wie für eine koordinierte
Beantragung von Fördermitteln
für andere stadtweite Projekte. Professor
Georg Krausch, Präsident der Universität
Mainz und Sprecher der Mainzer Wissenschaftsallianz,
verspricht sich reichen Ertrag
aus 2011 für Mainz: „Wir wollen das
Wissen, das in den Mainzer Hochschulen
und Wissenschaftseinrichtungen generiert
wird, zum Nutzen der Stadt und der
Bevölkerung in die Wissenspraxis überführen
– im Sinne einer nachhaltigen,
wissensbasierten Stadtentwicklung.“ Die
rheinland-pfälzische Bildungsministerin
Doris Ahnen ergänzt: „Der Titel ,Stadt
der Wissenschaft‘ spiegelt in idealer Weise
die Dynamik wider, die seit einiger Zeit
in der Mainzer Wissenschafts- und Forschungslandschaft
herrscht.“ Sie bezieht
sich damit auf Neugründungen von Forschungsinstituten
wie dem Institut für
Molekulare Biologie, dem Helmholtz-In-
6 cim 1/2011 Germany

Die Einstein young Scholars bei
ihrer Exkursion nach Berlin-Adlershof
während des Kongresses Falling Walls.
The Einstein Young Scholars enjoy their
excursion to Berlin-Adlershof during
the Falling Walls conference.
stitut oder dem Zentrum für Transnationale
Onkologie.
Im anregenden Umfeld des stadtweiten
Aktionsjahres findet auch die zweite
„greenmeetings und events Konferenz“
am 1. und 2. März 2011 im Congress
Centrum Mainz (CCM) ihre Bühne,
veranstaltet vom German Convention
Bureau (GCB) und dem Europäischen
Verband der Veranstaltungs-Centren
(EVVC). Ihre Premiere erlebte die Konferenz
2009 im World Conference Center
Bonn. Am Ende stand die Gründung einer
Arbeitsgruppe, die sich eine einheitliche
Zertifizierung für Nachhaltigkeit im Kongressbereich
zum Ziel setzte. Welche Erkenntnisse
daraus nun in Mainz eine Rolle
spielen, wird in der „Stadt der Wissenschaft
2011“ mit Spannung erwartet. ��
Photo: Falling Walls Foundation gGmbH
Build the knowledge city
GCB GERMAnY
Knowledge-based economic development is catching on.
municipalities are actively triggering the domino effect
of networks building, conferences and growth.
n Breakthroughs. Knowledge, its exchange and dissemination at conferences
are the fuel for future innovations and economic development. This principle proved
itself in the “Science Cities”: in 2008 Jena presented itself and its Science Year
under the banner of “Knowledge and Growth. Made in Jena”, in 2009 Oldenburg
followed suit and chose as its motto “The City of Tomorrow”.
After a pause of one year in the competition Mainz wants to chalk up similar
positive effects in 2011. The Association of German Science, which is holding the
competition for the sixth time in 2011, lends the title exclusively for a year. It comes
with 250,000 Euros in prize money. A comparative study of the participants in the
competition has come to the conclusion that cities of medium size profit most from
the contest; by taking part in the competition they “reposition themselves as
knowledge cities”.
The study authored by Professor Stefanie Hohn, Osnabrück Technical College,
emphasises especially the positive effects of building networks. As she explains,
“many networks between science, business, the city and culture, which were first
established or whose work was intensified during the course of the bid, have
afterwards become permanently anchored in the urban structure.”
These networks can then be used for a joint bid for congresses just as much
as for a coordinated application for funding for other city-wide projects. Professor
Georg Krausch, President of Mainz University and spokesman for the Mainz Alliance
of Science, believes 2011 will bring a rich harvest for Mainz: “We want to transfer
the knowledge that is generated in Mainz’ colleges, university and science institutes
into scientific practice, in order to benefit the city and its inhabitants, in the form of
a sustainable, knowledge-based urban development. “ The Minister for Education of
Rhineland-Palatinate, Doris Ahnen, adds that “the title ‘City of Science’ reflects in an
ideal manner the dynamic character that abounds in Mainz’ science and research
landscape.” She points out the foundation of new research institutes, such as the
Institute for Molecular Biology, the Helmholtz Institute or the Centre for Transnational
Oncology.
The exciting programme of the city-wide action year includes the second “Green
Meetings & Events Conference” on 1 and 2 March 2011 in the Congress Centrum
Mainz (CCM). The event is organised by the German Convention Bureau (GCB) and
the European Association of Event Centres (EVVC). The conference’s premiere was
in 2009 at the World Conference Center Bonn. It produced a working group with the
goal of establishing a unified certificate for sustainability in the conference industry.
Which results from this process will now play a role in Mainz are eagerly expected in
the “City of Science 2011”.
Thanks to a science summer 2003 Mainz already has amassed experience
in city-wide cooperation and network building. A “Long Night of Science“ was
already on the programme at that time. Similar events in 2001 in other German
cities will stimulate curiosity among a broad public for top-level research in a
stimulating event arrangement – and possibly be harbingers of future “Cities of
Science”. ��
cim 1/2011 Germany 7

GERMAnY GCB
Build the knowledge city
The Science Summer in Chemnitz between 1 and 8 July is one of these events. Due
to a lack of waterways Chemnitz however will have to do without the “MS Science”,
the 200 metre long exhibition ship from the “Science in Dialogue” initiative funded
by the German Federal Ministry for Research. It will instead dock in Rostock and
there function as the display window for Chemnitz’s Science Summer. Bielefeld will
hold its Science Summer from 26 August to 4 September. Over 400 events at
approximately 50 venues will be presented by Bielefeld Marketing GmbH in
cooperation with six Bielefeld colleges and over 40 further cultural and leisure
institutions under the banner “INGENIOUS - Get Clever”.
On 28 May Magdeburg will switch on the spotlights for its sixth, “Long Night of
Science” focussed on health in its laboratories and in the backrooms of research.
Also on 28 May Potsdam and Berlin will focus the spots at an early hour on local
scientists and their achievements. After more than ten years the “Long Night of
Science” has become an established highlight in the event calendar of the capital
and its surroundings. After the lights and colours of summer have faded away in the
German capital researchers at the event centre “Radialsystem V” will look into the
future. On 9 November 2011 they will demonstrate “which walls will fall next” at the
former pump station directly on the Spree river. The “Falling Walls Conference” will
convene an expected more than 600 participants from 60 countries. On this
historically significant date in German history – also the anniversary of the fall of the
Berlin Wall in 1989 – leading international researchers will introduce in 15 minute
presentations the “coming scientific breakthroughs”.
Chancellor Angela Merkel probably attend again. Her government has fixed as a
matter of priority the goal of ensuring the conditions for further top achievements
from researchers with three support programmes. They include the “Excellence
Initiative”, the “College and University Pact 2020” and the “Pact for Research and
Innovation”. When the public and politicians are ready to help local researchers to
new breakthroughs with recognition and support, then they can result in economic
impulses just as much as in completely new cities of knowledge.
Frank Wewoda
Das Ausstellungsschiff
MS Wissenschaft
wird auch 2011 vom
Bundesforschungsministerium
in Berlin auf
die Reise geschickt.
The exhibition ship
MS Science, in 2011
sent again by the German
Federal Ministry of
Research at Berlin.
Dank eines Wissenschaftssommers
hatte Mainz 2003 bereits erste grundlegende
Erfahrungen in stadtübergreifender
Zusammenarbeit und Netzwerkbildung
gesammelt. Eine „Lange Nacht der Wissenschaft“
gehörte damals schon zum Programm.
Ähnliche Veranstaltungen werden
2011 auch in anderen deutschen Städten
bei einem breiten Publikum die Neugierde
auf Spitzen-Forschung in einer anregenden
Event-Kulisse wecken – und vielleicht
Vorboten sein von künftigen „Städten
der Wissenschaft“.
Dazu gehört der Wissenschaftssommer
in Chemnitz vom 1. bis 8. Juli.
Zwar muss Chemnitz mangels Gewässer
vor Ort auf die „MS Wissenschaft“ verzichten.
Das 200 m lange Ausstellungsschiff
der Initiative „Wissenschaft im Dia-
log“, gefördert vom Bundes-Forschungsministerium,
legt stattdessen in Rostock
an und wird dort eine Woche lang zum
Schaufenster des Chemnitzer Wissenschaftssommers.
Bielefeld richtet seinen
Wissenschaftssommer vom 26. August bis
4. September aus. Über 400 Veranstaltungen
an rund 50 Orten präsentiert die
Bielefeld Marketing GmbH in Kooperation
mit sechs Bielefelder Hochschulen
und über 40 weiteren Kultur- und Freizeit-
einrichtungen unter dem Motto „GENI-
ALE – Macht Euch schlau!“
Bereits am 28. Mai knipst Magdeburg
zur sechsten „Langen Nacht der Wissenschaft“
die Scheinwerfer in den Labors
8 cim 1/2011 Germany
Photo: Forschungsexpedition

und den Hinterzimmern der Forschung
mit dem Schwerpunktthema Gesundheit
an. Ebenfalls am 28. Mai werden
Potsdam und Berlin zu vorgerückter
Stunde die Spots auf die Wissenschaftler
vor Ort und ihre Leistungen richten.
Nach mehr als zehn Jahren hat sich die
Wissenschaftsnacht zu einem festen
Highlight im Veranstaltungskalender
der Hauptstadtregion etabliert.
Sind die Lichter und Farben des
Sommers in der Bundeshauptstadt verblasst,
richten Forscher im Veranstaltungszentrum
„Radialsystem V“ den
Blick in die Zukunft. Sie zeigen am
9. November 2011 im ehemaligen Berliner
Pumpwerk direkt am Spreeufer,
„welche Mauern als nächste fallen“.
So versammelt die „Falling Walls Conference“
voraussichtlich mehr als 600
Teilnehmer aus 60 Ländern. An dem
für Deutschland geschichtsträchtigen
Datum – 1989 fiel an diesem Tag die
Berliner Mauer – stellen internationale
Spitzenforscher in jeweils 15 Minuten
„kommende wissenschaftliche Durchbrüche“
vor.
Bundeskanzlerin Angela Merkel
dürfte ebenfalls wieder dabei sein. Ihre
Regierung zielt vorrangig mit drei Förderprogrammen
darauf ab, in Deutschland
die Bedingungen für weitere Spitzenleistungen
der Forscher zu sichern:
Dazu gehören die „Exzellenzinitiative“,
der „Hochschulpakt 2020“ und der
„Pakt für Forschung und Innovation“.
Wenn Öffentlichkeit und Politik bereit
sind, den Forschern vor Ort mittels entsprechender
Anerkennung und Förderung
zu neuen Durchbrüchen zu verhelfen,
können daraus ebenso Wirtschaftsimpulse
entstehen wie ganze neue Wissensstädte.
Frank Wewoda
www.emz2.de
www.stifterverband.de
www.falling-walls.com
www.wissenschaft-im-dialog.de
Oldenburg erforscht Alltagsphänomene öffentlichkeitswirksam.
Oldenburg researches everyday phenomena with effective publicity.
Weiterbildung, aber sicher!
Wer hohe Kosten im Krankheitsfall vermeiden will, sichert sich vorher lieber ab.
Photo: Oldenburg Tourismus und Marketing GmbH
GCB GERMAnY
Vorsorge. Eine fundierte Aus-, Fort- Damit können Anbieter ihre Teilnehmer professionell unterstützen,
oder Weiterbildung ist die wichtigste sich gegen Stornorisiken abzusichern.
Voraussetzung für ein erfolgreiches Neben der Fortbildungsveranstaltung selbst lassen sich optional
Berufsleben. Entsprechend groß ist auch zusätzliche Leistungen wie die Hin- und Rückreise oder Unter-
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nicht besucht werden kann? Wer problemlos auch in den Standardablauf des Anmelde- oder Bu-
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„Auch Mut von
Veranstaltern erforderlich“
Gunther tiersch, ZDF-Wettermoderator, fordert, unser Konsumverhalten bei
Kongressen zu ändern und kritisiert co 2 -ausgleich als Gewissensberuhigung.
n CIM: Herr Dr. Tiersch, lösen die
durch den Menschen verursachten
Veränderungen des Klimas bei Ihnen
Emotionen aus?
gunther Tiersch: Ich bin Meteorologe geworden,
weil mich das Wetter schon als
Kind und Jugendlicher fasziniert hat. Die
Emotionen, z.B. beim Betrachten einer Gewitterwolke,
weckten bei mir die Neugier,
zu verstehen, was in einer solchen Wolke
wirklich passiert, welche Energien freigesetzt
werden.
Der Klimawandel ist für mich zunächst
eher abstrakt. Ich spüre ihn nicht direkt.
Aber aufgrund meiner Kenntnisse der meteorologischen
und klimatischen Bedingungen
auf der Erde ist mir klar, dass es ihn
gibt. Emotionen kommen dann ins Spiel,
wenn ich nach den weltweiten Auswirkungen
forsche und feststelle, wie eine höhere
Temperatur das zukünftige Leben beeinflussen
könnte. Und diese Auswirkungen
werden wohl eher ungünstig für die
Zivilisation sein.
Wie würden Sie Kongress-Veranstaltern
verdeutlichen, dass wir dem Klimawandel
auch in Mitteleuropa Einhalt
gebieten müssen?
Der Klimawandel wird in Deutschland beherrschbar
sein. Wir sind bisher noch eine
reiche Nation, die die negativen Folgen auffangen
kann. Opfer werden wir jedoch auch
bringen müssen. Massiver wird der Druck
von außen erfolgen: andere Staaten der Welt
werden weniger stabil bleiben, Unsicherheiten
machen sich breit, Staaten können
aufgrund der Auswirkungen des Klimawandels
unregierbar werden.
Das wird auch uns direkt in großem Maße
beeinflussen: wie sollen wir der hohen Anzahl
von Klimaflüchtlingen begegnen, wenn
wir heute schon nicht bereit sind, wenigstens
einige hunderttausend Menschen aus
dem Ausland aufzunehmen?
Sie sagen, nachhaltigkeit müsse für
jede gesellschaftliche gruppe definiert
werden. Wie?
Nachhaltigkeit ist ein schönes Wort und
kann in der praktischen Umsetzung sehr
teuer werden. Eine Gesellschaft muss bereit
sein diese Kosten zu tragen. Aber sind wir
dazu bereit?
Ich bin der Meinung, dass wir ganz klein anfangen
müssen, und uns daran gewöhnen
sollten, dass das tägliche Leben nicht so billig
zu haben ist. Konsum ja, aber nicht mit
Wegwerfprodukten. Wenn wir an die nachfolgenden
Generationen denken, die auch
das Recht haben, so gut zu leben wie wir,
dann müssen wir unser Konsumverhalten
ändern. Das gilt auch für Veranstaltungen
und Kongresse.
Wo sehen Sie die wesentlichen Ansatzpunkte
für ein Konzept zur nachhaltigkeit
von Kongressen?
Veranstaltungen und Kongresse befriedigen
unser Bedürfnis nach Kommunikation, Information
und Anerkennung. Nachhaltigkeit
bei Konferenzen fängt schon beim einzelnen
potentiellen Teilnehmer an: ist die
Teilnahme unbedingt erforderlich? Der persönliche
Fußabdruck lässt sich bei einer
Teilnahme einigermaßen klein halten, zum
Beispiel wenn öffentliche Verkehrsmittel,
möglichst die Bahn, benutzt werden. ��
“Courage is also necessary
from organisers”
Gunther tiersch, zdF weather presenter, calls on us to
change our consumer behaviour at conferences and criticises
co 2 consumption as only comforting consciences.
n CIM: Dr. Tiersch, do the changes in the climate caused by humans
raise your emotions?
gunther Tiersch: I became a meteorologist because the weather fascinated me as a
child and adolescent. The emotions triggered by watching a storm cloud stimulated my
curiosity to know what really occurred in such a cloud, what energies were set free. For me
the climate change is first of all abstract. I do not experience it directly. But because of my
knowledge of the meteorological and climatic conditions on earth it is clear to me that the
climate change exists. The emotions come into play when I research the worldwide effects
and realise how higher temperatures will influence our lives in the future. And these effects
will be on the whole damaging for civilisation.
How would you make it clear to conference organisers that we
have to stop the climate change here too in Central Europe?
10 cim 1/2011 Germany

The climate change will be controllable in Germany. We are still a
wealthy nation that can handle the negative consequences. Still, we will
have to make sacrifices. Pressure will be massive, however, from the
outside: Other states in the world will remain less stable, insecurities
are spreading, and due to the effects of the climate change many
countries will become ungovernable. This will also influence us to a
great degree. How we should we be able to deal with the high number
of climate refugees when today we are not ready to accept a few
hundred thousand from abroad?
you say that sustainability has to be defined
for each social group. How?
Sustainability is a beautiful word but can be very expensive in its
practical implementation. A society has to be willing to assume these
costs. But are we willing to do this? I am of the opinion that we have to
start small, and get accustomed to the fact that our daily life cannot be
had so cheaply. Consumption yes, but not with throw-away products.
When we think of the coming generations, who also have the right to
live as well as we do, then we have to change our consumer behaviour.
This applies to events and conferences too.
Where do you see as the essential starting points for a concept
towards sustainable international large congresses?
GCB GERMAnY
Dr. Gunther Tiersch ist chefmeteorologe
und bekanntester wettermoderator
des deutschen tV-Senders zdF. er gehört
dem mit neun mitgliedern besetzten
Fachbeirat für die „greenmeetings und
events Konferenz“ an, die am 1. und 2.
märz 2011 im congress centrum mainz
(ccm) stattfindet. Sie wird getragen vom
German convention bureau und eVVc.
www.greenmeetings-und-events.de
dr. Gunther tiersch, is the head meteorologist
and most famous weather
presenter of the German TV network
ZDF. he belongs to the experts’ committee
of the “greenmeetings and events
conference” that will take place on 1
and 2 march 2011 at congress centrum
mainz (ccm), supported by the German
convention bureau and eVVc.
www.greenmeetings-und-events.de
cim 1/2011 Germany 11
Photo: Gunther Tiersch
Events and conferences satisfy our need for communication,
information and recognition. Sustainability at conferences already
starts with individual potential participants: Is their participation
absolutely necessary? The personal carbon footprint can be relatively
limited as regards participation when, for example, public transport is
used, best of all the train. A call to participants to consume energy in
a more responsible manner during an event is a small step towards
sustainability. But this also requires the courage of organisers. There
are hotels that have a favourable CO 2 balance. Organisers too can
show their commitment. They can ensure a tight programme, so that
the event is as short as possible. This entails speakers who talk and
explain well.
What do you think of contributions equivalent to the
CO 2 emissions caused by travelling to a conference?
Financial CO 2 compensation primarily serves to comfort bad consciences
and to provide the organiser with the obligatory environmental
image. There are projects that are useful and worthy of being supported.
But you should inform yourself carefully of where the money
is going.
If you had to make political decisions related to the
climate change – what would they be? ��

GERMAnY GCB
Auch ein Appell an die Teilnehmer verantwortlich
mit Energie während der Veranstaltung
umzugehen, ist ein kleiner Schritt zur
Nachhaltigkeit. Doch erfordert das auch
den Mut der Veranstalter. Es gibt Hotels mit
günstiger CO 2 Bilanz. Auch der Veranstalter
kann sich engagieren: er sorgt für ein straffes
Programm, so dass die Veranstaltung möglichst
kurz gehalten werden kann. Dazu gehören
Referenten, die gut sprechen und erklären
können.
Was halten Sie von Spenden entsprechend
dem durch die Anreise verursachten
CO 2 -Ausstoß?
Ein finanzieller CO 2 -Ausgleich beruhigt in
erster Linie das schlechte Gewissen und
gibt dem Veranstalter das nötige Umweltimage.
Es gibt Projekte, die sinnvoll und unterstützungswürdig
sind. Aber man sollte
sich informieren, wohin das Geld fließt.
Wenn Sie politische Entscheidungen
in Bezug auf Klimawandel treffen
müssten – welche wären das?
Energie müsste bei uns teurer werden, mit
entsprechender Unterstützung sozial
Schwacher. Der Umbau der Energiewirtschaft
ist langwierig und erfordert eine andere
politische Kultur: stärkere Einbindung
der Bürger, aber auch klare Weichenstellung
hin zu den Erneuerbaren Energien. Wir haben
nicht mehr viel Zeit! Den Klimawandel
können wir nicht mehr verhindern, aber wir
können ihn noch begrenzen.
Was ist Ihre Erfahrung mit Maßnahmen
zur nachhaltigkeit bei Kongressen,
die Sie als redner erleben?
Ich nehme an einer ganzen Reihe von unterschiedlichen
Veranstaltungen als Redner
teil. Spreche ich die Veranstalter auf Konzepte
zur Nachhaltigkeit an, treffe ich immer
auf offene Ohren: Das Thema Nachhaltigkeit
ist angekommen.
Wie würden Sie denn dem typischen
TV-Publikum, das Ihnen allabendlich
vor den Bildschirmen zusieht, den
“Courage is also necessary from organisers”
Energy should be more expensive in Germany, with the corresponding
support for the weaker. The transformation of the energy industry
requires a different kind of political culture. Stronger involvement of
citizens, but also a clear change of course in favour of renewable
Photo: Gunther Tiersch
www.dolcebadnauheim.com
Tagen. Natur. Historie.
Der ZDF-Wettermoderator
untersucht als Hobby-Pilot
auch aus nächster
Nähe Sonne und
Wolken.
The TV weather presenter
and hobby pilot
investigates the sun and
clouds very closely.
Klimawandel bei einem Kongress
nahebringen?
Es müssten fesselnde Vorträge sein, mit charismatischen
Referenten, die aber selten zu
finden sind. Doch daran müssen wir arbeiten.
Wir brauchen Menschen, die gut vermitteln
können, denn wir leben in Zeiten
der schnelllebigen Unterhaltung, die wir sofort
wechseln können, wenn es uns nicht
mehr gefällt. Die Ansprüche an die Vermittlung
von Wissen sind in den letzten Jahren
stark gestiegen und sie werden immer größer
werden. Kontroverse Meinungen sollten
ausgefochten werden, auch danach müssen
Referenten ausgewählt werden.
Frank Wewoda
energies. We do not have a lot of time left! We cannot prevent
the climate change, but we still can limit its effects.
What is your experience with measures for
sustainability at conferences?
I take part in many different events as a speaker. When I talk
to the organisers about concepts for sustainability I always
find them very receptive. The issue of sustainability is in.
How would you explain to your typical TV audience
the climate change at a conference?
They would have to be riveting talks, with charismatic speakers
who are seldom heard. But we still have to work on that. We
need people who can transmit well, since we live in times of
short-lived entertainment, which we can switch off immediately.
The demands on the transmission of knowledge have risen
intensely in the last few years and they will become increasingly
stronger. Controversial opinions should also be argued,
speakers should be chosen according to this criteria. FW
Kontakt:
Mandy Gardzielewski 12 cim 1/2011 Germany
T: +49 (0)6032 303682
mandy.gardzielewski@dolce.com

GCB GERMAnY
Veranstalter suchen zunehmend nach inhaltlichen Bezügen ihrer
tagung zur destination. wie arbeiten Sie mit der wissenschaft zusammen?
organisers are increasingly looking for a link as regards content between their
conference and the destination. How do you work with science?
Dr. Bettina Bunge, geschäftsführerin
Dresden Marketing gmbH:
Wissenschaftler sind für den Kongressstandort Dresden
Partner und Zielgruppe. So werden permanent
Kongresse von der lokalen Professorenschaft nach
Dresden geholt. Um unsere Angebote besser ausrichten
zu können, befragen wir derzeit bundesweit Wissenschaftler,
was sie von einem Spitzenstandort erwarten.
Die Ergebnisse werden Anfang 2011 vorliegen
und Handlungsempfehlungen für die Vermarktung
Dresdens als Kongressstandort geben.
ronald Kötteritzsch, Direktor Marketing &
Sales, Congress Center Leipzig (CCL):
Im Veranstaltungskalender des CCL sind über die
Hälfte aller Veranstaltungen wissenschaftliche Kongresse,
besonders medizinische. Dies ist nur möglich
durch engste Kooperation mit der Universität, lokalen
Hochschulen, Kliniken und Forschungseinrichtungen
sowie Persönlichkeiten, die das Potenzial haben, Kongresse
für Leipzig einzuwerben. Durch das „Ambassador
Programm“ bieten wir ihnen Unterstützung an, zur
Kongressplanung und zum Bewerbungsmanagement.
Hilmar guckert, geschäftsführer, DüsseldorfCongress
Veranstaltungsgesellschaft:
Der Erfolg einer Konferenz ist u.a. abhängig von den
inhaltlichen, vertrieblichen und infrastrukturellen Kapazitäten
sowohl des Veranstalters und der Destination.
Bei der Akquisition, oder der Generierung eigener
Veranstaltungen, orientieren wir uns deshalb auch an
dem wissenschaftlichen USP unserer Stadt. Dies ermöglicht
die Integration in Netzwerke für eine erfolgreiche
Programmgestaltung, Referentengewinnung,
Finanzierung und Bewerbung einer Konferenz.
Petra Panske, Leiterin des geschäftsbereichs
Touristik und Kongressmarketing,
Münster Marketing:
In Münster ziehen Wissenschaft, Wirtschaft und
Stadt an einem Strang und bilden mit der „Allianz
für Wissenschaft“ ein Netzwerk. Hier werden Exzellenzen
zusammengeführt und Kompetenzen gebündelt,
um das Profil Münsters als Stadt von „Wissenschaft“
zu schärfen. Münster ist mit acht Hochschulen
gut aufgestellt für die Ausrichtung von Kongressen
aus dem wissenschaftlichen Bereich.
Dr. Bettina Bunge, Managing Director, Dresden
Marketing gmbH:
For the conference location of Dresden scientists represent
partners and target group. Important conferences
are constantly being brought to the city by local
professors. In order to even better tailor our offer,
we are currently surveying scientists as part of a nationwide
study on what they expect from a top destination.
The results will be made available at the beginning
of 2011 and provide recommendations for the
marketing of Dresden as a conference venue.
ronald Kötteritzsch, Director Marketing &
Sales, Congress Center Leipzig (CCL):
Over half of all the events in our calendar are scientific
conferences, especially medical ones. This is only
possible thanks to cooperations with the university,
colleges, hospitals and research institutions, as well
as with personalities who have the professional standing
and potential to bid for conferences for Leipzig.
With the “Ambassador Programme” we offer them
support that includes conference planning and the
complete bidding management.
Hilmar guckert, Managing Director, DüsseldorfCongress
Veranstaltungsgesellschaft:
The success of a conference depends in part on the
thematic, sales and infrastructure capacities and resources
of the organiser as well as of the conference
destination. In the acquisition, or in the generation of
our own events, we orient ourselves to the scientific
USP of our city. This makes possible the integration in
networks for a successful design of the programme,
booking of speakers, financing and promotion of a
conference.
Petra Panske, Head of the Business Area
Tourism and Conference Marketing, Münster
Marketing:
In Münster science, business and the city all pull together
in one direction; together they have formed
an “Alliance for Science” to build a strategic network.
Here excellence is concentrated and competence
pooled, in order to sharpen Münster’s profile as a city
of “science” and “life style”. With eight colleges Münster
is well-equipped for holding meetings and conferences
in the scientific field.
cim 1/2011 Germany 13
Photo: Dresden Marketing
Photo: Leipziger Messe
Photo: DüsseldorfCongress
Photo: Münster Marketing

GERMAnY GCB
Deutsche Mode mit Ecken und Kanten – für die Reise
nach Baltimore und Las Vegas eher nicht zu empfehlen.
Frankfurt
Edgy German fashion — not to be recommended
IMEX
for the trip to Baltimore and Las Vegas. Photo:
Paradigmenwechsel
das Gcb und die deutsche meetingbranche haben 2011 die welt in Düsseldorf
und Leipzig zu Gast, aber auch zwei meetingmessen in den USa zu stemmen.
n neubesetzung. „Durch die globale
Wirtschafts- und Finanzkrise 2009 hat
sich ein Paradigmenwechsel in der Zusammenarbeit
von Dienstleistern und
Kunden vollzogen“, analysiert Matthias
Schultze, Geschäftsführer des German
Convention Bureau GCB. Davon
bleibt das German Convention Bureau
nicht unberührt. Schultze muss es wissen,
denn von der Spitze des World Conference
Center in Bonn wechselte der
38-Jährige direkt auf den Chefsessel der
zentralen Marketing-Organisation für die
deutsche Meeting-Branche – ein absolutes
Novum in der Besetzung.
Lutz P. Vogt, der bis dato das GCB geführt
hatte, kehrte im Februar 2010 zur
Lufthansa zurück. Seinem jungen Nachfolger
hinterließ er ein gut bestelltes Feld.
Als Nummer 1 der Tagungsdestinationen
in Europa und Nummer 2 weltweit steht
Deutschland im internationalen Vergleich
bestens da. Das zwitschert das GCB via
Micro-Blogging Dienst Twitter auch in alle
Welt hinaus – vier Twitter-Kanäle werden
gefüttert. Generell hat das GCB eine
eigene Social-Media-Strategie entwickelt
und ist auf den gängigen Plattformen wie
Twitter, Facebook, Xing und LinkedIn vertreten.
Ihre Leistungsstärke Face-to-Face zu
beweisen, dazu hat die deutsche Meetingbranche
im eigenen Land 2011 gleich
zweimal Gelegenheit. Vom 13. bis 15. Fe-
bruar 2011 ist im CCD Congress Center
Düsseldorf die „European Meetings
and Events Conference“ (EMEC) des
Verbandes Meeting Professionals International
zu Gast. Vom 22. bis 26. Oktober
2011 wird der 50. Weltkongress der
ICCA von Leipzig ausgerichtet. Auf dem
jährlichen ICCA-Kongress treffen sich
die führenden Anbieter mit internationalen
Kongressveranstaltern und Branchenexperten
aus über 50 Ländern und allen
Kontinenten. Leipzig hatte sich in einem
aufwändigen Bewerbungsverfahren gegen
Dubai/Abu Dhabi und Pittsburgh in den
USA durchgesetzt.
Als es im Bid darauf ankam, schloss
die nationale Meeting-Branche unter Mit-
14 cim 1/2011 Germany

hilfe des German Convention Bureau die
deutschen Reihen und versammelte sich
geschlossen hinter der sächsischen Messestadt.
Eine wichtige Rolle spielte dabei
auch die Fürsprache von Testimonials,
unter anderem vermittelt durch das GCB.
„Es war uns wichtig, dass die Bewerbung
von ganz Deutschland ausgeht“, betont
GCB-Pressesprecherin Ute Stegmann.
Der Schulterschluss der Branche ist
auch auf den jährlichen Meetingmessen
oder bei Kunden-Networking-Events vor
Ort wie dem „London Bierfest“ zu be-
obachten. Nach erfolgreichen Kundenevents
in der Mercedes-Benz World nahe
London und dem Wembley-Stadion
bringt das GCB mit dem „London Bierfest“
zünftige Oktoberfeststimmung und
neben den Daten und Fakten somit auch
emotionale Verkaufsargumente in die britische
Metropole.
Bei den Messen fordern zwei neue
internationale Formate in den USA die
ganze organisatorische Erfahrung mit
der AIBTM vom 21. bis 23. Juni in Baltimore
und der IMEX America vom 11.
bis 13. Oktober 2011 in Las Vegas. ��
▪ 20 rooms with up to
3,000 seats
▪ 8,000 sqm exhibition
space
▪ Media hall for an
additional 6,000 people
Paradigm shift
GCB GERMAnY
in 2011 the Gcb and the German meetings industry will host
the world in düsseldorf and Leipzig – but they must also cope
with two new meetings fairs in the USa.
n replacement. “The global economic and financial crisis of 2009 has caused a paradigm
shift in the cooperation between service providers and customers,” analyses Matthias Schultze,
Managing Director of the German Convention Bureau (GCB). This shift has not left the German
Convention Bureau untouched. Schultze should know, since the 38 year-old switched from the
top of the World Conference Center in Bonn to the executive chair of the main marketing
organisation for the German
meetings industry – an
Where to find the gCB 2011
international confex, 1–3-03-2011, London
imeX, 24–26-05-2011, Frankfurt
aibtm, 21–23-06-2011, baltimore
imeX america, 11–13-10-2011, Las Vegas
icca international congress and
convention association congress,
22–26-10-2011, Leipzig
eibtm, 29-11–01-12-2011, barcelona
Internationality decides.
Expertise wins.
absolute novelty in the
staffing of the position.
Lutz P. Vogt, who had led the
GCB till then, returned to
Lufthansa in February 2010.
He left his young successor a
well-tilled field. As the
number one meetings
destination in Europe and
number two in the world
Germany ranks
ICM – International Congress Centre Munich
cim 1/2011 Germany 15
��
www.icm-muenchen.com
Connecting Global Competence
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GERMAnY GCB
Eventbarometer: Deutschland bleibt nr. 1
anbieter sowie internationale und deutsche Veranstalter sehen den tagungsstandort
deutschland im ranking erneut auf Platz 1: 80 Prozent beider
Gruppen sind überzeugt, dass deutschlands image als tagungs- und Veranstaltungsdestination
immer besser wird, so das ergebnis des meeting- & event-barometers.
insgesamt 2,46 mio. Veranstaltungen fanden 2009 statt, minus 10,9
Prozent im Vergleich zu 2008. auftraggeber der Studie sind der europäische
Verband der Veranstaltungs-centren e.V. (eVVc), das Gcb German convention
bureau e.V. und die deutsche zentrale für tourismus e.V. (dzt). www.eitw.de
Event Barometer: germany remains nr. 1
Providers as well as international and German organisers rank Germany – once
again and by far – as meetings destination number one. about 80 percent of
both groups were convinced that Germany’s image as meetings and event
destination is getting better and better. this was the result reported by the
meeting & event barometer. a total of 2.46 million events took place in 2009, a
drop of 10.9 percent compared to 2008. the study on the meeting and event
market in Germany was conducted by the european institute for the meetings
industry (eitw) on behalf of the european association of event centres e.V.
(eVVc), the German convention bureau e.V. (Gcb) and the German national
tourist board e.V. (dzt). www.eitw.de
Zu Hause in Frankfurt hatte
der Deutschlandstand 2010
bei der IMEX 190 Aussteller
verzeichnet. Für die Auflage
vom 24. bis 26. Mai 2011
wird eine kleine Steigerung erwartet.
„Ich denke, wir knacken
die magische Grenze von
200 bei den Ausstellern in diesem
Jahr“, kündigt Ute Stegmann
an.
Dabei soll auch die hohe
Innovationskraft der deutschen
Anbieter herausgestellt
werden. Matthias Schultze
sieht sie als „führend im Bereich
Green Meetings und
Nachhaltigkeit“. „Die hohen
Standards, die Deutschland
auf diesem Feld zu bieten hat,
sind ein handfestes Verkaufsargument,
das − wie unsere
Studien zeigen − in Zukunft
noch mehr Gewicht haben
wird“, stellt Schultze heraus.
Frank Wewoda
16 cim 1/2011 Germany

excellently in international comparison. The GCB tweets this
to the whole world via the micro blogging service Twitter –
four Twitter channels are fed. On the whole the GCB has
developed its own social media strategy and is present on
popular platforms such as Twitter, Facebook, Xing and
LinkedIn.
The german meetings industry will have two
opportunities in its own country to prove its strengths
face-to-face in 2011. From 13 to 15 February 2011 the
CCD Congress Center Düsseldorf will be the venue of the
“European Meetings and Events Conference” (EMEC),
organised by the association Meeting Professionals
International. Between 22 and 26 October 2011 Leipzig will
hold the 50th World Congress of the ICCA. The annual ICCA
congress gathers together leading providers with international
conference organisers and industry experts from over 50
countries and all the continents. Leipzig was able to win out
over Dubai/Abu Dhabi and Pittsburgh USA in an arduous
bidding process. When it became necessary, the German
national meetings industry, with help from the GCB, closed
ranks and presented itself firmly behind the Saxon
exhibition city. An important role in the bidding process was
played by the use of testimonials, supplied by among others
the German Convention Bureau. “It was important to us that
the bid came from all of Germany,” emphasises GCB
spokeswoman Ute Stegmann.
The solidarity of the industry can likewise be observed at
annual meetings fairs or customer networking events on site
such as the “London Bierfest”. After its successful customer
events in the Mercedes Benz World near London and in
Wembley Stadium the GCB will import the hearty Oktoberfest
atmosphere, bringing not just dates and facts but also
emotional sales arguments to the British metropolis.
Two new international formats in the USA will challenge all
of the GCB’s organisational experience. The AIBTM from 21
to 23 June 2011 in Baltimore and the IMEX America
between 11 and 13 October 2011 in Las Vegas. Back home
in Frankfurt the German stand at the 2010 IMEX in Frankfurt
drew 190 exhibitors. For the 2011 edition of the meetings
fair scheduled between 24 and 26 May 2011 a small
increase is expected. “I think we will break through the
magic limit of 200 exhibitors this year,” emphasises Ute
Stegmann. The strong innovation power of German providers
will also be featured at the IMEX. Schultze regards them as
“foremost in the areas of green meetings and sustainability.
The high standards that Germany has to offer in this field
are a tangible sales argument that – as our studies
demonstrate – will carry more weight in the future,” states
Schultze. Frank Wewoda
www.gcb.de
www.twitter.com/gCB_Deutschland
Paradigm shift
GCB GERMAnY
Return
on interest
Kann Feedback direkter sein?
Kongresse, Tagungen, Symposien
sind für die Interaktion unverzichtbar.
Das attraktive Umfeld
hierfür finden Veranstalter im ICS
Internationales Congresscenter
Stuttgart, der Basis für erfolgversprechende
Events. Im lichtdurchfluteten
Ambiente finden bis zu
10.000 Personen Platz. Der ideale
Standort ist mit Auto, Bahn oder
Flugzeug bequem erreichbar und
überzeugt mit dem Konzept der
variablen Räume und moderner
Medientechnik. Mehr zum ICS und
über die Infrastruktur erfahren Sie
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Mitten im Markt
cim 1/2011 Germany 17

GERMAnY GCB
„Strategische neuausrichtung“
matthias Schultze bringt das German Convention Bureau neu auf Kurs: der
junge chef sucht den dialog mit der Politik und will valide marktdaten erheben.
n CIM: Herr Schultze, was hat Sie im
ersten Jahr beim gCB am meisten
überrascht?
Matthias Schultze: Durch meine berufliche
Tätigkeit und natürlich auch als Vize-
Präsident des EVVC bin ich der Branche
und damit auch dem GCB schon lange verbunden.
Ich wusste also im Vorfeld sehr genau,
was mich erwartet, und habe auch deshalb
diese neue Aufgabe gerne übernommen.
Völlig neu war es für mich dagegen,
nur mit Frauen zusammenzuarbeiten. Eine
– selbstredend – sehr positive Überraschung.
Sie wollen die politische Wahrnehmung
der deutschen Meetingbranche
erhöhen – wie genau?
Es gehört zu den Grundaufgaben des GCB
als Dachorganisation der Tagungs- und Kongressbranche,
die Interessen der Branche
gegenüber der Politik zu vertreten und die
politische Wahrnehmung zu erhöhen. Daher
ist die Kommunikation und Informati-
“Strategic realignment“
matthias Schultze is setting a new course for the German convention bureau: the young
executive seeks a dialogue with politicians and wants to collect valid data on the market.
n CIM: Mr. Schultze, what surprised you most in your first
year at the gCB?
Matthias Schultze: Thanks to my professional activity and of course
as Vice President of EVVC I have been connected with the industry and
also with the GCB for a long time. I thus knew beforehand exactly what
to expect – accepted this new task gladly because of this reason. What
was completely new for me was working solely with women. A very
positive experience of course.
you want to strengthen the political perception of the
german meeting industry – how exactly?
One of the fundamental tasks of the GCB as the umbrella organisation
of the meeting and conference industry is to defend the interests of the
industry before the political authorities and to increase the political
onspolitik gegenüber politischen Gremien,
Ausschüssen und anderer Organe ein wichtiger
Pfeiler unserer strategischen Neuausrichtung.
Hier ist zuallererst der EVVC, der
Europäische Verband der Veranstaltungs-
Centren e.V., zu nennen. Aber auch mit weiteren
Verbänden wie der ICCA, International
Congress and Convention Association,
MPI, Meeting Professionals International,
und der Vereinigung Deutscher Veranstaltungsorganisatoren
e.V. werden wir in Zukunft
stärker zusammenarbeiten.
Ganz konkret werden wir gemeinsam mit
dem EVVC am 13. April 2011 im Rahmen
einer Anhörung im deutschen Bundestag
die Belange der deutschen Tagungs- und
Kongresswirtschaft darlegen. Themen sind
die Wettbewerbsfähigkeit der Branche sowie
die Rahmenbedingungen. Für Juni 2012
planen wir im Dialog mit der Politik eine Informationsveranstaltung
zusammen mit den
Partnerverbänden in Berlin. Zudem werden
wir in der Zukunft als Impulsgeber bei Themen
wie z.B. Green Meetings, Social Me-
dia, Meeting Architecture etc. immer stärker
nach außen in Erscheinung treten. Die
Organisation der Konferenz „greenmeetings
und events“ in Zusammenarbeit mit dem
EVVC vom 1. bis 2. März 2011 in Mainz ist
hier ein wichtiger Schritt.
Was führen Sie fort an Projekten Ihrer
Vorgänger, was werden Sie entschieden
anders machen?
Mit unserer strategischen Neuausrichtung
bauen wir auf den Erfolgen meiner Vorgänger
und des gesamten GCB-Teams auf. Wir
gehen einen Schritt weiter, um fit für die Zukunft
zu bleiben, die Wettbewerbsfähigkeit
des Verbandes der deutschen Tagungs- und
Kongressbranche langfristig zu sichern sowie
seine Führungsposition unter den international
tätigen Convention Bureaus auszubauen.
In unserem Fokus stehen die Organisationsstruktur,
die Finanzen, aber auch unsere
Produkte und Leistungen. Drei
Schwerpunkte bilden die Grundlagen aller
Aktivitäten: Das GCB soll Impulsgeber für
perception of the industry. For this reason communication and
information policy via-à-vis political boards, committees and other
organs represents an important pillar of our strategic realignment. At
the top of the list is the EVVC, the European Association of Event
Centres. We will likewise work together more intensely with other
associations too, such as ICCA (International Congress and Convention
Association), Meeting Professionals International and the Association of
German Event Organisers (veranstaltungsplaner.de).
To be specific, on 13 April 2011 we will present together with the EVVC
the needs of the German meetings and conference industry during a
hearing at the German Parliament. The issues are the competitiveness
as well as the general conditions of the industry. To promote the
dialogue with politicians we are planning an information event in Berlin
scheduled for June 2012 together with our partner associations. In
18 cim 1/2011 Germany

die Branche sein, valide Marktforschungsdaten
erheben und seinen Mitgliedern zur
Verfügung stellen sowie eine Kompetenzfeldstrategie
entwickeln, die zum Ziel hat, in
wichtigen Branchen Netzwerke zu etablieren
und Plattformen zu schaffen, die das Interesse
an Deutschland als Veranstaltungsort
erhöhen.
Welche Haltung nimmt das gCB unter
Ihnen zu „grünen“ Standardisierungs-
Aktivitäten wie green globe, ISO und
regionalen Zertifikaten ein?
addition, we will increasingly make our presence felt externally in the
future by acting as initiators of issues such as green meetings, social
media, meeting architecture, etc. The organisation of the conference
“greenmeetings and events” in cooperation with the EVVC in Mainz
between 1 and 2 March 2011 is a crucial first step.
Which of your predecessor’s projects will you continue,
which ones will you change decisively?
Our strategic realignment is built on the successes of my predecessors
and of the entire GCB team. We will go a step further, in order to remain
fit for the future, to ensure the competitiveness of the association of the
Germany meeting and conference industry in the long term, as well as to
expand its leading position among the internationally active convention
bureaus. Our focus is on the structure of the organisation, on finances,
but also on our products and services. Three focal points form the basis
of all our activities: the GCB should be an initiator for the industry,
collecting valid market data, and making available the GCB’s staff.
Moreover we want to develop a strategy of fields of competences, with
the goal of establishing and creating networks and platforms in the key
industries, which will stimulate interest in Germany as an event location.
Photo: GCB
Standardisierungen sind wichtige Mittel,
damit alle an einem Strang ziehen. Nur so
kann Deutschland auch im Bereich Green
Meetings führend bleiben. Zurzeit sind unterschiedliche
Zertifizierungen im Umlauf
mit unterschiedlichen Zielen und Aussagen.
Diese Vielfalt kann für Anbieter und Kunden
verwirrend sein. Ich sehe es als Aufgabe
der Verbände an, hier Aufklärungsarbeit zu
leisten und ihre Mitglieder zu informieren,
damit diese qualifizierte Entscheidungen
treffen können, welches Zertifikat für ihre
Situation das passende ist.
GCB GERMAnY
matthias Schultze ist seit Mai 2010 neuer
geschäftsführer des german Convention Bureau
(gCB). Zuvor war er als geschäftsführer des World
Conference Center in Bonn tätig.
www.gcb.de
Matthias Schultze has been the new managing
Director of the German Convention Bureau (GCB)
since May 2010. Previously he was the Managing
Director of the World Conference Center in Bonn.
Was setzen Sie an mittel- und langfristigen
Zielmarken – wohin wollen Sie
das german Convention Bureau bis
2015 führen?
Im Jahr 2015 sehe ich das GCB als Impulsgeber
der Tagungs- und Kongressbranche
und als Kompetenzzentrum für branchenspezifische
Innovationsthemen. Gut vernetzt in
allen wichtigen Branchen und mit einer soliden
finanziellen Basis, einer exzellenten Verankerung
in internationalen Strukturen und
entsprechender Wahrnehmung im politischen
Umfeld. Frank Wewoda
What is your and the gCB’s position on “green” standardisation
activities such as green globe, ISO and regional
certificates?
Standardisation is a key means so that we all pull together in the same
direction. This is the only way that Germany can remain a leader in the
area of green meetings, too. At present various certifications are being
used, each with different goals and meanings. This variety could be
confusing for providers and customers. I see it as the duty of the
associations to provide information and inform their members, so that
they can make qualified decisions on which certificate is the most
suitable for their situation.
What have you set as mid-term and long-term objectives?
Where do you want to lead the gCB by 2015?
In 2015 I see the GCB as an initiator for the meting and conference
industry as well as a competence centre for industry-specific
innovation issues. Well-networked in all the key industries and with a
solid financial basis, an excellent anchoring in international
structures and enjoying the corresponding perception from the
political scene. Frank Wewoda
cim 1/2011 Germany 19

GERMAnY GCB
Die rheingoldhalle in Mainz hat
den Fachbeirat durch ihr nachhaltiges
Konzept überzeugt.
The Rheingoldhalle in Mainz has
won over the experts’ commission
with its sustainable concept.
grüne Plattform
auf der zweiten „greenmeetings und events Konferenz“ entwickeln Fachleute
konkrete Handlungsempfehlungen für umweltfreundliche tagungen.
n Mainz. Wie kann eine Konferenz umweltfreundlicher
und nachhaltiger organisiert
werden? Diese Frage wird erneut
auf der „greenmeetings und events Konferenz“
gestellt. Zum zweiten Mal scharen
das German Convention Bureau (GCB)
und der Europäische Verband der Veranstaltungs-Centren
(EVVC) am 1. und 2.
März 2011 Experten verschiedenster Metiers
zusammen, um das Thema Nachhaltigkeit
für Tagungen zu diskutieren und
zu definieren. Konkrete Handlungsempfehlungen
und Lösungsansätze sollen im
Congress Centrum Mainz (CCM) erarbeitet
werden, die als Standards der Branche
taugen.
Es wird Tacheles geredet werden müssen,
bilanzierte Matthias Schultze auf der
ersten Nachhaltigkeitskonferenz im März
2009, damals noch als Geschäftsführer
des World-Conference Centers. Heute ist
er Chef des GCB und fordert: „In Mainz
sollen die wichtigsten Vertreter der Veranstaltungsbranche
gemeinsam mit Wissenschaftlern
und Experten Nachhaltigkeitsstandards
und Praxislösungen erarbeiten,
die Gültigkeit für die Organisation
von Veranstaltungen haben.“ In seinen
Augen fehle es an übergreifenden Plattformen
für soziale, ökologische und ökonomische
Ansätze.
Auf der zweitägigen Konferenz, bei
der Jürgen Trittin, Fraktionsvorsitzender
Bündnis 90 / Die Grünen, die Schirmherrschaft
übernommen hat und als Keynote-Sprecher
fungiert, werden in Vorträgen,
Diskussionsrunden und Workshops
an praxisnahen Beispielen bereits vorhandene
Standards und Zertifikate erläutert.
Über das Thema „Green Meetings – Was
steckt wirklich dahinter?“ referiert etwa
Dr. Markus Große Ophoff von der Deut-
schen Bundesstiftung Umwelt, „Bionade
– Eine nachhaltige Erfolgsgeschichte made
in Germany“ ist Thema des Workshops
mit Peter Kowalsky, Geschäftsführer des
Familienunternehmens Bionade.
Für die „greenmeetings und events
Konferenz“ wurde ein neunköpfiger
Fachbeirat gegründet, in dem auch Dr.
Gunther Tiersch, der bekannte Meteorologe
und Hauptmoderator der Wetterberichte
des ZDF ist. „Nachhaltigkeit
ist ein Begriff, der für jede gesellschaftliche
Gruppe definiert und mit Inhalten
gefüllt werden muss. Die Bemühungen
der Veranstaltungsbranche auf diesem
Gebiet sind nicht zu übersehen“, begründet
er sein Engagement im Fachbeirat,
„aber wir stehen erst am Anfang von Veränderungen.“
Julia Hof
www.greenmeetings-und-events.de
20 cim 1/2011 Germany
Photo: CCM

green platform
GCB GERMAnY
at the “green meetings and events conference”
experts will develop recommendations
for environmentally-friendly meetings.
n Mainz. How can a conference be organised in a more
sustainable manner? This question will be raised once more at
the “greenmeetings and events Conference”. For the second time
the German Convention Bureau (GCB) and the European
Association of Event Centres (EVVC) will bring together experts
from the most varied fields on 1 and 2 March 2011, in order to
discuss and define the issue of sustainability for conferences.
Specific recommendations for action and solutions are to be
developed at the Congress Centrum Mainz (CCM); they will
become standards for the industry.
We will have to talk straight, summed up Matthias Schultze at the
first sustainability conference in March 2009. At that time he was
still Managing Director of the World Conference Centre. Today he
heads the GCB and insists that “in Mainz the most important
representatives from the conference industry should work out
standards for sustainability and practical solutions together with
scientists and experts valid for the organisation of events.” In his
opinion there is a lack of comprehensive platforms for social,
ecological and economic approaches.
The two-day conference will be under the aegis of Jürgen Trittin,
parliamentary party leader of the Green Party, who will also deliver
the keynote speech. Existing standards and certificates will be
explained during the event in talks, discussion groups and
workshops using examples from the practice. The issue of “Green
Meetings − What is really behind them?” for example will be
presented by Dr. Markus Große Ophoff from the German Federal
Environmental Foundation. An expert’s council with nine members
was created for the conference that includes Dr. Gunther Tiersch,
the chief weatherman at ZDF TV channel. “Sustainability is a
concept that has to be defined and filled with content for each
social group. The efforts of the conference industry in this area are
obvious. But we are still at the beginning of changes,” he explains
his engagement in the expert’s council.
The eyes of the industry will be looking with expectation towards
Mainz at the beginning of March
and then afterwards appraise
whether specific recommendations
for action and standards
for conferences and events have
been developed. Julia Hof
Photo: Bündnis 90/Die Grünen
Grünen-Politiker Jürgen Trittin,
Schirmherr der „greenmeetings
Konferenz“ in Mainz.
The conference will be under
the aegis of Jürgen Trittin
from the Green Party.
KölnKongress
„Unser größter
Wettbewerbsvorteil
sind unsere
Mitarbeiter”
Bernhard Conin
Geschäftsführer KölnKongress
cim 1/2011 Germany KölnKongress | fon +49 221 . 8 21 - 21 21 | www.koelnkongress.de

GERMAnY GCB
Clips
n Angedockt. Die SevenCenters
kooperieren ab
sofort enger mit dem GCB.
Sichtbarstes Zeichen: Die
Marketing-Kooperation der
sieben größten deutschen
Kongresszentren kommt bei
den Branchen-Leitmessen
unter das Dach des Deutschlandstandes.
Die sieben erhalten
eine exklusive Fläche in
der GCB-Partnerlounge, etwa
auf der IMEX Frankfurt,
der IMEX America und der
EIBTM. www.sevencenters.de
n Abschied. Doris Linke, als
Regional Director USA & Canada
bis dato die Repräsentantin
des GCB in New York,
ist Ende 2010 ausgeschieden.
Ihre Stelle ist ausgeschrieben
und wird neu besetzt.
www.germany-meetings.com
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(nur in Deutschland)
n Hauptstadt-grün. Der
Ecosummit 2011 (ECO11)
findet vom 24. bis 25. März
im neuen Scandic Hotel am
Potsdamer Platz statt. Die internationale
Konferenz für
Unternehmer hat den Klimawandel,
erneuerbare Energien,
Energieeffizienz, E-Mobilität
und Nachhaltigkeitsmanagement
auf der Agenda.
www.scandichotels.com/berlin
n Lena, flieg! Lufthansa ist
die offizielle Airline des Eurovision
Song Contest (ESC)
2011 vom 10. bis 14. Mai
in der Esprit Arena Düsseldorf.
Auf der offiziellen
ESC-Internetseite sind besonders
günstige Flugpreise
für die Anreise aus ganz Eu-
ropa nach Düsseldorf buchbar.
www.eurovision.tv
Köln und Düsseldorf: Die CVBs
machen gemeinsame Sache.
Cologne and Dusseldorf: Convention
Bureaus join forces.
Schulterschluss am rhein
n gefördert. Eine Marketing-Kooperation der Convention
Bureaus von Köln und Düsseldorf wurde als
Förderprojekt im Landeswettbewerb „Erlebnis.NRW“
anerkannt. „KÖLNDÜSSELDORF – The Meetropolis“
haben die CVBs am Rhein ihre Liaison betitelt. Wenn
Konkurrenten Gemeinsamkeiten suchen, statt dem
Kirchturmdenken zu frönen, ist dies dem Land Nordrhein-Westfalen
etwas wert: 640.000 Euro an Fördergeldern
erhält das Projekt, das Synergieeffekte im Einsatz
von knapper werdenden Marketingmitteln nutzt.
www.conventioncologne.de, www.convention-duesseldorf.com
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22
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und Leistungen unserer Partner eintauschen.
cim 1/2011 Germany
Photo: The Meetropolis/Cologne CVB

Für 360-grad-
Tagungen
n Leipzig. Die weltweit größten
360-Grad-Panoramen des
Künstlers Yadegar Asisi, flankiert
von wissenschaftlichen
Ausstellungen, sind in einem
ehemaligen Gasometer des
19. Jahrhunderts in Leipzig zu
sehen, der auch für Veranstaltungen
genutzt werden kann.
Seit Beginn des Jahres ist auch
der „Kleine Gasometer“ mit
einem Durchmesser von 47
m und einer Höhe von 24 m
buchbar, etwa für Open-Air-
Inszenierungen vor einer beeindruckendenIndustrie-Kulisse.
Es handelt sich um die
atemberaubendsten Ausstellungs-
und Eventflächen, die
Leipzig zu bieten hat, nutzbar
auch für Tagungen, Incentives
oder Präsentationen.
www.asisipanometer.de
Solidarity at
the rhine
n Backed. A marketing cooperation between
the convention bureaus of Cologne and
Düsseldorf has been recognised as a project
worthy of support in the regional competition
“Experience.NRW”. The CVBs at the Rhine have
titled their liaison “COLOGNEDÜSSELDORF
– The Meetropolis“. The project will receive
640,000 Euros by the federal state of North
Rhine-Westphalia and aims to exploit synergy
effects in the use of shrinking means for
marketing. www.conventioncologne.de,
www.convention-duesseldorf.com
For 360° meetings
n Leipzig. The world’s largest 360 degree
panorama by the artist Yadegar Asisi, flanked
by scientific exhibitions, can be seen in a
former gasometer from the 19th century in
Leipzig, which can also be used for events.
Since the beginning of this year one can also
7th–11th July 2011
A warm welcome to Meeting Place Berlin!
GCB GERMAnY
book the “Small Gasometer” with a diameter
of 47 metres and a height of 24 metres, such
as for an open-air staging in an impressive
industrial scenery. They are the most breathtaking
exhibition and event spaces that Leipzig
has to offer, available for meetings, incentives
and presentations too.
www.asisipanometer.de
Clips
n Docked. The SevenCenters will cooperate
more closely with the GCB. The seven will
receive an exclusive space in the GCB Partner
lounge, for example at IMEX Frankfurt, IMEX
America and the EIBTM. www.sevencenters.
de +++ Departure. Doris Linke, who represented
the GCB till now as Regional Director
USA & Canada, left the GCB at the end of
2010. Her position is being advertised and will
be filled. www.germany-meetings.com +++
Fly Lena! Lufthansa is the official airline of
the Eurovision Song Contest. Their web page
offers especially inexpensive airfares for the
trip from all over Europe. www.eurovision.tv
Berlin – the place to be for conventions.
www.meeting-place-berlin.de
cim 1/2011 Germany 23

GERMAnY GCB
Wann brechen Deiche?
immer mehr Kongressstädte nehmen wirtschaft und wissenschaft mit ins boot,
um neue Konferenzen zu generieren. Koryphäen sorgen für wasser unterm Kiel.
n Kernkompetenzen. Leipzig beheimatet
bedeutende Forschungszentren.
Darunter mehrere Max-Planck-Institute
sowie Einrichtungen der Fraunhofer-
Gesellschaft, der Helmholtz- sowie der
Leibniz-Gemeinschaft, die Universität
und die Medizinische Fakultät des Universitätsklinikums
Leipzig. Diese Verbindung
von Wissenschaft und Wirtschaft
ist laut der International Con-
gress and Convention Association (IC-
CA) Multiplikator und Impulsgeber für
Kongresse. Und ein Grund, warum das
internationale ICCA-Board die sächsische
Stadt für ihren 50. Jahreskongress
vom 22. bis 26. Oktober 2011 aussuchte.
Das Komitee bescheinigt Leipzig
hohes Innovationspotenzial, das Global
Player wie BMW, Porsche oder DHL
angelockt hat.
Dass die Wissenschaft vor Ort Nährboden
für Konferenzen ist, haben neben der
Hauptstadt Berlin und Metropolen wie
München und Düsseldorf längst auch kleinere
Städte erkannt. In Bremen formieren
sich Kooperationen mit Instituten und
Universitäten. Unter dem Namen „Bremen
Brain“ veranstaltet die Stadt ein- bis
zweimal im Jahr Professoren-Treffs zu interdisziplinären
Vorträgen an wechseln-
24 cim 1/2011 Germany

Photo: ZARM
den Locations. Netzwerken und das Kennenlernen
von Tagungsmöglichkeiten stehen
im Fokus. „Diverse Kongresse konnten
schon gemeinsam akquiriert werden für
die Stadt Bremen“, bestätigt Andrea Hess,
Leiterin des Kongress- und Veranstaltungsservices
der Bremer Touristik-Zentrale.
Dank der Bemühungen der Stadt
und des Zentrums für angewandte Raumfahrt
und Mikrogravitation (ZARM) ��
3.600 Teilnehmer besuchen den Internationalen
raumfahrtkongress in Bremen.
3,600 delegates visit the International Space Travel
Congress in Bremen.
How high must the dikes be?
GCB GERMAnY
more and more congress cities are taking business and
science on board in order to generate conferences. clusters
and luminaries ensure that there is water beneath the keel.
n Competence. Leipzig is the home of renowned research institutes. These include
several institutes from the Max Planck Society as well as from other research societies,
such as the Fraunhofer Gesellschaft, the Helmholtz Gemeinschaft and the Leibniz-Gemeinschaft,
the University and the Medical Faculty of the University Hospital of Leipzig.
According to the International Congress and Convention Association (ICCA), the links
between science and business function as multiplicators and stimulants for conferences.
And also a reason why the ICCA board chose the Saxon city for its 50th annual congress
between 22 and 26 October 2011. The selection committee attested Leipzig a high
potential in innovation, which attracts global players such as BMW, Porsche or DHL.
That local science activity provides a fertile soil for conferences is something that not just
the capital Berlin and large metropolises such as Munich and Düsseldorf have
discovered, but also smaller cities. In Bremen for example research institutes and
universities are forging alliances. Under the name of “Bremen Brain” the city holds
meetings with professors who give interdisciplinary talks at changing locations once or
twice a year. Networking and getting to know the meetings venues is the objective. “We
have already been able to win various congresses for the city of Bremen,” confirms
Andrea Hess, head of Conference and Event Services at the Bremen Tourism Office. The
combined efforts of the municipal government and the Centre for Applied Space Travel
and Microgravitation (ZARM) landed the 2nd International Space Travel Congress, which
in July 2010 drew approximately 3,600 visitors from around the world to the city.
Companies located in Bremen likewise make their contribution to conferences. Such as
Europe’s largest aviation and space corporation, EADS (European Aeronautic Defence
and Space Company), where during a tour visitors from the Space Travel Congress were
able to see a model of the Columbus module of the ISS.
The TechnologieRegion Karlsruhe describes itself as a science, research and high tech
metropolis. Aside from the highest court in Germany the city is home to three Fraunhofer
institutes as well as international firms such as Bosch, Daimler and Siemens. Experts are
also concentrated in the Research Centre Karlsruhe, where research institutes and major
technical facilities are located. The latter include “TOSKA”, a large facility for testing
superconducting magnets for nuclear fusion, or “ANKA”, microprocessing and material
analysis with synchronous radiation. They are ideal for technical tours for many
technology conferences.
Hamburg is known this year as the “Green Capital Europe“. “As environmental capital
we want to serve as a platform for the exchange across Europe between experts and
citizens on environmental issues, involving the entire city,” explained Environmental
Senator Anja Hajduk after the title was publicly announced in spring 2009. The city,
business people and scientists cooperated during the bid. Last September representatives
from business and science in Hamburg founded the “Association to Support the
Cluster Renewable Energies in Hamburg” (EEHH), a network for renewable energies.
The new cluster focuses on marketing Hamburg more strongly as an attractive international
location for the sales and administration departments of firms in this industry. ��
cim 1/2011 Germany 25

GERMAnY GCB
Messe Erfurt GmbH
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Im Leichtweiß-Institut für Wasserbau forschen Wissenschaftler an Flussmodellen.
Scientists research river models at the Leichtweiß Institute for Hydraulic Engineering.
gewann Bremen den 2. Internationalen
Raumfahrtkongress, der im Juli 2010 etwa
3.600 Besucher aus aller Welt in die Heimat
der Stadtmusikanten brachte. Auch
die niedergelassenen Unternehmen leisten
zu Tagungen ihren Beitrag. Wie etwa in
Bremen Europas größter Luft- und Raumfahrtkonzern
EADS (European Aeronautic
Defence and Space Company), wo die
Besucher des Raumfahrtkongresses während
der Besichtigung ein Modell des Columbus-Moduls
der ISS betrachteten.
Die TechnologieRegion Karlsruhe
bezeichnet sich als Wissens-, Forschungs-
und Hightechmetropole. Neben
den höchsten deutschen Gerichten
haben sich unter anderem drei
Fraunhofer-Institute angesiedelt sowie
internationale Unternehmen darunter
Bosch, Daimler und Siemens. Experten
konzentrieren sich auch im Forschungszentrum
Karlsruhe, wo Institute und
großtechnische Versuchsanlagen bei-
spielsweise „TOSKA“, eine Großanlage
zur Erprobung supraleitender Magnete
für die Kernfusion, oder „ANKA“, Mikrofertigung
und Materialanalytik mit
Synchrotronstrahlung, stehen. Sie eignen
sich als Technical Tours vieler technischer
Kongresse.
Hamburg firmiert dieses Jahr als „Green
Capital Europe“. „Als Umwelthauptstadt
wollen wir zu einer Plattform für den europaweiten
Austausch von Experten und
Bürgern über Umweltfragen werden
und dabei die ganze Stadt einbeziehen“,
sagte Umweltsenatorin Anja Hajduk nach
der Bekanntgabe des Titels im Frühjahr
2009. Als es um die Bewerbung ging, saßen
Stadt, Wirtschaft und Wissenschaft
in einem Boot. Im September 2010 gründeten
die Wirtschaft und Wissenschaft
der Hansestadt mit dem „Verein zur Förderung
des Clusters Erneuerbare Energien
Hamburg“ (EEHH).
26 cim 1/2011 Germany
Photo: TU Braunschweig

GCB GERMAnY
How high must the dikes be?
Moreover, together with colleges and universities the association aims to intensify
selected areas of research of renewable energies and environmental issues. It is no
wonder that the city on the Elbe river hosted the “acqua alta” conference in October
2011. It is the only conference in the world dedicated to expert discussion on the
issues of climate change and protection, as well as on its effects in catastrophe
areas. Politicians, scientists, business experts and representatives from municipalities
and countries from all over Europe all sit together at one table, inform
themselves about innovative products and services and discuss the newest
developments and strategies.
How high should dikes be in the future? How do rotating ship propellers in low tide
affect navigable channels? How can rivers be regulated? These are all questions
that scientists discussed at “River Flow 2010” in Braunschweig. The Leichtweiß
Institute Hydraulic Engineering at the Technical University in Braunschweig drew a
good 300 experts from over 32 countries to Lower Saxony and its conference, held
from 8 to 10 September 2010. The hydraulic engineers see the danger of floods
and limiting the consequences as one of their most urgent tasks. The most recent
floods on the Mosel and Rhine rivers demonstrate how pressing the exchange of
ideas is. “We expect that in Europe too there will be an increase in high flooding as
well as in longer droughts,” says organiser Prof. Andreas Dittrich to make the
problem clear − and the demand for conferences. Julia Hof
www.do-it-at-leipzig.de
www.bremen-tourism.de
www.100pro-MICE.de
www.braunschweig.de/congress
www.hamburg.de
www.umwelthauptstadt.hamburg.de
Im Fokus des neuen Clusters steht eine
stärkere Vermarktung Hamburgs als attraktiver
internationaler Vertriebs- und Verwaltungssitz
für Betriebe der Branche. Außerdem
soll mit den Hochschulen eine intensivere
Fokussierung in ausgewählten Teilbereichen
der Forschung für Erneuerbare
Energien und Umweltthemen erreicht
werden.
Kein Wunder, dass die Stadt an der
Elbe die „acqua alta“ im Oktober 2011 zu
Gast hat. Es ist weltweit der einzige Kongress,
der den fachlichen Austausch zu
den Themen Klimawandel und -schutz
sowie deren Auswirkungen im Katastrophenbereich
fokussiert. Politiker, Wissenschaftler,
Wirtschaftsexperten sowie Vertreter
von Kommunen und Ländern aus
ganz Europa sitzen zusammen an einem
Tisch, informieren sich über innovative
Produkte und Dienstleistungen und diskutieren
über neueste Entwicklungen
und Strategien.
Wie hoch müssen Deiche sein? Wie verändern
rotierende Schiffspropeller bei
Niedrigwasser die Fahrrinnen von Wasserläufen?
Wie können Flüsse reguliert werden?
Das sind Fragen, die Wissenschaftler
beim „River Flow 2010“ in Braunschweig
diskutiert haben. Das Leichtweiß-Institut
für Wasserbau der TU Braunschweig hat
mit der Stadt durch den Kongress vom 8.
bis 10. September 2010 gut 300 Experten
aus über 32 Ländern nach Niedersachen
gelockt. Die Gefahr von Überschwemmungen
und ihre Folgen zu mindern sehen
die Wasserbauingenieure als eine ihrer
vordringlichsten Aufgaben. Die jüngsten
Überschwemmungen an Mosel und Rhein
zeigen, wie notwendig hier der Austausch
ist. „Wir rechnen auch in Europa mit einer
Zunahme heftiger Hochwasser ebenso wie
mit längeren Trockenperioden“, verdeutlicht
Organisator Prof. Andreas Dittrich die
Problemstellung – und die Nachfrage nach
Kongressen. Julia Hof
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cim 1/2011 Germany 27

GERMAnY GCB
Laufender Betrieb
Berlin und Wiesbaden bauen neue Kongresszentren, um tagungen nicht
an die Konkurrenz zu verlieren. die sucht die nähe zur wissenschaft.
Das ICC Berlin wird von 2014 bis 2016 komplett saniert.
Eine neue Multi funktionshalle dient als Ausweichquartier für Kongresse.
The ICC Berlin gets renovated from 2014 to 2016. As a
replacement a multifunctional hall will be constructed.
n rückenwind. Wenn von 2014 bis
2016 das Internationale Congress Centrum
Berlin seine Tore schließt, hat das
gute Gründe: Die Hauptstadt saniert
ihr ICC für einen niedrigen dreistelligen
Millionenbetrag komplett. Als Ersatz
entsteht bis Ende 2013 auf dem Gelände
der ehemaligen Deutschlandhalle eine
Multifunktionshalle für 65 Mio. Euro.
„Wir werden die Fläche und die Kapazität
für Kongresse verdoppeln. Die Nachfrage
dafür besteht“, kommentiert Raimund
Hosch, Vorsitzender der Geschäftsführung
der Messe Berlin. Die Entscheidung,
eine Ersatzhalle für Tagungen zu bauen,
„bietet Planungssicherheit, die wir für
das Berliner Kongressgeschäft brauchen“,
kommentiert Burkhard Kieker, Geschäftsführer
von visitBerlin erleichtert.
Der International Congress and Convention
Association (ICCA) zufolge rangiert
Berlin mit dem ICC auf Rang vier
der Weltrangliste der Tagungsdestinationen
hinter Wien, Barcelona und Paris.
„Nach dem Neubau der Kongress- und
Messehalle und der anschließenden Sanierung
des ICC sind wir in der Lage,
auch in Zukunft unter den Top Five internationaler
Kongress-Standorte mitzumischen“,
ist Kieker überzeugt.
Ein neues Kongresszentrum plant auch
Wiesbaden. Nach langem Hin und Her
haben sich die Politiker in der Kurstadt
für den Neubau der Rhein-Main-Hallen
auf einem nahe gelegenen Gelände
entschlossen. „Die mehr als 50 Jahre alte
Hallenstruktur entspricht nicht mehr
den Anforderungen an ein modernes
Kongress- und Messezentrum und kann
in dieser Form auf Dauer nicht mehr im
Wettbewerb bestehen“, erläutert Wiesbadens
Wirtschaftsdezernent Detlev Bendel.
Die neue Halle wird jedoch nicht vor
2016 in Betrieb genommen. Bis dahin
stehen die Rhein-Main-Hallen zur ��
28 cim 1/2011 Germany
Photo: DGPNN-Kongress, ICC/ CPO Hansa

Ongoing operations
berlin and wiesbaden are erecting new conference centres in order to not lose conferences
with a high number of participants to the competition. they are seeking proximity to science.
n Tail wind. When the Internationale Congress Centrum (ICC) Berlin
closes its doors from 2014 to 2016 it will be for a good reason. The
German capital will completely renovate its ICC for a low three digit million
Euro sum. As a temporary replacement a multifunctional hall will be
constructed for 65 million Euros till the end of 2013 on the grounds of the
former Deutschlandhalle. “We will double our space and capacity for
conferences. Demand exists for it,” comments Raimund Hosch, Managing
Director of Messe Berlin. The decision to build a replacement hall for
conferences “offers the planning security that we require for the Berlin
conference industry,” adds Burkhard Kieker, Managing Director of
visitBerlin, with relief.
According to the International Congress and Convention Association
(ICCA), Berlin ranks fourth on the world list of conference destinations after
Vienna, Barcelona and Paris. “After the construction of the conference and
exhibition hall and the subsequent renovation of the ICC we will be able to
remain among the top five international conference venues in the future
too,” says a convinced Kieker.
A new conference centre is likewise being planned by Wiesbaden.
After a long period of flip-flopping, politicians in the spa city finally decided
to build a new Rhein Main Hallen exhibition centre at a nearby property.
“The more than 50 year-old halls do no fulfil the demands of a modern
conference and exhibition centre and in this form cannot remain in
competition in the long-term,” explains Wiesbaden’s business department
head Detlev Bendel. The new hall, however, will not go into operation before
2016. Till then the old Rhein Main Hallen centre will still be available. Maximilian
Broglie, Managing Director of the German Society for Inner Medicine
(DGIM), welcomes this. The medical professional association has held its
internist congress in Wiesbaden for decades. The congress is considered
the largest and most important training event in the field of internal
medicine and draws approximately 8,500 participants to the capital of
Hesse every year. “We need planning security,” says Broglie with a view to
the several years of preparation necessary for the major congress.
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GCB GERMAnY
The Science and Congress Centre Darmstadtium is the name of the new
conference centre in Darmstadt. Its name expresses its aim, since the
element Darmstadtium was discovered in the city and thus expresses the
link with science. After all the former President of the Technical University
Darmstadt (TUD), Johann-Dietrich Wörner, backed the project and helped
to convince the municipal government of the necessity of a new venue.
Having the TUD as building client guarantees a certain contingent of
scientific conferences and university events. Two international congresses
on crystallography in August for example convened about 1,400 scientists
from 50 countries.
The new conference centre ICS in Stuttgart has already proven itself. On
the exhibition fairground located it offers plenary space for up to 5,000
people. This benefits the two global firms Daimler and Porsche as well as
the many research institutes in the regional capital occupied with the issue
of mobility in the future. No wonder that an event such as “auto motor and
sport − Congress 2011, Environment and Technology” on 14 April 2011
was held by the Motor Presse Stuttgart GmbH in the ICS. The conference
centre next to Stuttgart’s airport has also established itself for medical congresses.
Between 12 and 14 May 2010 for example the German Diabetes
Society (DDG) held its annual assembly here.
The German Society for Thorax, Heart and Vascular Surgery (DGTHG)
convened its annual assembly in February 2010 for the second time in a
row at the ICS and has already reserved for 2012. Regular guests such as
DGTHG confirm for Stefan Lohnert, Head of Business Area ICS and Guest
Events at Messe Stuttgart, that “we are particularly well-equipped for
international events in the fields of medicine and pharmaceutics and have
made a name for ourselves among the major conference organisers,
thanks to our size, flexibility and service.”
Lohnert and his team are now directly approaching organisers of larger
formats. “The proximity of the ICS to the Landesmesse Stuttgart exhibition
fairground has proven to be ideal, since we can combine conferences
together with extensive programmes – including exhibitions – held
simultaneously and in this way fulfil almost any wish for space.” Julia Hof
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Verfügung. Maximilian Broglie, Geschäftsführer der Gesellschaft
für Innere Medizin (DGIM), begrüßt das. Der
medizinische Fachverband führt seit Jahrzehnten in Wiesbaden
den Internistenkongress durch, der heute als die
größte und wichtigste Fortbildungsveranstaltung auf dem
Gebiet der Inneren Medizin gilt und jährlich rund 8.500
Teilnehmer in die hessische Hauptstadt lockt. „Wir brauchen
Planungssicherheit“, sagt Broglie mit Blick auf die
mehrjährige Vorbereitungszeit des großen Kongresses.
Wissenschafts- und Kongresszentrum Darmstadtium
heißt das junge Kongresszentrum in Darmstadt. Der Name
ist Programm, denn das chemische Element wurde in der
südhessischen Stadt gefunden und stellt die Verbindung
zur Wissenschaft dar. Immerhin war der ehemalige Präsident
der Technischen Universität Darmstadt (TUD) Johann-Dietrich
Wörner Fürsprecher des Kongresszentrums,
als es darum ging, die Stadt von der Notwendigkeit der Tagungsstätte
zu überzeugen. Die TU als Bauherr garantiert
heute ein bestimmtes Kontingent an wissenschaftlichen
Kongressen und universitären Veranstaltungen. Auf zwei
internationalen Kongressen zur Kristallographie diskutierten
etwa im August 1.400 Wissenschaftler aus 50 Ländern.
Schon bewährt hat sich das neue Kongresszentrum
ICS in Stuttgart. Auf dem Gelände der Messe bietet es
seit 2007 im Plenum Platz für bis zu 5.000 Personen. Das
kommt den beiden Weltkonzernen Daimler und Porsche
sowie den vielen Forschungseinrichtungen in der Landeshauptstadt
entgegen, die sich mit dem Thema Mobilität
der Zukunft beschäftigen. Da wundert kaum, dass Tagungen
wie „auto motor und sport – Kongress 2011, Umwelt
und Technik“ am 14. April 2011 von der Motor Presse
Stuttgart GmbH im ICS veranstaltet werden.
Das Kongresszentrum direkt am Stuttgarter Flughafen
hat sich auch für Medizinkongresse etabliert. Vom 12.
bis 14. Mai 2010 gastierte hier etwa die Deutsche Diabetes-Gesellschaft
(DDG) mit ihrer Jahrestagung. Bereits
zum zweiten Mal in Folge fand im Februar 2010 die Jahrestagung
der Deutschen Gesellschaft für Thorax-, Herz-
und Gefäßchirurgie (DGTHG) statt, die sich erneut für
2012 angekündigt hat. Stammgäste wie die DGTHG bestätigen
Stefan Lohnert, Bereichsleiter ICS und Gastveranstaltungen
der Messe Stuttgart: „Wir sind besonders gut
aufgestellt bei internationalen Veranstaltungen im Bereich
Medizin und Pharma und haben uns bei den wichtigen
Kongressveranstaltern mit Größe, Flexibilität und Service
einen Namen gemacht.“
Lohnert und sein Team sprechen nun gezielt Veranstalter
auf noch größere Formate an. „Die unmittelbare Nachbarschaft
des ICS zur Landesmesse Stuttgart erweist sich
als ideal, da wir so Kongresse mit umfangreichen und parallel
laufenden Programmen inklusive Ausstellungen miteinander
kombinieren und auf diese Weise nahezu jeden
Raumwunsch erfüllen können.“ Julia Hof
www.icc-berlin.de
www.rhein-main-hallen.de
www.darmstadtium.de
www.ics-stuttgart.de
30 cim 1/2011 Germany

„Projekte weiterentwickeln“
Johann Fuchsgruber ist
Geschäftsführer der messe erfurt
n CIM: Wie arbeiten Sie mit den Universitäten und Unternehmen
in Ihrer region zusammen, um Kongresse nach Erfurt
zu bringen?
Johann Fuchsgruber: Im Messezentrum Erfurt führt das Internationale
Symposium „naro.tech – Werkstoffe aus Nachwachsenden
Rohstoffen“ alle zwei Jahre rund 300 Biowerkstoff-Experten
zusammen. Ein weiteres, in Thüringen beheimatetes Zukunftsthema
etabliert sich innerhalb des seit 2008 jährlich stattfindenden Internationalen
Kongresses Bauhaus.SOLAR. Architekten, Designer,
Stadtplaner, Konstrukteure und Ingenieure verschiedenster Fachgebiete
stehen hier gemeinsam mit den Nutzern vor neuen Herausforderungen.
Solche Veranstaltungen lassen sich nur in Zusammenarbeit
mit Partnern wie der Bauhaus-Universität Weimar oder
SolarInput – dem Netzwerk aus Thüringer Solarunternehmen,
Dienstleistern, Forschungs- und Bildungseinrichtungen sowie
Kommunen – realisieren.
Müssen Kongresshäuser mit Universitäten und Instituten
künftig enger kooperieren, um Kongresse zu gewinnen?
Auf jeden Fall. Gerade wenn es um Kongresse mit internationaler
Ausstrahlung geht, werden der Aufbau und die Pflege von Netzwerken
wichtiger. Der Wettbewerb um Kongresse bleibt unverändert
groß, deshalb punkten jene Standorte besonders, die zu den regionalen
Universitäten, Instituten und Unternehmensentscheidern
langfristige Kontakte und gemeinsame Projekte weiterentwickeln.
www.messe-erfurt.de
CCH – Congress Center Hamburg
Experience the future
“developing GCB GERMAnY projects”
Johann Fuchsgruber,
director messe erfurt
n CIM: How do you work with the universities
and firms in your region in order to bring
conferences to Erfurt?
Johann Fuchsgruber: The international symposium “naro.tech –
Materials from Sustainable Raw Materials” at the Messezentrum Erfurt
conference centre brings together approximately 300 bio-materials
experts every other year. Another theme of the future, the annual
international congress Bauhaus.SOLAR, has established itself in
Thuringia since 2008. Architects, designers, urban planners, design
engineers and other engineers from the most varied fields face new
challenges here together with users. Such events can only be realised
in cooperation with partners such as the Bauhaus University Weimar or
SolarInput, the network of solar companies, service providers, research
and educational institutes as well as municipal governments in
Thuringia.
Do you believe that conference centres will have to work
more closely with universities and research institutes in
the future to win more conferences?
Absolutely. The extension and maintenance of networks will become
increasingly important, especially as regards conferences with
international scope. Competition for conferences remains fierce, that
is why especially those locations do better that maintain long term
contacts with regional universities, research institutes and corporate
decision makers, as well as develop joint projects together with them.
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Happy to serve you!
• 10,000 sq.m. of exhibition space plus additional seating for a total of 12,500 persons
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cim 1/2011 Germany 31
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• ICE high-speed train station Hamburg-Dammtor on the doorstep

Photo: Indrek Galetin / Eurovision Song Contest
GERMAnY GCB
Dank Lena und dem Eurovision
Song Contest explodieren im
Mai die Hotelpreise in Düsseldorf.
Thank to Lena and the Eurovision
Song Contest the hotel prices
explode in Dusseldorf in May.
Kasse machen?
Konferenzhotels profitieren von renommierten
Veranstaltungen langfristig, wenn sie ihre zimmerpreise
für teilnehmer bezahlbar kalkulieren.
Radisson Blu Hotel, Hamburg Airport
+49 (0)69 976 932 00
radissonblu.de/tagungen
n yield Management. An dem Tag, an
dem bekannt wurde, dass Lena Meyer-
Landrut und der Eurovision Song Contest
am 14. Mai 2011 in Düsseldorf gastiert,
explodierten die Hotelpreise für diesen
Zeitraum. Die Medien meldeten einen
Aufschlag von bis zu 1.000 Prozent. Diese
Befürchtung teilen Event-Besucher mit
Delegierten bedeutender internationaler
Kongresse, die in der ausgewählten Stadt
übernachten müssen.
Meetings mit
Bei den Radisson Blu Hotels & Resorts von Nord nach Süd und
auch mittendrin. Ob direkt am Airport in Hamburg oder Zürich,
32 cim 1/2011 Germany
oder an vielen weiteren Destinationen in Deutschland:

Cash in?
conference hotels profit from renowned events in the long term when they
calculate their room prices so that participants can pay them.
n yield management. On the day it was announced that
Lena Meyer-Landrut and the Eurovision Song Contest would
be held in Düsseldorf on 14 May 2011 hotel prices exploded
for that period. The media reported increases of up to 1000
percent. Event visitors share this fear with delegates to
important international conferences who have to stay
overnight in the chosen cities.
Not a few hotels use the chance to “cash in” when a
convention bureau or a conference centre can acquire a
conference for a destination. More and more hotel executives
at least are understanding that sales and marketing can
mean more than simply filling beds. That together with the
city and the organisers they have to all pull together in one
direction, in order to bring, at all and repeatedly, major
conferences to their hotels.
“Hotel prices are an important criterion in the decision to
Nicht wenige Hotels nutzen es aus, wenn
ein CVB oder ein Kongresszentrum einen
Kongress für ihre Destination gewinnt,
um „Kasse zu machen“. Immerhin verstehen
mehr und mehr Hoteliers, dass Sales
und Marketing über die reine Bettenbelegung
hinausgehen können. Dass sie gemeinsam
mit Bewerberstadt und Veranstalter
an einem Strang ziehen müssen,
um überhaupt und wiederholt bedeutende
Kongresse in ihre Häuser zu holen.
award a conference to a city,” Michel Maugé has known for
long. For this reason the Managing Director of the Rosengarten
Mannheim conference centre has put together a package
with local hotel directors to make his destination more
attractive. Maugé has forged a general framework agreement
with 15 hotels, including the GCB member Dorint Kongresshotel
Mannheim that guarantees participants and organisers
the best daily prices.
Attractive conditions and service from one place is offered
by the alliance of three hotels in close vicinity to the Messe
Frankfurt fairground and its next-door Congress Centrum
conference centre. Their “Frankfurt Convention Square” also
includes the Maritim Hotel Frankfurt. “The synergies within the
four hotels are used actively, the speed of the booking
process has been increased noticeably for the customer ��
„Die Hotelpreise sind ein wichtiges Entscheidungskriterium
für die Vergabe
eines Kongresses an eine Stadt“, weiß Michel
Maugé schon seit langem. Aus diesem
Grund hat der Geschäftsführer des
Kongresszentrums Rosengarten Mannheim
mit der ansässigen Hotellerie ein Paket
geschnürt, um die Destination attraktiv
zu machen: Mit 15 Häusern, darunter
das GCB-Mitglied Dorint Kongresshotel
Mannheim, hat Maugé eine Rahmenver-
Punktlandung
GCB GERMAnY
Henrik Müller-Huck
vom Maritim Frankfurt nutzt
Synergien im „Frankfurt
Convention Square“.
Henrik Müller-Huck from
Maritim Frankfurt uses
synergies in the “Frankfurt
Convention Square”.
einbarung getroffen, die Teilnehmern und
Kongressveranstaltern einen Tagesbestpreis
garantiert.
Attraktive Konditionen und den Service
aus einer Hand offeriert der Zusammenschluss
dreier Hotels in unmittelbarer
Nähe zur Messe Frankfurt und dem
angegliederten Congress Centrum. Unter
dem Namen „Frankfurt Convention
Square“ tritt auch das Maritim Hotel ��
Baden-Baden • Berlin • Cottbus • Dessau • Dresden • Düsseldorf • Erfurt • Fleesensee
Frankfurt • Hamburg • Hannover • Karlsruhe • Köln • Leipzig • Lübeck • Merseburg
cim 1/2011 Germany 33
Wiesbaden • Neubrandenburg • Rostock • Rügen • Stralsund
Photo: Maritim
Radisson Blu Hotel, Zurich Airport

GERMAnY GCB
34
Meetings
Events
01
02
Incentives
03
GERMANY VISIONS
www.gcb.de
visitBerlin / Scholvien
and new events have been won, all thanks to the cooperation,” sums up Henrik
Müller-Huck, Regional Director of the Maritim Hotel Frankfurt. That this leads to more
filled-up capacities and better average prices in his hotel is evident.
Winning congresses for his hotel long ago became a daily activity for Stefan Fischer,
Director of Sales and Marketing of the Dolce Bad Nauheim. “Conferences with wellknown
scientists and pharmaceutical companies are normal here.” As member of the
advisory committee of the spa town in the Taunus region near Frankfurt, the hotel works
together with institutions in the health and research sector as well as the city. And this
has borne fruit: “The highlight till now was the live transmission of an operation with open
heart surgery from the operating room in the Kerkhoff clinic to our conference hall. Next
time we will broadcast live from the Charité hospital in Berlin,” says Fischer proudly. The
Bad Nauheim Hotel uses the opportunities generated by the fact that 17 special clinics
and rehabilitation centres, as well as the famous sport clinic, are located nearby. Here
the eminent authority Dr. Johannes Peil treats international tennis and football stars as
well as race car drivers such as Michael Schumacher. Julia Hof
www.dorint.com
www.maritim.de
www.dolcebadnauheim.com
Frankfurt auf. „Die Synergien innerhalb
der vier Häuser werden aktiv genutzt, die
Geschwindigkeit der Buchungsabläufe ist
für den Kunden deutlich erhöht worden
und neue Veranstaltungen sind dank der
Kooperation akquiriert worden“, resümiert
Henrik Müller-Huck, Regionaldirektor
des Maritim Hotel Frankfurt.
Das dies zu besseren Auslastungen und
Durchschnittspreisen in seinem Haus
führt, liegt auf der Hand.
Kongresse für sein Hotel zu gewinnen
ist längst Tagesgeschäft für Stefan Fischer,
Director of Sales and Marketing des
Dolce Bad Nauheim. „Tagungen mit namhaften
Wissenschaftsexperten und Pharma-Unternehmen
gehören bei uns zum
Dorint Kongresshotel
Mannheim:
Bestpreisgarantie
für Teilnehmer im
Rosengarten.
Dorint Kongresshotel
Mannheim
guarantees delegates
of the Rosengarten
best
daily prices.
Photo: Alois Müller /Dorint Hotels & Resorts
Cash in?
Standard.“ Als Mitglied im Aufsichtsrat
der Kurstadt arbeitet das Hotel mit den
Einrichtungen im Gesundheits- und Forschungssektor
sowie mit der Stadt zusammen.
Und das trägt Früchte. „Bisheriges
Highlight war die Live-Übertragung einer
Operation am offenen Herzen aus dem
OP der Kerkhoff-Klinik in unseren Kurssaal.
Beim nächsten Mal wird live in die
Berliner Charité geschaltet“, sagt Fischer.
Das Hotel nutzt die Gelegenheit, dass 17
Spezialkliniken und Reha-Einrichtungen
vor Ort sind wie die angesehene Sportklinik.
Hier behandelt Koryphäe Dr.
Johannes Peil u.a. internationale Tennis-
und Fußball-Stars sowie Rennfahrer wie
Michael Schumacher. Julia Hof

Wissensdurst
n Expansion. Mit 9.500 Delegierten
verzeichnete der Kongress der Deutschen
Gesellschaft für Psychiatrie, Psychologie
und Nervenheilkunde (DGPPN) vom
24. bis 27. November 2010 im ICC Berlin
Rekordbeteiligung. „Die Teilnehmerzahl
hat sich seit 2003 praktisch vervierfacht.
Grund dafür ist ein verbessertes
Programm mit 40 parallelen Veranstaltungen
und 2.500 Vorträgen. Das haben
wir verkauft“, berichtet Hermann Hanser,
Geschäftsführer von CPO Hanser.
Stammadresse des DGPPN-Kongresses
ist das ICC Berlin. Auf 1.200 qm
Nettofläche präsentieren sich die Aussteller,
auf 300 qm Fläche hat CPO Hanser
eine Erlebniswelt für Kinder der Delegierten
eingerichtet. „Wir bleiben in Berlin,
wo wir als langjähriger Kunde sehr gute
Konditionen haben. Die Vertrautheit mit
der Location erlaubt es, dass wir uns bis
ins kleinste Detail auf die Klientel einstellen
können“, so Hanser. Großen Anteil
am Kongresserfolg habe die Stadt, wo wegen
attraktiver Angebote kein klassisches
Rahmenprogramm erforderlich sei.
„Das Netzwerk der DGPPN hat viel
bewirkt“, erklärt Hanser. Die kooperierenden
Fachgesellschaften und Ver- ��
Ausprobieren und Staunen: das
Uhrenpendel im phaeno
Discovering the world in phaeno:
trying things out, finding astonishment
wissenschaft mobilisiert Kongresse und PCOs. mit wissenschaftsthemen
profilieren sich Locations für anspruchsvolle rahmenprogramme.
Hunger for knowledge
GCB GERMAnY
Science generates conventions and attracts Pcos.
Venues are boosting their reputations by staging ambitious
accompanying programmes for scientific events.
n Expansion. The congress of the German Society for Psychiatry and Psychotherapy
(DGPPN) from 24 to 27 November 2010 at the ICC Berlin was attended by 9,500 delegates,
a new record. “Delegate numbers have virtually quadrupled since 2003 thanks to an improved
programme with 40 parallel events and 2,500 papers. We’ve managed to sell it well,” reports
CPO Hanser managing director Hermann Hanser. The congress’s regular venue is the ICC
Berlin, where exhibitors had 1,200 sqm in which to present themselves, and CPO Hanser
created 300 sqm adventure world for delegates’ children. “We will be staying in Berlin, where,
as a client of many years’ standing, we get very good terms and conditions. And our familiarity
with the venue means we are able to adapt things to suit the client – down to the last detail,”
asserts Hanser. With its proliferation of attractive offerings, eliminating the need for a typical
accompanying programme of events, the city plays a large part in the success of the congress.
“The DGPPN’s networking has really brought results,” continues Hanser. Societies and
associations in neighbouring countries with which the DGPPN works have mobilised their
members to such an extent that 20 percent of the delegates came from abroad in 2010. New
specialist fields have generated numerous satellite conferences. From a standing start, the 1st
International Congress on Borderline Personality Disorder, initiated by the Mannheim-based
Central Institute of Mental Health, attracted 1,000 delegates to Berlin from 1 to 3 July 2010.
“Medical conventions present organisers with particular challenges. ��
cim 1/2011 Germany 35
Photo: Matthias Leitzke

GERMAnY GCB
bände aus den Nachbarländern mobilisieren
Teilnehmer für den Kongress. 2010
waren 20 Prozent der Gäste international.
Spezielle neue Fachgebiete haben eine
Vielzahl Satellitenkongresse hervorgebracht.
Der Borderline-Kongress, initiiert
vom Zentralen Institut für Seelische
Gesundheit in Mannheim, hat aus dem
Stand 1.000 Teilnehmer vom 1. bis 3. Juli
2010 nach Berlin gelockt.
„Medizinkongresse stellen Veranstalter
vor spezifische Herausforderungen.
Eine wichtige Anforderung ist die Zertifizierung
des Kongresses durch die Ärztekammer,
denn die Delegierten bekommen
durch die Teilnahme Punkte auf ihr Fortbildungskonto
gutgeschrieben. Wir als
PCO treten im Vorfeld in Kontakt zu der
Ärztekammer. Natürlich achten wir auch
darauf, dass der Kongress dem Pharma-
Kodex Genüge tut“, erklärt Carola Schröder
von Intercongress.
Zu den Referenzen des auf Medizinkongresse
spezialisierten PCOs zählt
auch der Deutsche Kongress für Orthopädie
und Unfallchirurgie (DKOU) mit
11.000 Teilnehmern. Die letzten sieben
Jahre fand die Veranstaltung immer im
Platz für Vielfalt.
Wir geben Ihren Ideen Raum.
Wir freuen uns über Ihre Terminanfrage unter +49 681 4180 888.
ICC Berlin statt. „Wir brauchen 15 parallel
bespielbare Vortragssäle, 20 Breakout-
Räume und 5.000 qm Nettoausstellungsfläche.
Da ist Berlin der ideale Ort, dem
wir auch ab 2013 durch Umzug innerhalb
des Messegeländes treu bleiben werden“,
weiß Schröder.
Intercongress führt die Registrierung
inzwischen komplett online durch und
sieht sich auch in der Verantwortung,
das Thema „Green Meetings“ bei medizinischen
Kongressen stärker zu etablieren.
Dass die Wissenschaft nicht nur Impulsgeber
für Kongresse ist, sondern Veranstaltungen
generell beflügelt, zeigt die
Location phaeno. Das spektakuläre Museum
der Architektin Zaha Hadid macht
One important requirement in Germany is that they have to be
certified by the German Medical Association. Delegates’
training accounts are credited with points for attending. As the
PCO, we contact the association in good time, and we also
ensure that the convention complies with the pharmaceutical
code of course,” explains Carola Schröder, Intercongress in
Wiesbaden.
Intercongress, which specialises in medical conventions, also
organises the German Congress of Orthopaedics and Trauma
Surgery, which is attended by 11,000 delegates. The event has
been held at the ICC Berlin for the last seven years. “We need
15 auditoriums so that papers can be delivered concurrently,
20 breakout rooms and 5,000 sq metres of net exhibition
space. Berlin is the ideal place for the congress, and we will be
keeping it there, although we will be moving to a different part
of the Messe Berlin site from 2013,” reveals Schröder.
Intercongress now processes all registrations online and is
committed to promoting of “green” medical conventions.
Der ideale Platz für:
Science generates not just conventions but events of all
kinds. The spectacular phaeno science centre, designed by
architect Zaha Hadid, is a case in point and has been a great
success with planners for five years now. “We have been a GCB
Besuchen Sie uns auf der
IMEX 2011 am GCB-Stand!
Tagungen, Kongresse,
Ausstellungen, Events…
Congress Centrum Saar GmbH
66007 Saarbrücken
member for three years and are on the way to making even
36 www.ccsaar.de | info@ccsaar.de
cim 1/2011 Germany

seit fünf Jahren bei Planern Furore. „Wir
sind seit drei Jahren GCB-Mitglied und
auf dem Weg, diese Plattform noch besser
zu nutzen“, erklärt Direktor Dr. Wolfgang
Guthardt. „Wir sind nicht nur eine
spannende Hülle, sondern verbinden damit
auch Inhalte. Wir bringen Effekte zustande.
Durch die Exponate kommt man
ins Gespräch“, charakterisiert Guthardt.
Hunger for knowledge
better use of the platform,” explains director Dr Wolfgang
Guthardt. “phaeno is more than just a fabulous shell; it is also
filled with content that packs a real punch. The exhibits spark
conversation,” says Guthardt.
The many group enquiries received, not just from neighbouring
Volkswagen, are fielded by two members of staff in the events
department, who also organise interactive accompanying
programmes. There has been a very big response to the current
exhibition on mirrors, which is set to become a permanent
fixture at phaeno. “We can place up to 300 guests between the
exhibits, and we have standing room for up to 500 people at
receptions,” says Guthardt. From 1 July 2011, during the
FIFA Women’s World Cup, which will also be played at VfL
Wolfsburg’s stadium, a show called “Move and Play” will be
staged with interactive stations focusing on movement and
skills. Large numbers of visitors are expected for this too,
thanks also to the proximity of Wolfsburg’s station for ICE
high-speed trains.
“The ICE link is a very important sales argument. The station is
literally just around the corner,” says Alexandra Schütz, a project
manager at the Rhein-Sieg-Halle in Siegburg, which opened in
2006. A marketing initiative together with hotel partners is
planned in order to position the 1,450-capacity venue for
scientific conferences. Katharina Brauer
Photo: Intercongress
Intercongress:
Verantwortung für
„Green Meetings“.
PCO Intercongress
cares about green
meetings.
Um die vielen Gruppenanfragen, nicht
nur der benachbarten Volkswagen AG,
kümmern sich zwei Mitarbeiter der Event-
Abteilung, die auch interaktive Beiprogramme
organisieren. Sehr groß ist die Resonanz
auf die aktuelle Ausstellung zum
Thema Spiegel, die in den ständigen phae-
no Bestand eingehen wird. „Wir können
bis zu 300 Gäste zwischen den Exponaten
GCB GERMAnY
platzieren, bei Stehempfängen haben 500
Personen Platz“, weiß Guthardt. Ab 1. Juli
2011 wird zur FIFA Frauenfußball WM,
die auch im Stadion des VfL Wolfsburg
zu Gast ist, die Schau „Move and Play“
zu sehen sein. Interaktive Stationen werden
sich dem Themenfeld Bewegung und
Geschicklichkeit widmen. Die Lage in direkter
Nähe zum ICE-Bahnhof Wolfsburg
wird auch dieser Ausstellung hohe Besucherzahlen
bescheren.
„Die ICE-Anbindung ist ein sehr
wichtiges Verkaufsargument. Der Bahnhof
liegt buchstäblich um die Ecke“,
sagt Alexandra Schütz, Projektleiterin in
der 2006 eröffneten Rhein-Sieg-Halle in
Siegburg. Um die 1.450 Plenarplätze beherbergende
Location für wissenschaftliche
Tagungen zu positionieren, ist mit
Hotelpartnern aus der Stadt die Gründung
einer Marketinginitiative für die Tagungsindustrie
geplant. Katharina Brauer
www.cpo-hanser.de
www.intercongress.de
www.phaeno.de
www.rhein-sieg-halle.de
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cim 1/2011 Germany 37
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GERMAnY GCB
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Strategic Partners Internet
Deutsche Zentrale für Tourismus e.V. www.germany-tourism.de
Deutsche Lufthansa AG www.lufthansa.com
DB Vertrieb GmbH, Vertrieb Geschäftsreisen www.bahn.de
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Preferred Partners Internet
darmstadtium Wissenschafts- und
Kongresszentrum Darmstadt
www.darmstadtium.de
MARITIM Hotelgesellschaft mbH www.maritim.de
SevenCenters of Germany www.sevencenters.de
Members in Focus Internet
visitBerlin Berlin Convention Office www.berlin-convention-office.de
ArabellaStarwood Hotels & Resorts www.arabellastarwood.com
Cooperative Members Internet
EVVC e.V. Europäischer Verband der
Veranstaltungs-Centren
www.evvc.org
Vereinigung Deutscher
Veranstaltungsorganisatoren e.V.
www.veranstaltungsplaner.de
PCOs Internet
Congrex Deutschland GmbH
Conventus Congressmanagement &
www.congrex.com
Marketing GmbH
www.conventus.de
CPO HANSER SERVICE Hanser & Co GmbH www.cpo-hanser.de
CTW Congress Organisation Thomas Wiese GmbH www.ctw-congress.de
Ellis Events GmbH www.ellis-events.com
Intercongress GmbH
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Congress, Meeting & Event Management AG www.interplan.de
K.I.T. GROUP GmbH www.kit-group.org
m:con Congress Center Rosengarten Mannheim www.mcon-mannheim.de
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Thieme Congress www.thieme.de/congress
Ventibus GmbH www.ventibus.de
Event-/Incentive Agencies Internet
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Event-Marketing GmbH & Co. KG
www.teamseefried.de
TEST Berlin GmbH www.hotelreservation.de
Welcome Destination Travel Management GmbH www.welcomemuc.com
Aircraft Charter Internet
Air Partner International GmbH www.airpartner.com
Catering / Location Management Internet
Broich Premium Catering GmbH www.broich-catering.com
Hoffmann Gastronomie & Catering GmbH & Co. KG www.hoffmann-events.de
Car rental Internet
Hertz Autovermietung GmbH www.hertz.de
Interpreter/Hostess Services Internet
BBK Gesellschaft für moderne Sprachen GmbH www.bbklanguages.com
Magazines / Publishers Internet
A. Sutter Fair Business GmbH www.fair-business.de
CIM – Conference & Incentive Management
EC Incentive- Marketing- und Consulting
www.cimunity.com
ICJ mice magazine / ICJ mice TV
events-Das Management-Magazin
www.icj-mm.de
f. d. MICE-Industrie
www.events-magazine.com
m + a Verlag GmbH, TW TagungsWirtschaft www.tw-media.com
rental Furniture Internet
ORGATECH Mietmobiliar AG www.orgatech-ag.com
Technical Services
BRÄHLER ICS Konferenztechnik
Internet
International Congress Service AG
elakustik GmbH Beschallungs-, Konferenztechnik,
www.braehler.com
Audio-Service
www.elakustik.de
Gahrens + Battermann GmbH
Media & Communication Systems (MCS) GmbH
www.gb-mediensysteme.de
Sachsen-Anhalt
www.mcs-sachsen-anhalt.de
meta-fusion GmbH www.meta-fusion.com
Ungerboeck Systems International GmbH www.ungerboeck.com
Convention Bureaus
100% Karlsruhe & Region/
Internet
Convention Bureau (KMK)
Baden-Baden Kur & Tourismus GmbH
www.100pro-MICE.de
Convention & Visitors Office Baden-Baden www.baden-baden.com
visitBerlin Berlin Convention Office www.berlin-convention-office.de
Bielefeld Marketing GmbH www.bielefeld-marketing.de
38 cim 1/2011 Germany

Braunschweig Stadtmarketing GmbH www.braunschweig.de/congress
BTZ Bremer Touristik-Zentrale/
Bremen Convention Bureau
www.bremen-tourism.de
Cologne Convention Bureau www.conventioncologne.de
Congress- und Tourismus-Zentrale Nürnberg www.tourismus.nuernberg.de
Dresden Marketing GmbH www.marketing.dresden.de
Erfurt Tourismus und Marketing GmbH
Baden-Baden Kur & Tourismus GmbH
www.erfurt-tourismus.de
Tourismus+Congress GmbH Frankfurt am Main www.frankfurt-tourismus.de
Freiburg Wirtschaft Touristik u. Messe GmbH &
Co. KG
www.messen-kongresse-events.
freiburg.de
Hamburg Convention Bureau GmbH www.hamburg-convention.com
Heidelberg Marketing GmbH www.meet-heidelberg.de
Koblenz Kongress www.koblenz-kongress.de
Leipzig Tourismus und Marketing GmbH
Lübeckongress e.V.
www.do-it-at-leipzig.de
c/o Lübeck und Travemünde Marketing GmbH
Magdeburg Marketing Kongress- und Tourismus
www.luebeckongress.de
GmbH
www.magdeburg-kongress.de
Munich Convention Bureau – Tourismusamt www.muenchen.de/kongresse
Osnabrück-Marketing und Tourismus GmbH, www.kongressbuero-
Tagungs- und Kongressbüro
osnabrueck.de
Stadt Münster, Münster Marketing www.kongresse-muenster.de
Stadtmarketing Halle (Saale) GmbH www.stadtmarketing-halle.de
Stuttgart Marketing GmbH www.stuttgart-tourist.de
Tegernseer Tal Tourismus GmbH
Tourismus & Congress GmbH Region
www.tagungserlebnistegernsee.de
Bonn/Rhein-Sieg/Ahrweiler
www.bonn-region.de
Wolfsburg Marketing GmbH www.wolfsburg.de
Convention Centers Internet
CCN CongressCenter Nürnberg www.congressing.de
Congress Center Böblingen / Sindelfingen GmbH www.cc-bs.com
Congress Centrum Mainz GmbH www.ccmainz.de
Congress Centrum Saar GmbH www.ccsaar.de
e mobility
“Life-World Electromobility” Congress
9 – 1o September 2011
World Premiere of “Autosymphonic”
11 September 2011
GCB GERMAnY
DüsseldorfCongress Veranstaltungsgesellschaft mbH www.duesseldorfcongress.de
ESPRIT arena www.espritarena.de
Globana Trade Center Leipzig/ Halle
Hamburg Messe und Congress GmbH
www.globana.com
CCH – Congress Center Hamburg
www.cch.de
Hannover Congress Centrum www.hcc.de
International Congress Center ICC Berlin www.icc-berlin.com
ISS Dome www.issdome.de
Karlsruher Messe- und Kongress-GmbH (KMK) www.kmkg.de
KölnKongress GmbH www.koelnkongress.de
Kongress Palais Kassel www.kongress-marketing.de
Kurhaus Wiesbaden GmbH
Landesmesse Stuttgart GmbH,
www.wiesbaden.de/kurhaus
ICS Internationales Congresscenter Stuttgart www.ics-stuttgart.de
Leipziger Messe GmbH, Congress Center Leipzig
M,O,C, Veranstaltungscenter München,
www.ccl-leipzig.de
Messe München GmbH
www.moc-muenchen.de
m:con – mannheim:congress GmbH www.mcon-mannheim.de
Messe Erfurt AG www.messe-erfurt.de
Messe Frankfurt – Congress Frankfurt
Messe München GmbH,
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Internationales Congress Center München – ICM www.icm-muenchen.de
Messe Offenburg Ortenau GmbH www.messeoffenburg.de
PKM GmbH CongressCentrum Pforzheim www.pkm.de
Rhein-Main-Hallen Wiesbaden GmbH
Stadtholding Landau in der Pfalz GmbH –
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Jugendstil-Festhalle
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Station Airport www.stationairport.de
World Conference Center Bonn
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Nürburgring Automotive GmbH www.nuerburgring.de
phaeno gGmbH www.phaeno.de
Rhein-Sieg-Halle www.rhein-sieg-halle.de
Hotels Internet
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Designhotel + CongressCentrum WIENECKE XI. www.wienecke.de
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Dorint An der Messe Köln www.dorint.com/koeln
Dorint Hotel Sanssouci Berlin Potsdam www.dorint.com/potsdam
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Hotel Berlin, Berlin www.hotel-berlin-berlin.com
Hôtel Concorde Berlin www.concorde-hotels.com/
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Hotel Freizeit In GmbH www.freizeit-in.de
Hotel Nikko Düsseldorf www.nikko-hotel.de
Hotel Palace Berlin www.palace.de
Hotel Taschenbergpalais Kempinski www.kempinski-dresden.de
Hotel Vier Jahreszeiten Kempinski München www.kempinskivierjahreszeiten.de
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CLIEnTs’ CORnER
Fünf Fragen an Dr. Christian Tidona
Five questions for Dr. Christian Tidona
n Why did the “The Technopolicy
network” conference take place in
Heidelberg 2010 and who came?
After the conference in Wageningen, which
impressed us strongly, we bid to hold the
next one and were immediately accepted.
The participants and speakers included the
leading regional developers and brought
together various cluster actors from the
fields of business, science and politics.
Why did you choose the Print Media
Academy as the venue?
For up to 150 participants the Print Media
Academy in Heidelberg offers a modern
setting and good technical equipment, at a
good price-quality relationship. For events
above this number of participants we go to
the Kongresszentrum Rosengarten in
Mannheim, which of course offers
completely different dimensions.
What are the key factors necessary
to establish a cluster?
What distinguishes a cluster is first of all an
accumulation of excellent research at a
certain critical mass and density. Here this
is provided by the European Laboratory for
Molecular Biology (EMBL) and the German
Cancer Research Centre (DKFZ) for
example. Secondly, an absolutely outstand-
Photo: BioRN Cluster Management
n Wieso fand die Konferenz „The Technopolicy network“ Ende 2010 in Heidelberg
statt und wer kam?
Wir haben uns nach der für uns eindrucksvollen Konferenz in Wageningen um die Ausrichtung
beworben und sofort den Zuschlag erhalten. Unter den Teilnehmern und Referenten
waren die führenden Regionalentwickler und verschiedene Cluster-Akteure aus Wirtschaft,
Wissenschaft und Politik versammelt.
n Wieso wählten Sie die Print Media Academy als Konferenzort?
Für bis zu 150 Teilnehmer bietet die Print Media Academy in Heidelberg für uns modernes
Ambiente und gute technische Ausstattung bei günstigem Preis-Leistungsverhältnis. Bei
Veranstaltungen oberhalb dieser Teilnehmerzahl gehen wir ins Mannheimer Kongresszentrum
Rosengarten, das natürlich ganz andere Dimensionen bietet.
n Was sind Schlüsselfaktoren, um einen Cluster wie Ihren für Biotechnologie
zu etablieren?
Was einen Cluster ausmacht, ist zum einen die Anhäufung exzellenter Forschung in einer
bestimmten kritischen Masse und Dichte, bei uns etwa das Europäische Laboratorium für
Molekularbiologie (EMBL) und das Deutsche Krebsforschungszentrum (DKFZ). Für
Hochtechnologiecluster wie die Biotechnologie
ist zweitens im Zentrum eine absolut
herausragende akademische Wissenschaft
ing academic science institute is crucial at
the centre for a high technology cluster
such as biotechnology, such as the elite
university Heidelberg. It is the highest
ranking German university in the QS World
University Ranking 2010.
How do you present science and
business at excursions?
We have drawn up an “Innovation Tour”
booklet solely for such excursions. It
contains a tour with stops in Neuheimer
Feld and in the university campus at
Heidelberg, in order to show what excellent
research exists here.
What can other regions that want
to develop clusters in a similar way
learn from the Biorn Cluster?
The commitment of a certain group of key
personalities is decisive – for us that was
not more than a dozen persons. This
includes CEOs from major firms, the heads
of the large research institutes, lord mayors
and university rectors. They have to unconditionally
support the change processes
necessary for cluster development.
Dr. Christian Tidona is Managing
Director of the Biorn Cluster
Management gmbH. www.biorn.org
ausschlaggebend wie bei uns die Eliteuniversität
Heidelberg als höchstplatzierte
deutsche Universität im QS World University
Ranking 2010.
n nutzen Sie Ihre nähe zu Wissenschaft
und Wirtschaft für Veranstaltungen
oder Exkursionen und Besichtigungen?
Für solche Exkursionen haben wir eigens
ein Innovation Tour Booklet erarbeitet. Dieses
enthält einen Rundweg mit Stationen
am Neuheimer Feld und am Unicampus in
Heidelberg, um zu zeigen, was hier für Forschungsexzellenz
sitzt. Besuche der Firma
Roche sind ebenfalls naheliegend.
n Was können andere regionen, die
netzwerke und Cluster entwickeln
wollen, von der Biorn lernen?
Entscheidend ist das Engagement einer bestimmten
Gruppe an Schlüsselpersönlichkeiten
– bei uns nicht mehr als ein Dutzend.
Dazu gehören CEOs der Großunternehmen,
die Chefs der großen Forschungseinrichtungen,
Oberbürgermeister und die
Universitätsrektoren. Diese müssen die für
die Clusterentwicklung notwendigen Change-Prozesse
vorbehaltlos unterstützen.
Christian Tidona, geschäftsführer Biotech-Cluster
rhein-neckar (Biorn),
das mit 40 Mio. Euro Bundesmitteln
gefördert wird. www.biorn.org
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