Vorwort - Huonker

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Wenn Ihr LV-Typ z.B.
„Rechnung“ ist, sollte
die LV-Bezeichnung
kein Angebot oder
Lieferschein sein.
Zum LV-Typ „Angebot“
würde z.B. die LV-Bezeichnung
„Angebot“,
„Kostenvoranschlag“,
„Kostenschätzung“
etc. passen.
Den Vortext bedienen
Sie wie eine Textverarbeitung.
Deshalb sollte bei
Ihnen diesbezüglich
ein Grundwissen
vorhanden sein.
Kapitel 5 - Dokumente/LV‘s (Angebot/Rechnung/...)
unter Umständen das Dokument gar nicht mehr finden.
Wenn Sie in der Adresse manuell einen Ort oder eine Postleitzahl eingeben
(was nicht oft vorkommen dürfte, da die Adresse ja bereits immer vorhanden
ist), erscheint ein Fenster mit einem Vorschlag von Postleitzahl oder Ort.
Der „LV-Typ“ (also Angebot, Rechnung, usw) bestimmt die Art der Aufstellung.
Zwar sind alle LV-Typen prinzipiell gleich, trotzdem gibt es ein paar Unterscheidungen.
Bei Angeboten gibt es z.B. keine Abschlagszahlungen.
Wenn Sie den „LV-Typ“ wechseln, sollten Sie auch die LV-Bezeichnung entsprechend
ändern. Ebenso umgekehrt. Die LV-Bezeichnung darf zwar anders
sein, muss aber prinzipiell zum LV-Typ passen.
Ansonsten gibt es zum Kopf wenig zu sagen. Die „Nummer“ ist die Angebots-/Rechnungsnummer,
die bei jedem LV-Typ (Angebot, Lieferschein, AB,
Rechnung) automatisch fortlaufend weitergeführt wird. Diese hier angezeigte
Nummer ist jedoch nur vorläufig. Endgültig vergeben wird die Nummer
erst beim Drucken des Dokuments. Die Nummer kann sich bis zum Druck
nochmals ändern, wenn ein anderer Benutzer ein neues Dokument anlegt
und vorher druckt.
Die Einträge „Sonstiges 1/2“ sind für spezielle Zusatzinformationen vorgesehen.
Diese werden allerdings nur gedruckt, wenn im Brief-/Rechnungskopf
die entsprechenden Platzhalter gesetzt wurden. Dazu mehr im Kapitel „Einstellungen“
Der „Vortext“ besteht aus einer kleinen Textverarbeitung, die man ähnlich
wie z.B. Microsoft-Word bedient. Da die Bedienung einer Textverarbeitung
allgemeine Grundlagen darstellen, werden wir dies nicht näher erläutern.
Der Vortext ist jedoch nicht die Leistungsaufstellung, sondern nur für allgemeines
Hinweise oder Vorbemerkungen vor der Leistungsaufstellung.
Mit der Schaltfläche „Sonstiges 1/2 und Vortext als Standard speichern“
können Sie für jeden LV-Typ eine Standard-Vorlage erstellen. Sind Sie z.B.
in der Rechnung und speichern mit diesem Punkt den aktuellen Vortext als
Standard ab, so erscheint dieser Vortext immer in jeder neuen Rechnung -
nicht jedoch in einem neuen Angebot oder anderen LV-Typen. Dort können
Sie ebenfalls einen Vortext eintragen und diesen als Standard speichern.
Mit „Diesen Vortext als neuen Mustertext speichern“ können Sie den aktuellen
Vortext in die Mustertext-Verwaltung aufnehmen. Sie geben dazu einen
merkbaren Namen ein und können über „Mustertext holen/Verwaltung“ diesen
Mustertext abrufen, ändern oder löschen. Es können beliebig viele Mustertexte
angelegt werden.
Mit den Mustertexten sparen Sie viel Schreibarbeit, indem Sie gängige Vortexte
für alle möglichen Fälle und Gegebenheiten ablegen und diese in anderen
Aufträgen abrufen können.
Weitere Infos finden Sie in der Hilfe mit der F1-Taste.
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