Vorwort - Huonker

Kapitel 5 - Dokumente/LV‘s (Angebot/Rechnung/...)
5. Dokumente/LV‘s (Angebot/Rechnung/...)
5.1 Allgemeines
In diesem Kapitel wird das wohl wichtigste und auch das komplexeste Fenster
in dieser Software vorgestellt. Im Kapitel „Erste Schritte“ haben Sie ja
bereits ein Angebot und eine Rechnung erstellt.
Obwohl die meisten Punkte in diesem Fenster selbsterklärend sind, empfehlen
wir allen Benutzern der Software, dieses Kapitel durchzulesen.
Wie man in die Erfassung eines LV-Dokumentes kommt, sollte Ihnen bereits
aus dem Kapitel 3 - „Kunden-/Auftragsverwaltung“ bekannt sein. Deshalb
gehen wir darauf nicht näher ein.
5.2 Adresse / Kopf / Vortext
Der Adresskopf jedes Dokuments (Angebot/Rechnung/...) ist sehr wichtig,
wird aber in der Regel automatisch ausgefüllt. Wenn Sie ein Dokument betreten,
stehen Sie deshalb auch generell im Reiter „LV-Aufstellung“ - da oft im
Kopf/Vortext gar nichts gemacht werden muss.
Wenn doch, klicken Sie oben auf den Reiter „Adresse/Kopf/Vortext“.
Da Sie ein Dokument ja immer über die Kundenverwaltung betreten, steht in
jedem neuen Dokument die Adresse bereits im Kopf. Natürlich können Sie
die Adresse auch geringfügig ändern (z.B. Ansprechpartner hinzufügen). Ein
kompletter Austausch der Adresse wäre jedoch Blödsinn, da die Speicherung
und die Ablage immer an der ursprünglichen Adresse geschieht. Sie würden
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Bitte tauschen Sie
hier nicht die Adresse
komplett aus - denn
das LV-Dokument
bleibt unter der ursprünglichen
Adresse
gespeichert.