Vorwort - Huonker

Kapitel 4 - Artikelverwaltung
Volltextsuche
In beiden Suchbegriffen haben Sie die Möglichkeit durch anklicken der Box
im Volltext zu suchen. Sie geben als Suchbegriff ein Wort oder ein Wortschnipfel
ein, das irgendwo im zu suchenden Feld steht.
Wenn Volltextsuche nicht angeklickt ist, müssen Sie immer die Anfangsbuchstaben
eingeben.
Beispiel: Sie haben in Ihrer Artikelverwaltung „Stahlrohre“ und möchten diese suchen. Im
Volltextmodus können Sie als Suchbegriff angeben: „tahlroh“ oder „lrohr“ angeben. Die Artikel
werden gefunden, denn diese enthalten irgendwo diese Buchstabenkombination. Es wird
z.B. auch der Artikel „Verdichtetes Stahlrohr“ gefunden.
Wenn Sie nicht die Volltextsuche verwenden, muss der Suchbegriff den Anfangsbuchstaben
entsprechen. Sie müssen z.B. „Stahlro“ eingeben. Der Artikel „Verdichtetes Stahlrohr“ wird
somit natürlich nicht gefunden.
Leider ist die Geschwindigkeit der Volltextsuche sehr langsam, denn das System
muss alle Artikel in der Datenbank einzeln durchsuchen.
Bei der Nicht-Volltextsuche geht die Suche sehr schnell, da alle Datensätze
in der Datenbank alphabetisch geordnet sind und das System auf die gleiche
Weise suchen kann wie Sie einen Namen im Telefonbuch sehr schnell heraussuchen
können.
Tip: Wenn Sie also sehr viele Artikel (z.B. Datanorm) haben, sollten Sie sich
angewöhnen, die Volltextsuche nur in Ausnahmefällen zu benutzen.
Beispiel:
Auf dem Bau oder als Klempner hat man viele PVC-Ablaufrohre in unterschiedlichen
Ausführungen. Gibt man als Suchbegriff nur „PVC“ ein und
sucht im Kurztext, haben Sie eventuell mehrere hundert Treffer.
Als Beispiel möchten wir PVC-Bögen mit der Nenweite 125mm und einem
Bogenwinkel von 45Grad suchen.
Durch die Möglichkeit von mehreren Begriffen unter „Suchbegriff(e) 1“ geben
wir folgendes ein.
Als Ergebnis erhalten wir die enstsprechende Liste mit einem oder nur wenigen
Einträgen. Also probieren Sie es gleich an Ihren eigenen Daten aus!
BauFaktura - die erste Wahl für Handwerk und Bau
71
Nutzen Sie also unbedingt
die Möglichkeit
von mehreren Begriffen
in „Suchbegriff(e)
1“.
Sie können so optimal
suchen und erhalten
nur die Treffer die Sie
wirklich wünschen!