Vorwort - Huonker

Kapitel 4 - Artikelverwaltung
senden Artikeln brauchen Sie z.B. oft nur wenige hundert.
Wenn Sie später Artikel suchen, können Sie in der Suchbox anwählen, ob in
allen Artikeln oder nur in den Favoriten gesucht werden soll. So finden Sie
Ihre wichtigen Artikel viel schneller.
Art-Nr / Pos-Nr
Die Artikelnummer wird bei neuen Artikeln immer vorgeschlagen. In den Einstellungen
des Basisfensters können Sie den Startpunkt und die Formatierung
der Artikelnummer einstellen.
Natürlich können Sie auch eigene freie Artikelnummern eintragen. Erlaubt
sind Zahlen, Buchstaben, Bindestrich sowie Punkt. Komma, Leerzeichen
oder alle anderen Sonderzeichen sollten möglichst nicht verwendet werden,
da dann Probleme bei der Suche oder bei Datenaustausch-Schnittstellen
auftreten können.
Bei Leistungen kann man hier auch die „Positionsnummer“ eintragen.
Technisch gesehen muss die Artikelnummer nicht eingegeben werden. Die
Angabe der Artikelnummer ist jedoch sinnvoll zum schnellen Abrufen in LV‘s
wie Angebots- oder Rechnungsaufstellungen. Für Ihre wichtigsten Artikel/
Leistungen haben Sie die Nummern schnell im Kopf und können per „Direkt-
Artikel-Abruf“ die Artikel übernehmen.
Einheit
Jeder Artikel oder Leistung hat natürlich eine Abrechnungseinheit. Bei Personal
wählt man hier „Std“ (für Stunden) aus. Bei Artikeln z.B. „Stück“, „qm“
(Quadratmeter) oder z.B. „lfm“ für laufende Meter aus. Wenn eine Einheit
nicht in der Auswahlliste vorhanden ist, können Sie diese im Feld von Hand
erfassen oder die neue Einheit in den „Einstellungen“ in die Auswahlliste
dauerhaft aufnehmen.
Kurztext
Der „Kurztext“ ist die Bezeichnung oder Beschreibung des Artikels oder Leistung.
Wenn möglich, sollte bereits im Kurztext alle wichtigen Daten stehen.
Einige Listen in der Software drucken nur den Kurztext aus. Deshalb ist diese
Angabe zwingend notwendig.
Im nachfolgend beschriebenen Langtext kann man dann entweder den oben
begonnenen Kurztext fortsetzen oder kann den Artikel nochmals neu und
sehr ausführlich beschreiben.
Langtext
Im Langtext schreiben Sie die zweite und folgenden Zeilen Text. Die Textlänge
ist nicht begrenzt. Die Textbreite ist auf 40 Zeichen (Buchstaben) begrenzt.
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Die Artikelnummer ist
Ihre eigene Artikelnummer.
Daneben gibt es unter
„Zusatzangaben“
noch das Feld „Art.-Nr.
bei Lieferant“.
Dort können Sie die
Artikel- oder Bestellnummer
des Lieferanten
eintragen.