Vorwort - Huonker

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Bitte immer zweimal
überlegen, bevor
Sie ein Dokument
löschen.
Kapitel 3 - Kundenverwaltung / Auftragsverwaltung
Rechnung beliebige Änderungen machen.
Sie sehen, dieses System ist sehr flexibel. Denn es können so beliebig viele
Dokumente für einen Auftrag (Bauvorhaben) erstellt werden.
Im Kapitel 5.8.4 finden Sie weitere Infos zu diesem Fenster.
3.3.3 Bestehendes Dokument bearbeiten
In der Dokumentenverwaltung sehen Sie alle bereits bestehenden Dokumente.
Um ein Dokument anzusehen, zu drucken oder zu bearbeiten, klicken Sie
die entsprechende Zeile doppelt an oder gehen in der Zeile auf die Schaltfläche
„Bearbeiten“.
3.3.4 Dokument löschen
Um ein Dokument zu löschen, markieren Sie das zu löschende Dokument,
indem Sie es mit der Maus anklicken. Dann klicken Sie oben auf „Aktuelles
Dokument löschen“. Nach einer Sicherheitsabfrage wird das Dokument gelöscht.
Beim Löschen wird das Dokument sowie alle davon abhängigen Unterdokumente
wie Rapporte, Aufmass oder Projektkalkulationen gelöscht. Deshalb
äußerste Vorsicht beim Löschen eines Dokumentes.
3.4 Letzte Dokumente (Auftrags-Historie)
Wir haben nun gelernt, dass man um in ein Angebot oder Rechnung gelangen
zu können, immer Kundenverwaltung, Auftragsfenster und Dokumentenfenster
öffnen muss.
Um jedoch auf aktuelle Aufträge schneller zugreifen zu können, werden die
letzten Aufträge- und Dokumente mitprotokolliert und stehen in der Liste der
„Letzen Dokumente“ im Basisfenster.
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