Vorwort - Huonker

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Das Schema der
Auftragsverwaltung
muss Ihnen 100%ig
klar sein, um vernünftig
mit der Software
arbeiten zu können.
3.2 Auftragsverwaltung
Kapitel 3 - Kundenverwaltung / Auftragsverwaltung
3.2.1 Allgemeines
Im Kapitel erste Schritte wurde das Prinzip bereits vorgestellt und angewendet.
Weil es so wichtig ist, dies zu verstehen - hier zur Wiederholung nachfolgend
noch einmal das Schema.
Alle Aufträge werden kundenbezogen angelegt. Man muss also zwingend in
der Kundenverwaltung zuerst einen Kunden anlegen, um ein Angebot oder
eine Rechnung zu erstellen.
Aber damit nicht genug: da im Handwerks- oder Bauwesen zu einem Bauvorhaben
mehrere Angebote, Lieferscheine oder Rechnungen geschrieben
werden, muss für jedes Bauvorhaben ein Auftrag angelegt werden. Zu diesem
Auftrag (Bauvorhaben) können dann beliebig viele LV-Dokumente (Angebote/Rechnungen
usw.) angelegt werden. Dies ist aus dem Schema gut zu
entnehmen.
3.2.2 Auftrag anlegen
Wenn Sie also für ein Bauvorhaben ein Angebot, eine Auftragsbestätigung,
einen Lieferschein oder eine Rechnung erstellen müssen, muss für dieses
Bauvorhaben einmalig ein Auftrag angelegt werden.
Dazu gehen Sie mit „Auftrag bearbeiten“ in die Kundenverwaltung. Ist der
Kunde bereits vorhanden, suchen Sie ihn und klicken diesen an. Ansonsten
legen Sie den Kunden neu an.
Dann doppelklicken Sie den Kunden oder klicken rechts in der Tabelle auf
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