Vorwort - Huonker
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328 Da Sie die Möglichkeit haben, nur auf bestimmte Positionen Skonto zu geben, wird unter diesem Platzhalter „#SB#“ die Summe der Skonto- Positionen ausgegeben und kann damit erheblich von der Gesamt-Rechnungssumme abweichen. Kapitel 13 - Einstellungen Die Standardeinstellung sehen Sie im obigen Bildschirmausdruck. Sie können den Satz verändern - empfehlen tun wir dies jedoch nicht! Texte für Zahlungsbedingungen 1-4 In den Rechnungen können Sie unter „Summen/Zuschläge/AZ‘s“ entweder keine (dann manuell im Nachtext schreiben) oder eine der vier möglichen automatischen Zahlungsbedingungen auswählen. Die Sätze der entsprechenden Zahlungsbedingungen mit den Platzhaltern können hier festgelegt werden. Die meisten Handwerker benutzen nur die erste Zahlungsbedingung. Alle 4 Zahlungsbedingungen sind vorbelegt. Die erste, dritte und vierte sind identisch eingestellt und ideal für alltägliche Rechnungen. Falls Sie mit Bankeinzug arbeiten ist die zweite Zahlungsbedingung entsprechend vorbelegt. Jeden Zahlungstext gibt es mit Skonto oder ohne Skonto. Geben Sie in einer Rechnung Skonto an, wird der „Skonto-Satz“ gedruckt. Geben Sie kein Skonto, wird automatisch der Satz hinter „Text ohne Skonto“ ausgedruckt. Sie dürfen die Texte nach belieben abändern - aber kommen Sie nicht mit den Platzhaltern durcheinander. Wenn Sie sich komplett vertan haben, können Sie oben im Menü „Werkseinstellung laden“ anklicken und alle Texte werden auf den Standardwert zurückgesetzt. Hier die wichtigen Platzhalter: #ZO# Zahlungsziel-Datum ohne Skonto-Abzug #WE# Währungseinheit (normalerweise „€“) #RO# Zahlungsbetrag ohne Abzug #ZS# Verkürztes Zahlungsziel-Datum bei Skonto-Abzug #SK# Skonto-Prozentsatz #SB# Basisbetrag, aus dem das Skonto berechnet wird #SA# Berechneter Skontoabzug als Betrag #RS# Zu zahlender Betrag bei Abzug von Skonto In der Regel ist der Platzhalter „#SB#“ der Brutto-Betrag (bzw. Restbetrag bei Abzug von Abschlagsrechnungen) der Rechnung. Um geänderte Daten zu speichern, verlassen Sie das Fenster bitte über den Menüpunkt „Speichern der Daten / Fenster schliessen“ und nicht mit dem normalen „Schließen-Kreuz“. Dies ist eine Sicherheitsfunktion gegen unbeabsichtigte Änderungen an den Texten. BauFaktura - die erste Wahl für Handwerk und Bau
Kapitel 13 - Einstellungen 13.6 Automatische Nummernvergabe Angebote, Rechnungen, Artikel, Kunden, uvm. haben ein automatisches Nummerierungssystem. Bei Rechnungen sind fortlaufende Nummern bekannterweise gesetzlich vorgeschrieben. Um die Grundeinstellungen für die fortlaufende Nummernvorgabe zu tätigen, gehen Sie im Basisfenster auf „Einstellungen“ und dann auf „Autom. Nummernvergabe“. Neben diesem Einstieg kommen Sie auch über die Kundenoder Artikelverwaltung in dieses Fenster. Vorne steht in blauer Schrift der Zweck der entsprechenden Nummer. Danach können Sie jeweils 3 Eingaben tätigen. Maske Standardmässig steht in der Maske nur das Platzhalterzeichen für die eigentliche fortlaufende Nummer. Es besteht aus einem Raute-Zeichen, eingefasst in eine runde Klammer „(#)“. Statt diesem Platzhalter wird später die Nummer eingetragen. Vor und/oder hinter dem Platzhalter können Sie beliebige „Fest“-Angaben machen. Bei der Rechnungsnummer haben wir zuvor die Jahreszahl „2008“ eingetragen. Dahinter ein „a“. In der letzten Spalte „Anzeige“ sehen Sie das Ergebnis. So werden die Nummern dann in Angeboten, Rechnungen usw. eingetragen. Um Jahres- oder Monatszahlen automatisch z.B. in der Rechnungsnummer unterzubringen, gibt es zusätzlich folgende Platzhalter, die Sie in der Maske beliebig platzieren können: (jjjj) 4-stellige aktuelle Jahreszahl (jj) 2-stellige aktuelle Jahreszahl (mm) 2-stellige aktuelle Monatszahl BauFaktura - die erste Wahl für Handwerk und Bau 329 Besonders an der Rechnungsnummer sollten Sie nicht laufend „herumstellen“. Denn der Gesetzgeber verlangt in Deutschland eine „fortlaufende“Rechnungsnummer.
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Da Sie die Möglichkeit<br />
haben, nur auf<br />
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Skonto zu geben,<br />
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Summe der Skonto-<br />
Positionen ausgegeben<br />
und kann damit<br />
erheblich von der<br />
Gesamt-Rechnungssumme<br />
abweichen.<br />
Kapitel 13 - Einstellungen<br />
Die Standardeinstellung sehen Sie im obigen Bildschirmausdruck. Sie können<br />
den Satz verändern - empfehlen tun wir dies jedoch nicht!<br />
Texte für Zahlungsbedingungen 1-4<br />
In den Rechnungen können Sie unter „Summen/Zuschläge/AZ‘s“ entweder<br />
keine (dann manuell im Nachtext schreiben) oder eine der vier möglichen<br />
automatischen Zahlungsbedingungen auswählen.<br />
Die Sätze der entsprechenden Zahlungsbedingungen mit den Platzhaltern<br />
können hier festgelegt werden. Die meisten Handwerker benutzen nur die<br />
erste Zahlungsbedingung.<br />
Alle 4 Zahlungsbedingungen sind vorbelegt. Die erste, dritte und vierte sind<br />
identisch eingestellt und ideal für alltägliche Rechnungen.<br />
Falls Sie mit Bankeinzug arbeiten ist die zweite Zahlungsbedingung entsprechend<br />
vorbelegt.<br />
Jeden Zahlungstext gibt es mit Skonto oder ohne Skonto. Geben Sie in einer<br />
Rechnung Skonto an, wird der „Skonto-Satz“ gedruckt. Geben Sie kein Skonto,<br />
wird automatisch der Satz hinter „Text ohne Skonto“ ausgedruckt.<br />
Sie dürfen die Texte nach belieben abändern - aber kommen Sie nicht mit<br />
den Platzhaltern durcheinander. Wenn Sie sich komplett vertan haben, können<br />
Sie oben im Menü „Werkseinstellung laden“ anklicken und alle Texte<br />
werden auf den Standardwert zurückgesetzt.<br />
Hier die wichtigen Platzhalter:<br />
#ZO# Zahlungsziel-Datum ohne Skonto-Abzug<br />
#WE# Währungseinheit (normalerweise „€“)<br />
#RO# Zahlungsbetrag ohne Abzug<br />
#ZS# Verkürztes Zahlungsziel-Datum bei Skonto-Abzug<br />
#SK# Skonto-Prozentsatz<br />
#SB# Basisbetrag, aus dem das Skonto berechnet wird<br />
#SA# Berechneter Skontoabzug als Betrag<br />
#RS# Zu zahlender Betrag bei Abzug von Skonto<br />
In der Regel ist der Platzhalter „#SB#“ der Brutto-Betrag (bzw. Restbetrag bei<br />
Abzug von Abschlagsrechnungen) der Rechnung.<br />
Um geänderte Daten zu speichern, verlassen Sie das Fenster bitte über den<br />
Menüpunkt „Speichern der Daten / Fenster schliessen“ und nicht mit dem<br />
normalen „Schließen-Kreuz“. Dies ist eine Sicherheitsfunktion gegen unbeabsichtigte<br />
Änderungen an den Texten.<br />
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