Vorwort - Huonker
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322 Auch wenn Sie Angebote/Rechnungen usw. auf vorgedrucktes Briefpapier drucken, benötigen Sie für die Fax- oder EMail-Ausgabe einen vollständig eingestellten Kopf. Sie möchten Faxen oder Mailen Kapitel 13 - Einstellungen Gerade haben wir erläutert, dass bei Verwendung eines vorgedruckten Briefpapiers nur die Basisdaten wie Datum, Rechnungsnummer usw. im Kopf stehen müssten. Diese Aussage stimmt nur, wenn Sie Ihre Angebote, Rechnungen usw. immer ausdrucken. Wenn Sie diese auch per Mail oder Fax versenden möchten, müssen Sie unbedingt einen individuellen Briefkopf mit Ihrem Absender, Bankverbindung, Geschäftsführer usw. erstellen. Deshalb gibt es für jedes Objekt in der Tabelle eine entsprechende Einstellung in der Spalte „Druck-Wo“. Hier wird angegeben, ob das Objekt „Generell“ ausgegeben wird, nur beim „Ausdruck“ oder nur bei „Fax/EMail“. Wenn Sie also vorgedrucktes Briefpapier benutzen, müssen Sie bei den allgemeinen Objekten wie Datum, Rechnungsnummer, usw. die Einstellung „Generell“ wählen. Bei Objekten, die auf Ihrem vorgedrucktem Papier bereits vorhanden sind, stellen Sie „nur Fax/EMail“ ein. So erhalten Sie dort die Ausgabe mit dem eingestellen Kopf und bei der normalen Druckausgabe erscheinen diese Angaben nicht. 13.3.8 Tipps und Tricks Objektpositionierung mit der Maus Wie Sie gelernt haben, können Sie auf der Vorschau (rechts) die Objekte mit der Maus anfassen und verschieben. Dies macht auch Sinn, denn man kann die einzelnen Objekte relativ schnell an die gewünschte Stelle bringen und auch leicht und schnell etwas probieren. Allerdings ist es so, dass Sie Objekte, die z.B. untereinander stehen, mit der Maus nie ganz genau positioniert bekommen. Deshalb empfehlen wir Ihnen nach der groben Positionierung mit der Maus, die endgültigen Position links unten mit den „Pos-X“ und „Pos-Y“ Eigenschaften genau zu setzen - dann passt es beim Druck ganz genau. Vordere und hintere Objekte Dieses Thema haben wir bereits erwähnt - da es sehr wichtig ist, hier nochmals eine kleine Ausführung. Das nachfolgende Element besteht aus 3 Einzelobjekten. Einem normalen Rechteck in der Farbe blau, einem gefüllten Rechteck mit der Farbe (Füllung) gelb und einem schwarzen Schriftzug. Hans Mustermann Die grafischen Objekte werden in der Reihenfolge gedruckt, wie diese in der BauFaktura - die erste Wahl für Handwerk und Bau
Kapitel 13 - Einstellungen Tabelle stehen. Total falsch wäre: Zeile 1 Text Zeile 2 Rechteck Zeile 3 Gefülltes Rechteck In diesem Fall überdeckt die Füllung den Text und das Rechteck. Sie würden nur einen randlosen gelben Kasten sehen. Richtig ist: Zeile 1 Gefülltes Rechteck Zeile 2 Rechteck Zeile 3 Text Nun wird das gefüllte Rechteck als Hintergrund zuerst gemalt, dann das ungefüllte Rechteck als Rahmen und darauf der Text. Falls bei Ihnen die Reihenfolge in der Tabelle nicht stimmt, können Sie Zeilen nach oben oder unten verschieben. Dies geschieht mit folgenden Schaltflächen: Schachtsteuerung An dieser Stelle möchten wir nochmals darauf hinweisen, dass der LV-Druck (Angebote/Rechnungen/...) eine Schachtsteuerung aufweist. Diese ist insbesondere für Firmen wichtig, die die erste Seite auf vorgedrucktes Briefpapier drucken und die Nachfolgeseiten auf neutrales Papier. Schon relativ preiswerte Laserdrucker gibt es mit 2 Einzugsschächten. Sie können diese Software so einstellen, dass die erste Seite vom Schacht 1 und die Folgeseiten vom Schacht 2 eingezogen werden. Dieses ist hier nur erwähnt, denn die entsprechenden Einstellungen werden nicht hier, sondern im Druckmenü des LV-Druckes gemacht. Schauen Sie dort in der Hilfe oder hier im Handbuch im Kapitel 5 unter Drucken/Druckerschachtsteuerung nach. Fortsetzungsseiten sowie allgemeine Formulare Wie bereits anfangs dieses Kapitels erwähnt, sind die Formulare für Allgemeine Listen, Aufmasse, Rapporte und Kalkulationen bereits firmenneutral vorhanden. Ebenso die Fortsetzungseiten von Brieftext und LV-Drucke (Angebot/Rechnung/...). Deshalb empfehlen wir Ihnen, diese vorerst so zu belassen. Man sollte also im ersten Schritt nur die erste Formularseite des Brieftex- BauFaktura - die erste Wahl für Handwerk und Bau 323 Wichtig ist es also Hintergründe immer oberhalb der darüberliegendenBeschriftung in der Tabelle zu haben.
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Auch wenn Sie<br />
Angebote/Rechnungen<br />
usw. auf vorgedrucktes<br />
Briefpapier<br />
drucken, benötigen<br />
Sie für die Fax- oder<br />
EMail-Ausgabe einen<br />
vollständig eingestellten<br />
Kopf.<br />
Sie möchten Faxen oder Mailen<br />
Kapitel 13 - Einstellungen<br />
Gerade haben wir erläutert, dass bei Verwendung eines vorgedruckten Briefpapiers<br />
nur die Basisdaten wie Datum, Rechnungsnummer usw. im Kopf<br />
stehen müssten.<br />
Diese Aussage stimmt nur, wenn Sie Ihre Angebote, Rechnungen usw. immer<br />
ausdrucken. Wenn Sie diese auch per Mail oder Fax versenden möchten,<br />
müssen Sie unbedingt einen individuellen Briefkopf mit Ihrem Absender,<br />
Bankverbindung, Geschäftsführer usw. erstellen.<br />
Deshalb gibt es für jedes Objekt in der Tabelle eine entsprechende Einstellung<br />
in der Spalte „Druck-Wo“.<br />
Hier wird angegeben, ob das Objekt „Generell“ ausgegeben wird, nur beim<br />
„Ausdruck“ oder nur bei „Fax/EMail“.<br />
Wenn Sie also vorgedrucktes Briefpapier benutzen, müssen Sie bei den<br />
allgemeinen Objekten wie Datum, Rechnungsnummer, usw. die Einstellung<br />
„Generell“ wählen.<br />
Bei Objekten, die auf Ihrem vorgedrucktem Papier bereits vorhanden sind,<br />
stellen Sie „nur Fax/EMail“ ein. So erhalten Sie dort die Ausgabe mit dem<br />
eingestellen Kopf und bei der normalen Druckausgabe erscheinen diese<br />
Angaben nicht.<br />
13.3.8 Tipps und Tricks<br />
Objektpositionierung mit der Maus<br />
Wie Sie gelernt haben, können Sie auf der Vorschau (rechts) die Objekte mit<br />
der Maus anfassen und verschieben. Dies macht auch Sinn, denn man kann<br />
die einzelnen Objekte relativ schnell an die gewünschte Stelle bringen und<br />
auch leicht und schnell etwas probieren.<br />
Allerdings ist es so, dass Sie Objekte, die z.B. untereinander stehen, mit der<br />
Maus nie ganz genau positioniert bekommen. Deshalb empfehlen wir Ihnen<br />
nach der groben Positionierung mit der Maus, die endgültigen Position links<br />
unten mit den „Pos-X“ und „Pos-Y“ Eigenschaften genau zu setzen - dann<br />
passt es beim Druck ganz genau.<br />
Vordere und hintere Objekte<br />
Dieses Thema haben wir bereits erwähnt - da es sehr wichtig ist, hier nochmals<br />
eine kleine Ausführung.<br />
Das nachfolgende Element besteht aus 3 Einzelobjekten. Einem normalen<br />
Rechteck in der Farbe blau, einem gefüllten Rechteck mit der Farbe (Füllung)<br />
gelb und einem schwarzen Schriftzug.<br />
Hans Mustermann<br />
Die grafischen Objekte werden in der Reihenfolge gedruckt, wie diese in der<br />
BauFaktura - die erste Wahl für Handwerk und Bau