Vorwort - Huonker
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320 Auch die Einbindung von Grafiken wie Firmenlogos, Sonderschriften etc. ist leicht möglich. Kapitel 13 - Einstellungen Um z.B. ein Firmenlogo einzubinden, muss dies als Grafikdatei (TIFF, BMP, JPG) vorliegen. Dies kann man dann mit einem Objekt vom Typ „Grafik/Logo“ ganz normal auf der Seite platzieren wie ein normaler Textblock. Mit Objekten vom Typ „Rechtecken gefüllt“ und „Kreis/Ellipse gefüllt“ kann man Hintergründe erzeugen und danach auf diesen Hintergrund Texte, Datenfelder, Linien oder Logos platzieren. Probieren Sie die Möglichkeiten einfach aus. In der Hilfe (F1-Taste) finden Sie sicherlich weitere nützliche Bedienungsdetails, da hier nicht alles angesprochen wurde. Für alle, die nicht klar kommen oder sich die Arbeit sparen möchten, macht der Softwarehersteller jedem Kunden gegen ein geringes Entgelt wunschgemäße Formularköpfe - fragen Sie einfach nach! Testen der Köpfe Zwar sieht man auf der Vorschau recht gut, wie der Kopf aussieht - ausgedruckt sieht man jedoch auch kleine Detailfehler. Deshalb können Sie oben vom Menü gleich Testausdrucke tätigen. Bitte lesen Sie auch im Kapitel 13.3.7 (Verwendung vorgedrucktes Papier) die Unterscheidung zwischen Druckausgabe und Fax/EMail. Hier beim testen kann diese Unterscheidung ebenfalls angeschaut oder gedruckt werden. 13.3.5 Kopieren von Formularköpfen Das Kopieren von Formularköpfen ist relativ wichtig. Angenommen Sie haben die Vorlage für „Angebot/Rechnung/...“ erstellt und möchten diese auch für die Brieftext-Vorlage haben. Kopieren Sie mit dem Menü „Kopieren zwischen Vorlagen“ einfach den Kopf für „Angebot/Rechnung/... Seite 1“ auf „Brieftext Seite 1“. Dasselbe machen Sie für die nachfolgenden Seiten (Seite 2, 3, ...). Wählen Sie nun oben die Vorlage für den Brieftext und ändern diesen ab. Entfernen Sie z.B. die Rechnungsnummer, das Lieferdatum und die Auftragsnummer, ebenso die beiden Kopfzusätze und die LV-Bezeichnung. Sie haben nun in sekundenschnelle aus der Rechnungskopfvorlage die Vorlage für den BauFaktura - die erste Wahl für Handwerk und Bau
Kapitel 13 - Einstellungen Brieftext gemacht. Noch wichtiger ist die Kopierfunktion für die einfachen Formulare wie Aufmass, Regie und Kalkulation. Erstellen Sie z.B. für das Aufmass einen Kopf, so sollte dieser bei den Rapporten oder der Kalkulation gleich aussehen. Statt diesen in jedem Bereich neu zu zeichnen, kopieren Sie den Kopf einfach auf den entsprechenden Bereich. 13.3.6 Muster-Formularköpfe Zu diesem Programm sind auch Mustervorlagen für Köpfe beigelegt. Diese können Sie einlesen und auf Ihre Firma abändern. Weiterhin können Sie eigene Briefköpfe erstellen und als Muster ablegen, um diese später zu verwenden. Speichern Sie können den im Moment aktuellen Kopf als Muster abspeichern (mit „Speichern als Mustervorlage“) um diesen zu sichern oder um etwas auszuprobieren - so haben Sie den bisherigen Kopf jederzeit im Speicher und können diesen jederzeit wieder einlesen. Einlesen Im Menü unter dem Punkt „Einlesen als Mustervorlage“ können Sie ein abgespeichertes Muster einlesen. Beachten Sie dazu, dass dabei der aktuelle Kopf ersetzt wird. Wenn Sie nur mal was ausprobieren möchten und die aktuelle Kopfvorlage noch benötigen, sollten Sie den aktuellen Kopf zunächst ebenfalls als Muster abspeichern. 13.3.7 Sie verwenden vorgedrucktes Briefpapier Wenn Sie vorgedrucktes Briefpapier benutzen, brauchen Sie für den Angebots- oder Rechnungskopf nur ein Formular mit den „Basiskopf“. Gehen Sie dazu auf das Menü und auf „Basiskopf einlesen“. Im Basiskopf ist an erster Stelle in der Tabelle die „Absenderzeile“. Falls diese Absenderzeile (oberhalb der Empfängeradresse) auf Ihrem Briefpapier vorgedruckt ist, löschen Sie bitte diese Zeile. Alle anderen Daten sollten Sie stehenlassen. Natürlich sollten Sie die verbleibenden Objekte so verschieben, daß diese zu Ihrem vorgedruckten Papier passen. BauFaktura - die erste Wahl für Handwerk und Bau 321
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Auch die Einbindung<br />
von Grafiken wie<br />
Firmenlogos, Sonderschriften<br />
etc. ist leicht<br />
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Um z.B. ein Firmenlogo einzubinden, muss dies als Grafikdatei (TIFF, BMP,<br />
JPG) vorliegen. Dies kann man dann mit einem Objekt vom Typ „Grafik/Logo“<br />
ganz normal auf der Seite platzieren wie ein normaler Textblock.<br />
Mit Objekten vom Typ „Rechtecken gefüllt“ und „Kreis/Ellipse gefüllt“ kann<br />
man Hintergründe erzeugen und danach auf diesen Hintergrund Texte, Datenfelder,<br />
Linien oder Logos platzieren.<br />
Probieren Sie die Möglichkeiten einfach aus. In der Hilfe (F1-Taste) finden Sie<br />
sicherlich weitere nützliche Bedienungsdetails, da hier nicht alles angesprochen<br />
wurde.<br />
Für alle, die nicht klar kommen oder sich die Arbeit sparen möchten, macht<br />
der Softwarehersteller jedem Kunden gegen ein geringes Entgelt wunschgemäße<br />
Formularköpfe - fragen Sie einfach nach!<br />
Testen der Köpfe<br />
Zwar sieht man auf der Vorschau recht gut, wie der Kopf aussieht - ausgedruckt<br />
sieht man jedoch auch kleine Detailfehler. Deshalb können Sie oben<br />
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13.3.5 Kopieren von Formularköpfen<br />
Das Kopieren von Formularköpfen ist relativ wichtig. Angenommen Sie haben<br />
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Kopieren Sie mit dem Menü „Kopieren zwischen Vorlagen“ einfach den Kopf<br />
für „Angebot/Rechnung/... Seite 1“ auf „Brieftext Seite 1“. Dasselbe machen<br />
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