Vorwort - Huonker

Kapitel 12 - Sonstiges
Die Vorgehensweise hat den Nachteil, dass der Grund der Kürzung nirgends
steht und dass die Rechnung nicht mit der Zahlung übereinstimmt.
3. Möglichkeit (gut aber aufwendig!)
Man ändert die alte Abschlagsrechnung ab, denn der Abzug hatte ja einen
Grund. Sie machen also in der betreffenden Abschlagsrechnung eine Mengen-/Positionsänderung,
drucken die Rechnung nochmals aus und schicken
diese korrigierte Rechnung dem Kunden zu. In der Regel haben Sie jedoch
schon die nächste Abschlagsrechnung angelegt. Deshalb müssen Sie Sie
diesselbe Korrektur auch in allen nachfolgenden aktuellen LV‘s machen.
Damit unter „Summen/Zuschläge/AZ‘s“ die Abschlagsrechnungs-Aufstellung
wieder stimmt, müssen Sie die Zeile dieser Rechnung aktualisieren. Dazu
markieren Sie die AZ und klicken die Schaltfläche „AZ-Zeile aktualisieren“.
Der Vorteil ist, dass die korrigierten Rechnungssummen immer mit den Zahlungssummen
übereinstimmt.
Leider müssen Sie dazu das LV der gekürzten Abschlagsrechnung korrigieren
und versenden - und alle nachfolgenden LV‘s ebenfalls.
4. Möglichkeit (problematisch, wegen der Nachforderung)
Sie belassen die alte (gekürzte) Abschlagsrechnung, ändern aber das aktuelle/kommende
LV ab (ändern also die gekürzten Mengen/Preise). Evtl.
dokumentieren Sie die Änderung im LV mit einer Kommentarzeile.
Der Kunde sollte nun aber die gekürzte Abschlagsrechnung trotzdem vollständig
bezahlen - also unter Zahlungen einbuchen und unbedingt den Fehlbetrag
nachfordern. Denn die berechtigte Kürzung wird erst in der kommenden
Rechnung berücksichtigt.
Zahlt der Kunde den Fehlbetrag der gekürzten Rechnung nicht - fehlt Ihnen
Geld, da die Kürzung ja in der kommenden Abschlagsrechnung berkücksichtigt
ist.
Dieses ist eigentlich vom Aufwand und auch von der buchahlterischen Seite
ziemlich perfekt - allerdings muss man dem Kunde mitteilen, dass er die Kürzung
zahlen muss und diese in der nächsten Rechnung automatisch in der
LV-Aufstellung berücksichtigt wird.
5. Möglichkeit (umgeht den Automatismus des Systemes)
Diese Möglichkeit entspricht weitgehend dem vorherigen Verfahren. Man ändert
das aktuelle/kommende LV entsprechend ab, belässt aber die gekürzte
Abschlagsrechnung wie gehabt.
Damit der Kunde die Kürzung nicht nachbezahlen muss, müssen Sie unter
„Summen/Nachtexte/AZ‘s“ die Zeile der gekürzten Abschlagsrechnung löschen.
Mit „Zeile einfügen“ fügt man an derselben Stelle eine leere Zeile
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