Vorwort - Huonker

Kapitel 12 - Sonstiges
fekt ist die Sache viel einfacher als vorher.
Deshalb beschreiben wir hier nun die verschiedenen Fälle die vorkommen
können und die wirklich saubere Lösung dazu.
1. Durchführung
Die Durchführung von Abschlagsrechnungen und der Abzug von vorherigen
Rechnungen (nicht Zahlungen!) ist viel einfacher als bisher, weil die Eintragung
der abzuziehenden Abschlagsrechnungen in jeder neuen Rechnung vollautomatisch
geschieht. Man muss eigentlich überhaupt nichts beachten!
2. Abzüge
Wie schon erwähnt, sind Abzüge oder Kürzungen von Abschlagsrechnungen
eigentlich der Normalfall. Hier die Verfahrensweise:
a) Kein Abzug/Kürzung
Dann ist die Sache klar. Der Kunde hat genau den angeforderten Betrag bezahlt.
Man braucht natürlich nichts zu beachten!
b) Abzug von Skonto
Auch hier ist die Sache klar. Die automatische Abschlagsrechnungen-Liste
stimmt buchhalterisch völlig.
Falls Sie den Menüpunkt „Zahlungen buchen“ benutzen, buchen Sie dort
den auf Ihrem Konto eingegangenen Betrag ein. Der „fehlende“ Rechnungsbetrag
darf nicht nachgefordert werden. (Rechte Option anwählen: „Rechnung
ist hiermit vollständig bezahlt“.
In der Finanzbuchhaltung, muss der Steuerberater oder der Sachbearbeiter
den gezahlten Betrag korrekt einbuchen. Die MwSt. wird entspr. des Skontos
gekürzt.
c) Abzug eines Sicherheitseinbehaltes
Auch hier brauchen Sie nichts beachten. In der AR-Aufstellung steht nach wie
vor der komplette Betrag drin, was auch völlig richtig ist.
Unter „Zahlungen buchen“ geben Sie den erhaltenen Betrag ein. Da der Sicherheitseinbehalt
jedoch später noch zu zahlen ist, müssen Sie dort angeben,
dass die Rechnung nachgefordert wird. Klicken Sie rechts ein: „offener
Betrag wird nachgefordert“. Unten geben Sie ein Zahlungsziel (z.B. 2 Monate)
für die Nachforderung ein. Zahlt der Kunde nicht freiwillig wird automatisch
ab dem neuen Zahlungsziel der Sicherheitseinbehalt gemahnt.
Wichtig: Der Sicherheitseinbehalt darf nicht direkt unter Zu-/Abschläge
(nach der MwSt) abgezogen werden. Die Eintragung muss zwingend links
unten im Fenster „Summen/Zuschläge/AZ‘s erfolgen!
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