Vorwort - Huonker

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Kapitel 12 - Sonstiges
Nun gehen Sie her und erweitern Ihre Rechnung oder Ihre Massen so, dass
es dem aktuellen Baufortschritt entspricht. Sie drucken die Rechnung aus
und erhalten eine größere Gesamtsumme als in der vorherigen AR. Die Differenz
aus aktueller Gesamtsumme und der Summe aller vorherigen Abschlagsrechnungen
ergibt die neue zu zahlende Restsumme.
12.6.2 Probleme des bisher üblichen Abzugsverfahren
Die Praktiker unter den Handwerkern oder Bauunternehmern sagen nun - gut
und schön - aber in der Praxis stimmt das nicht so, weil oft nicht alles bezahlt
wird, was in der Abschlagsrechnung berechnet wird. Abzüge wie Skonto, Sicherheitseinbehalt,
willkürliche (unberechtigte) Abzüge, oder auch berechtigte
Abzüge kommen alltäglich vor.
Bisher wurde in den vorherigen Huonker-Programmen die tatsächlich eingegangenen
Zahlungen in die Abschlagsrechnungs-Tabelle von Hand eingetragen.
Bei einem unberechtigten Abzug der Zahlung war so die fehlende Summe
bei der aktuellen Abschlagsrechnung automatisch in der zu zahlenden
Restsumme enthalten. Rechnerisch natürlich korrekt aber buchhalterisch
nicht ganz astrein.
Berechtigte Abzüge wurden in der Abschlagszahlungs-Aufstellung unter „Korrektur“
bzw. „berechtigte Abzüge“ eingetragen. Das System erhöhte dann
die abzuziehende AZ um diesen Betrag und die zu zahlende Restsumme
stimmte wieder.
Also werden die Kritiker des neuen BauFaktura nun sagen - war doch alles in
Ordnung. Das war es eben nicht - denn erstens hat sich die Gesetzgebung zur
Rechnungslegung geändert und zweitens geht dieses Verfahren spätestens
schief bei Aufstellungen mit mehreren verschiedenen Mehrwertsteuersätzen
in der Aufstellung oder mehrwertsteuerfreien Zuschlägen. Buchhaltungsmässig
problematisch, war dieses bei berechtigten Abzügen, da keinerlei
Dokumentation vorhanden war - noch schwieriger bei in der Kombination von
Skonto, berechtigten Abzügen, unterschiedlichen MwSt.-Sätzen und Netto-
Zu-/Abschlägen.
Am alten Verfahren war es weiterhin problematisch (und gibt ein völliges
durcheinander) wenn bei der Erstellung einer neuen Abschlagsrechnung, die
Zahlung der letzten oder sogar der vorletzten A-Rechnung noch gar nicht geschehen
ist. Dann ist man so vorgegangen, dass man die volle Rechnungssumme
der vorherigen Rechnung als Zahlung eingegeben hat. Später dann
wenn die (unvollständige) Zahlung angekommen ist, wurde dies in der AZ-Tabelle
wieder geändert. Rein rechnerisch zwar wieder richtig - aber ein heilloses
durcheinander, weil man die AZ-Tabelle ständig ändern muss und genau
diese Aufstellung in jeder neuen Abschlagsrechnung anders aussieht.
12.6.3 Neues Verfahren und deren Lösungsansätze
Aus diesen genannten Gründen möchte auch der Gesetztgeber (vor allem die
Finzanzämter) eine klar geregelte Rechnungstellung nach einem geregeltem
Schema. Zwar muss man bei BauFaktura etwas umdenken - aber im Endde-
BauFaktura - die erste Wahl für Handwerk und Bau