Vorwort - Huonker

Kapitel 12 - Sonstiges
12.6 Weiteres zu Abschlagsrechnungen / -Zahlungen
Wie es sich in den ersten Buchauflagen herausgestellt hat, ist das Thema
Abschlagsrechnungen/Abschlagszahlungen ein Thema das prinzipiell nochmals
erklärt werden muss.
Viele Anwender von DELTA-Handwerk bzw. DELTA-BAU haben sich beschwert,
dass die neue Abschlagsrechnungstabelle im LV unter „Summen/Zuschläge/
AZ‘s“ in dieser Form nicht optimal sei. Spätestens mit der jetzt überarbeiteten
Tabelle ist dem jedoch nicht so, denn mit dem System können alle auf
dem Bau üblichen Fälle abgedeckt werden.
Auf den ersten Blick scheinen manche diese Einwände berechtigt - aber bei
genauerer Betrachtung von der Buchhaltungseite sowie von der technischen
Umsetzbarkeit sind diese Einwände nicht machbar oder sind einfach nur
„falsch“.
Insbesondere müssen wir uns an die neuere Gesetzgebung in Sachen Rechnungserstellung
(seit 2004) - sowie an die Logik und des kompletten Zusammenspieles
des Systemes halten. Im neuen System ist es ganz klar was
anzugeben ist, bzw. die Eintragungen in der AZ-Tabelle erscheinen vollautomatisch.
12.6.1 Vorgehensweise Erstellung Abschlagsrechnungen
Eine Abschlagsrechnung ist normalerweise eine kummulierte Rechnung deren
Gesamtsumme am Tage der Erstellung den jeweiligen Baufortschritt wiederspiegelt.
Die Summe der Aufstellung wird mit jeder Abschlagsrechnung höher, da in
jeder neuen Abschlagsrechnung auch die Leistungen der Vorgängerrechnungen
drinstecken.
Dem Kunde (Auftraggeber) darf man jedoch nur die Leistungen in Rechnung
stellen, die seit der vorherigen Abschlagsrechnung geleistet wurden.
Dazu geht man her, und zieht am Schluss der Aufstellung alle vorherigen
Abschlagsrechnungen ab.
Dies macht die Software BauFaktura automatisch. Wenn Sie eine neue
Abschlagsrechnung (oder auch normale Rechnung) anlegen, werden Sie
zunächst gefragt, ob Sie Daten übernehmen möchten. Sie klicken auf die
Schaltfläche „JA“. Anschliessend wählen Sie unten in der Liste die vorherige
Abschlagsrechnung.
Nun erscheint eine zweite Frage - diese betrifft nun die automatische Eintragung
der vorherigen Rechnung als „abzuziehende Abschlagsrechnung“.
Klicken Sie „Normalfall“ (linke Schaltfläche) an.
Nun wird die Rechnung kopiert und die vorherige Abschlagsrechnung im
Reiter „Summen/Zuschläge/AZ‘s“ eingetragen. Würden Sie nun gleich auf
„Drucken“ gehen, müsste als End-Restsumme nichts, also „0,00“ herauskommen,
da Sie eine Kopie der letzten Rechnung gemacht haben und diese
unten gleich wieder als Abschlagsrechnung abgezogen haben.
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