Vorwort - Huonker

Kapitel 12 - Sonstiges
„allgemeinen Daten“ und das Einlesen von „Einzelaufträgen“. Wählen Sie in
der Liste die gewünschte Datensicherung. Diese wird nun blau markiert. Nun
klicken links unten auf die Schaltfläche „Markierte Daten einlesen“.
1. Einlesen allgemeiner Daten
Hierunter versteht man die Gesamtsicherung, Kundendaten, Artikeldaten,
Buchungsdaten, Nachkalkulationsdaten und Softwareeinstellungen - also
alles außer Einzelaufträgen.
Es erscheint eine Sicherheitsabfrage. Beantworten Sie diese mit „Ja“, beginnt
der Einlesevorgang. Vorhandene Daten werden durch die Sicherung ersetzt.
Falls Sie eine Gesamtsicherung einlesen, kann es einige Zeit dauern. Bei
allen anderen Sicherungen geht die Rücksicherung sehr schnell.
Unterbrechen Sie den Lesevorgang auf keinen Fall. Schalten Sie Ihren Computer
nicht aus oder beenden die Software auf keinen Fall im Windows-
Taskmanager.
2. Einlesen Einzelaufträge
Fall 1 (bestehenden Auftrag überschreiben)
Falls der einzulesende Auftrag in Ihrem System bereits exisitiert, haben Sie
die Möglichkeit, diesen zu überschreiben. Dazu müssen Sie in der Sicherheitsabfrage
auf „Ja“ gehen.
Wenn Sie auf „Nein“ gehen, siehe nachfolgend „Fall 2“.
Fall 2 (Neu einlesen)
Sie können einen Auftrag auch auf einen beliebigen (anderen) Kunden kopieren.
Dazu suchen Sie in der Kundenverwaltung einen Kunden oder legen
diesen neu an. Sie gelangen dann ins Auftragsfenster. Dort finden Sie oben
folgenden Menüpunkt.
Wählen Sie diesen an, kommen Sie in das bekannte Fenster. Hier sind jedoch
nicht alle Sicherungen aufgeführt, sondern nur Einzelaufträge.
Wählen Sie die gewünschte Sicherung an und klicken unten auf „Markierte
Daten einlesen“. Es erscheint dann nochmals eine Sicherheitsabfrage.
Hinweis:
Wenn Sie einen Auftrag eine anderen Kunden einlesen, müssen Sie die Empfängeradresse
in den LV-Dokumenten manuell ändern oder aus der Kundenverwaltung
abrufen - da hier noch die „Originaladresse“ steht.
BauFaktura - die erste Wahl für Handwerk und Bau
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Über die Konsequenzen
des Einlesens
einer Gesamtsicherung
müssen Sie sich
im klaren sein.
Denn alle neuen
Kunden/Aufträge/
Sonstigen Daten, die
seit der Sicherung
angelegt wurden, sind
dann verloren!