Vorwort - Huonker
Teilen Einbetten Melden
ePaper herunterladen

Vorwort - Huonker

Vorwort - Huonker Vorwort - Huonker

easy.handwerk.de
von easy.handwerk.de Mehr von diesem Publisher
08.01.2013 Aufrufe

292 Bei Sicherung eines „Einzelauftrages“ wird nicht nur das offene LV-Dokument, sondern der gesamte Auftrag mit allen LV-Dokumenten sowie den sonst noch dazugehörenden Dateien wie Aufmass, Rapporte usw. gespeichert. Die aktuellere Bezeichnung für „Verzeichnis“ ist heute „Ordner“. Darüberhinaus wird ein Verzeichnis oder Ordner auch als „Pfad“ bezeichnet. Kapitel 12 - Sonstiges Wenn man einen Auftrag vom Computer weg haben möchte, kann man diesen sichern und den Auftrag danach löschen. So haben Sie den Auftrag notfalls noch auf einem Datenträger und können diesen bei Bedarf wieder einlesen (Aufträge zu löschen, wird allerdings nicht empfohlen). Sie können der Sicherung auch noch einen Kommentar hinzufügen. Tragen Sie einfach etwas in das entsprechende Textfeld ein. Dieser Kommentar er scheint in der Liste der vorhandenen Datensicherungen (beim Einlesen). 12.2.2 Wiedereinlesen von Daten Wenn Sie auf den entsprechenden Menüpunkt klicken, erscheint folgendes Fenster. Normalerweise merkt sich das System das Laufwerk und das Verzeichnis aus der letzten Sicherung. Falls Sie die Sicherung auf einem anderen Computer einspielen bzw. sich das Laufwerk des Datenträgers geändert hat (z.B. bei USB-Sticks oder USB-Festplatten), müssen Sie hier das Laufwerk wieder auswählen. Da normalerweise das Sicherungsverzeichnis immer „GHSicherung01“ lauten sollte, braucht man das Verzeichnis in aller Regel nicht auswählen. Wenn Laufwerk/Verzeichnis ausgewählt sind, erscheint in der Tabelle eine Liste aller gemachten Datensicherungen. Dabei sehen Sie das Sicherungs-Datum/Zeit sowie die Sicherungsart. Bei Sicherung von Einzelaufträgen sehen Sie weiter Kunde und Auftragsbezeichnung. Wenn Sie mit der unteren Scrollleiste in der Tabelle nach rechts blättern, sehen Sie weitere Daten, wie z.B. den kompletten Sicherungspfad. Wir müssen nun zwei verschiedene Fälle unterscheiden. Das Einlesen von BauFaktura - die erste Wahl für Handwerk und Bau

Kapitel 12 - Sonstiges „allgemeinen Daten“ und das Einlesen von „Einzelaufträgen“. Wählen Sie in der Liste die gewünschte Datensicherung. Diese wird nun blau markiert. Nun klicken links unten auf die Schaltfläche „Markierte Daten einlesen“. 1. Einlesen allgemeiner Daten Hierunter versteht man die Gesamtsicherung, Kundendaten, Artikeldaten, Buchungsdaten, Nachkalkulationsdaten und Softwareeinstellungen - also alles außer Einzelaufträgen. Es erscheint eine Sicherheitsabfrage. Beantworten Sie diese mit „Ja“, beginnt der Einlesevorgang. Vorhandene Daten werden durch die Sicherung ersetzt. Falls Sie eine Gesamtsicherung einlesen, kann es einige Zeit dauern. Bei allen anderen Sicherungen geht die Rücksicherung sehr schnell. Unterbrechen Sie den Lesevorgang auf keinen Fall. Schalten Sie Ihren Computer nicht aus oder beenden die Software auf keinen Fall im Windows- Taskmanager. 2. Einlesen Einzelaufträge Fall 1 (bestehenden Auftrag überschreiben) Falls der einzulesende Auftrag in Ihrem System bereits exisitiert, haben Sie die Möglichkeit, diesen zu überschreiben. Dazu müssen Sie in der Sicherheitsabfrage auf „Ja“ gehen. Wenn Sie auf „Nein“ gehen, siehe nachfolgend „Fall 2“. Fall 2 (Neu einlesen) Sie können einen Auftrag auch auf einen beliebigen (anderen) Kunden kopieren. Dazu suchen Sie in der Kundenverwaltung einen Kunden oder legen diesen neu an. Sie gelangen dann ins Auftragsfenster. Dort finden Sie oben folgenden Menüpunkt. Wählen Sie diesen an, kommen Sie in das bekannte Fenster. Hier sind jedoch nicht alle Sicherungen aufgeführt, sondern nur Einzelaufträge. Wählen Sie die gewünschte Sicherung an und klicken unten auf „Markierte Daten einlesen“. Es erscheint dann nochmals eine Sicherheitsabfrage. Hinweis: Wenn Sie einen Auftrag eine anderen Kunden einlesen, müssen Sie die Empfängeradresse in den LV-Dokumenten manuell ändern oder aus der Kundenverwaltung abrufen - da hier noch die „Originaladresse“ steht. BauFaktura - die erste Wahl für Handwerk und Bau 293 Über die Konsequenzen des Einlesens einer Gesamtsicherung müssen Sie sich im klaren sein. Denn alle neuen Kunden/Aufträge/ Sonstigen Daten, die seit der Sicherung angelegt wurden, sind dann verloren!

292<br />

Bei Sicherung eines<br />

„Einzelauftrages“<br />

wird nicht nur das<br />

offene LV-Dokument,<br />

sondern der gesamte<br />

Auftrag mit allen<br />

LV-Dokumenten sowie<br />

den sonst noch dazugehörenden<br />

Dateien<br />

wie Aufmass, Rapporte<br />

usw. gespeichert.<br />

Die aktuellere<br />

Bezeichnung für<br />

„Verzeichnis“ ist heute<br />

„Ordner“.<br />

Darüberhinaus wird<br />

ein Verzeichnis oder<br />

Ordner auch als<br />

„Pfad“ bezeichnet.<br />

Kapitel 12 - Sonstiges<br />

Wenn man einen Auftrag vom Computer weg haben möchte, kann man diesen<br />

sichern und den Auftrag danach löschen. So haben Sie den Auftrag notfalls<br />

noch auf einem Datenträger und können diesen bei Bedarf wieder einlesen<br />

(Aufträge zu löschen, wird allerdings nicht empfohlen).<br />

Sie können der Sicherung auch noch einen Kommentar hinzufügen. Tragen<br />

Sie einfach etwas in das entsprechende Textfeld ein. Dieser Kommentar er<br />

scheint in der Liste der vorhandenen Datensicherungen (beim Einlesen).<br />

12.2.2 Wiedereinlesen von Daten<br />

Wenn Sie auf den entsprechenden Menüpunkt klicken, erscheint folgendes<br />

Fenster.<br />

Normalerweise merkt sich das System das Laufwerk und das Verzeichnis<br />

aus der letzten Sicherung. Falls Sie die Sicherung auf einem anderen Computer<br />

einspielen bzw. sich das Laufwerk des Datenträgers geändert hat (z.B.<br />

bei USB-Sticks oder USB-Festplatten), müssen Sie hier das Laufwerk wieder<br />

auswählen.<br />

Da normalerweise das Sicherungsverzeichnis immer „GHSicherung01“ lauten<br />

sollte, braucht man das Verzeichnis in aller Regel nicht auswählen.<br />

Wenn Laufwerk/Verzeichnis ausgewählt sind, erscheint in der Tabelle eine<br />

Liste aller gemachten Datensicherungen.<br />

Dabei sehen Sie das Sicherungs-Datum/Zeit sowie die Sicherungsart. Bei<br />

Sicherung von Einzelaufträgen sehen Sie weiter Kunde und Auftragsbezeichnung.<br />

Wenn Sie mit der unteren Scrollleiste in der Tabelle nach rechts blättern, sehen<br />

Sie weitere Daten, wie z.B. den kompletten Sicherungspfad.<br />

Wir müssen nun zwei verschiedene Fälle unterscheiden. Das Einlesen von<br />

BauFaktura - die erste Wahl für Handwerk und Bau

logo

Produkte

Ressourcen

Unternehmen

AGB
Datenschutzerklärung
Cookie-Richtlinien
Cookie-Einstellungen
Impressum
Change language
Made with love in Switzerland
© 2024 Yumpu.com all rights reserved

Hurra! Ihre Datei wurde hochgeladen und ist bereit für die Veröffentlichung.

Erfolgreich gespeichert!

Leider ist etwas schief gelaufen!