Vorwort - Huonker

Kapitel 12 - Sonstiges
Laufwerk wählen
Oben im Fenster unter „Wohin sichern“ müssen Sie das Laufwerk des Computers
auswählen, auf das Sie sichern möchten. Falls Sie eine Gesamtsicherung
machen möchten, sollte dies unbedingt eine (externe) Festplatte sein.
Wenn Sie die Gesamtsicherung auf einen USB-Stick machen, ist das zwar in
der Regel kein Platzproblem, aber die Sicherung dauert relativ lange.
Für die Sicherung von „Einzeldaten“ ist wiederum ein USB-Stick sehr empfehlenswert,
da hier nicht die Masse von Dateien kopiert werden muss.
Im Prinzip ist es Ihre Entscheidung, wohin Sie sichern - es muss sich aber um
einen frei beschreibbaren Datenträger handeln. Diskettenlaufwerke werden
nicht empfohlen, da der Speicherplatz sehr gering ist.
CD- oder DVD-Brenner gehen nicht, weil diese Laufwerke nicht frei über das
Windows-Dateisystem beschreibbar sind.
Im wesentlichen empfehlen wir die Sicherung auf eine Festplatte (Gesamtsicherung)
oder einen USB-Stick (Einzelsicherungen).
Verzeichnis wählen
Die Datensicherung muss generell in ein Verzeichnis gemacht werden. Dies
ist als „GHSicherung01“ eingestellt. Unsere Empfehlung ist es, dieses Verzeichnis
so zu belassen und auch immer auf dieses Verzeichnis zu sichern.
Für jede Sicherung legt das System automatisch einen Unterordner in dem
gewählten Verzeichnis/Ordner an.
Unten unter „Sicherung starten“ können Sie angeben, was Sie sichern möchten.
a) Gesamtsicherung
Die Gesamtsicherung sichert alle wesentlichen Daten und Einstellungen dieser
Software. Beachten Sie, dass die Sicherung sehr lange dauern kann.
Dies ist vor allem abhängig davon, wieviele Aufträge bereits existieren.
Beachten Sie, dass Gesamtsicherungen auch nur wieder „als gesamt“ einzulesen
sind. Es ist (zumindest für den Anwender) nicht möglich, aus der
Gesamtsicherung einzelne Teile oder Aufträge einzulesen.
b) Einzelsicherungen
Einzelsicherungen können von verschiedenen Datengruppen gemacht werden.
Es ist sinnvoll, ab und zu Kunden, Artikel, Buchungen, Nachkalkulationsdaten
und Softwareeinstellungen zu sichern.
Um den aktuellen Auftrag zu sichern, muss dieser offen sein, d.h. Sie müssen
sich im LV-Dokument (z.B. Angebot, Rechnung etc. ) befinden.
Den aktuellen Auftrag kann man sichern, um diesen z.B. auf einen anderen
Computer zu überspielen - weil man den Auftrag auf dem Notebook benötigt.
BauFaktura - die erste Wahl für Handwerk und Bau
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Die Gesamtsicherung
kann sehr lange dauern
- besonders dann,
wenn Sie auf einen
USB-Stick sichern.
Besser, Sie machen
die Gesamtsicherung
auf eine externe USB-
Festplatte.