Vorwort - Huonker

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288 Kapitel 12 - Sonstiges Danach erscheinen unten unter „Verfügbare Datanorm-Dateien“ die entsprechenden Einträge. Normalerweise kann man hier nun auf die Schaltfläche „Automatisch einlesen“ klicken. Dies ist im Normalfall für den Anwender am einfachsten. (Fortgeschrittenere Anwender können auch einzelne Dateien auswählen und auf „Manuell einlesen“ klicken.) Nach dem Klick auf „Automatisch einlesen“ erscheint ein Hinweisfenster. Dieses sollten Sie beachten und dann unten auf die „Ja“ -Schaltfläche klicken. Es erscheint folgendes Fenster: BauFaktura - die erste Wahl für Handwerk und Bau
Kapitel 12 - Sonstiges Damit die Daten unter dem „richtigen Lieferanten“ abgespeichert werden, ist es wichtig, dass der Lieferanten-Name stimmig ist. Das erste Mal diesen Lieferanten einlesen Klicken Sie in diesem Fall die Option „Erstausstattung eines Lieferanten einlesen“ an. Darunter steht ein Lieferantenname, der aus der Datei eingelesen wurde. Leider steht hier meist kein eindeutiger Name bzw. wie in unserem Fall unwichtige Zusatzinformationen Deshalb sollten Sie hier den Namen des Lieferanten neu eingeben oder wie in unserem Fall die unwichtigen Daten hinten weglöschen. Es steht jetzt noch drin: Klicken Sie nun rechts unten auf die „OK / Weiter“ - Schaltfläche. Es erscheint nochmals ein Hinweis mit dem Lieferantenname. Ist dieser für Sie in Ordnung (muss wiedererkennbar sein) klicken Sie auf die „Ja“-Schaltfläche. Nun beginnt der Einlesevorgang. Daten für den Lieferant sind bereits früher eingelesen worden Wenn Daten für diesen Lieferant bereits früher eingelesen wurden, klicken Sie auf die Option „Datenwartung / Datenpflege einlesen“. Nun ist es wichtig in der „Lieferantenname“ - Auswahlbox den entsprechenden Lieferanten anzuklicken, so dass dieser (blau) markiert wird. Klicken Sie nun rechts unten auf die „OK / Weiter“ - Schaltfläche. Es erscheint nochmals ein Hinweis zur Bestätigung des Lieferantenname. Ist dieser für Sie in Ordnung (muss wiedererkennbar sein) klicken Sie auf die „Ja“- Schaltfläche. Nun beginnt der Einlesevorgang. Einlesevorgang Der Einlesevorgang kann wenige Minuten bis mehrere Stunden dauern. Nach dem Einlesen erscheint ein Hinweis. Nach dem Beenden des Hinweises mit „OK“ muss das System die Daten neu durchrechnen und entsprechend ordnen. Auch dieser Vorgang kann schnell gehen - bei umfangreichem Datenbestand aber auch mehrere Stunden! Ist auch dies geschehen, stehen Ihnen die neuen oder aktualisierten Daten in Ihrer Artikelverwaltung zur Verfügung. BauFaktura - die erste Wahl für Handwerk und Bau 289 Es ist wichtig, dass hier ein eindeutiger Lieferantenname (eventuell abgekürzt) angegeben wird.
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