Vorwort - Huonker

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Damit dies klappt,
müssen Sie Ihre
Mitarbeiter ein wenig
„erziehen“.
Es gibt also nur Lohn
für die Stunden, die
eingetragen wurden
- wer dies vergisst ist
also selbst schuld.
Kapitel 11 - Nachkalkulation
11.10 SB-Modus (Mitarbeiter geben Zeiten selbst ein)
11.10.1 Was ist der SB-Modus?
Warum soll eigentlich die tägliche Arbeitsstundenerfassung der Chef oder
das Büropersonal machen?
Es geht auch einfacher: Die Mitarbeiter erfassen die Stunden selbst. Zugegeben,
das funktioniert nicht in jedem Betrieb, aber in vielen Handwerksbetrieben
oder Bauunternehmen wird dies praktiziert.
Sie werden nun vielleicht sagen, die Mitarbeiter vergessen dies oder machen
es schlampig.
Auch kein Problem - denn die Lohnabrechnung der Stunden basiert auf den
Eintragungen der Mitarbeiter - wenn hier Stunden vergessen werden, bekommt
der Mitarbeiter automatisch weniger Lohn, da die Stundenauswertung
der Software die Grundlage für die Lohnabrechnung ist.
Also steht dem Vorhaben nichts mehr im Weg. Sie brauchen lediglich einen
Computer, der so platziert ist, dass jeder Mitarbeiter kurz seine Arbeitsstunden
den Baustellen zuweisen kann. Die Projekte selbst werden natürlich vom
Büropersonal vorher angelegt.
Da aber die Mitarbeiter keinen Zugriff auf andere Daten haben dürfen und
auch nicht sehen dürfen, was andere Mitarbeiter eingetragen haben, gibt es
den speziellen SB-Modus.
In der Mitarbeiterverwaltung kann jedem Mitarbeiter ein Passwort zugewiesen
werden. Nur mit dem Kurznamen und dem Passwort, das nur dem jeweiligen
Mitarbeiter bekannt gemacht wird, kann er sich einloggen und seine
eigenen Stunden eintragen.
11.10.2 Bedienung SB-Modus
Bevor Ihre Mitarbeiter den SB-Modus benutzen können, müssen Sie oder der
Administrator dieser Software für jeden Mitarbeiter ein separates Passwort
vergeben. Dies machen Sie in der Nachkalkulation und dort im Menüpunkt
„Mitarbeiter“. In diesem Ihnen bekannten Fenster können Sie in der letzten
Spalte ein SB-Password vergeben.
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