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Vorwort - Huonker

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272<br />

Wie der „Zeitensplit“<br />

funktioniert auch<br />

die „Positionszuweisung“<br />

nur, wenn<br />

Sie beim anlegen<br />

des Projektes ein<br />

Abrechnungsauftrag/-<br />

LV übernommen<br />

haben.<br />

Kapitel 11 - Nachkalkulation<br />

Positionszuweisung<br />

Nach der Spalte Rechnungsnummer gibt es die zwei in hellrot eingefärbten<br />

Spalten „Pos-Nr“ und „Pos-Bezeichnung“. Wenn Sie auch eine positionsweise<br />

Auswertung Ihres Materialeinsatzes möchten, können Sie diese Eingabezeile<br />

einer bestimmten LV-Position zuweisen. Das dazugehörende Projekt-LV<br />

sehen Sie rechts unten auf dem Bildschirm.<br />

Geben Sie in der Spalte „Pos-Nr“ dazu entweder die Positionsnummer einer<br />

untenstehenden LV-Position ein und drücken ENTER. Die Spalte „Pos-<br />

Bezeichnung“ wird automatisch ausgefüllt.<br />

Oder Sie klicken rechts unten die gewünschte LV-Position doppelt an. Die<br />

Positionsnummer und die Bezeichnung werden oben in die Tabelle zur aktuellen<br />

Zeile eingetragen.<br />

Kopierfunktion<br />

Wenn Sie nacheinander mehrere Lieferungen eines Materials bekommen haben,<br />

empfiehlt sich die Kopierfunktion ”Akt. Zeile auf Neue kopieren” (oder<br />

per F7-Taste). Damit können Sie die aktuelle Eingabezeile duplizieren und in<br />

der kopierten Zeile z.B. noch die Menge ändern.<br />

Reine Rechnungseingabe<br />

Oft möchte man nur Rechnungen erfassen, ohne Menge, Einheit oder Einzelpreis<br />

einzugeben. In diesem Fall geben Sie unter „Menge“, „Einheit“ und<br />

„E-Preis“ nichts ein, sondern tragen den Rechnungs-Nettobetrag unter „G-<br />

Preis“ direkt ein. Das System trägt dann unter Menge automatisch eine „1“<br />

und unter „E-Preis“ den Rechnungsbetrag ein.<br />

Zugriff auf die Stammdatenverwaltung<br />

Wie in den LV-Dokumenten, haben Sie auch hier Zugriff auf die Artikelverwaltung.<br />

Statt die Daten also manuell zu erfassen, ist es möglich, per „Artikel-<br />

Suche“ oder per „Direkt-Artikel-Abruf“ beliebige Daten aus der Artikelverwaltung<br />

zu holen.<br />

Dazu finden Sie links unten die zwei Schaltflächen oder die entsprechenden<br />

Funktionstasten F6/F7 oder F12. Die Bedienung ist identisch wie in den LV-<br />

Dokumenten.<br />

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