Vorwort - Huonker

Kapitel 2 - Erste Schritte (Erstellung Angebot und Rechnung)
2. Erste Schritte (Angebot/Rechnung)
2.1 Vorgehensweise
Dieses Kapitel dürfte für alle Einsteiger das Wichtigste überhaupt sein und
sollte unbedingt durchgearbeitet werden. Nach diesem Einstieg wissen Sie,
wie man Kunden anlegt, Kunden sucht, Aufträge anlegt sowie LV-Dokumente
(LV steht für Leistungsverzeichnis) wie Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine
und Rechnungen erstellt.
2.2 Struktur
In dieser Software werden alle Aufträge „kundenbezogen“ angelegt. Dies ist
ganz wichtig zu wissen, denn nur über die Kundenverwaltung gelangen Sie
in einen Auftrag.
Zu jedem Kunde können dann beliebig viele Aufträge angelegt werden.
Ein einzelner Auftrag besteht nicht nur aus einem einzigen Angebot oder
Rechnung - im Handwerks- und Bauwesen kann ein Auftrag aus mehreren
Angeboten (z.B. Hauptangebot sowie mehrere Nachtragsangebote oder Angebote
für Zusatzleistungen bestehen).
Ebenso verhält es sich mit den Rechnungen - ein Auftrag besteht oft aus mehreren
Abschlagsrechnungen und einer Schlussrechnung. Aber auch mehrere
Rechnungen für zusätzliche Materiallieferungen o.ä. können Bestandteil eines
einzigen Auftrages sein.
Nachfolgendes Schema verdeutlicht die Auftragsverwaltung:
BauFaktura - die erste Wahl für Handwerk und Bau
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Dieses Kapitel 2 ist
für alle Anfänger wichtig
und sollte unbedingt
durchgearbeitet
werden!
Bitte merken Sie sich
diese Struktur:
1. In dieser Software
sind alle Aufträge
direkt den Kunden
zugeordnet.
2. Jeder Kunde kann
beliebig viele Aufträge
haben.
3. Jeder Auftrag
kann beliebig viele
Dokumente (wie z.B.
Angebote oder Rechnungen)
haben.