Vorwort - Huonker
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266 Alles, das Sie direkt in diesem Fenster erfassen, gilt ausschließlich für das aktuelle Kalenderdatum. Sie haben also für jeden Tag eine neue Tabelle! Kapitel 11 - Nachkalkulation die aktuelle Projektzeile jederzeit nach unten oder oben verschieben. Dies machen Sie mit den 4 folgenden Schaltflächen. 11.5 Datenerfassung Personal- und Gerätestunden 11.5.1 Normale, projektweise Zeitenerfassung Sie haben nun alle Vorbereitungen getroffen. Deshalb können Sie jetzt Arbeitszeiten der Mitarbeiter sowie Geräte-/Maschinenzeiten erfassen. Ihr Hauptfenster dürfte nun etwa so wie hier dargestellt aussehen. Oben in der Tabelle finden Sie die Kurznamen der 4 Mitarbeiter, im Anschluß die Kurzbezeichnungen unserer 3 Geräte. Links finden Sie zunächst die “allgemeinen Arbeitszeitgruppen” (AS) und darunter die “Extra Gruppen” (EG). Im unteren Teil des Bildschirms finden Sie die von Ihnen angelegten 3 Projekte. Die Gruppen „AS“ und „EG“ können in den Einstellungen umbenannt, gelöscht oder erweitert werden. Im Moment belassen Sie diese jedoch. Rechts unten sehen Sie den „Kalender“. Das dort markierte Datum steht auf dem heutigen, aktuellen Datum (falls dies nicht so ist, müssen Sie Ihr Com- BauFaktura - die erste Wahl für Handwerk und Bau
Kapitel 11 - Nachkalkulation puterdatum neu einstellen!). Wir möchten nun die Tagesarbeitzeit der Mitarbeiter für das angegebene Kalenderdatum erfassen. Dazu setzen Sie Ihren Cursor einfach in die Tabelle in die Datenzelle des Mitarbeiters und dem Projekt, an dem der Mitarbeiter gearbeitet hat. Tragen Sie dort beim ersten Mitarbeiter z.B. die Zahl „8“ ein. Nach jeder Eingabe sollten Sie die ENTER-Taste drücken. Der zweite Mitarbeiter hat an diesem Tag 5 Stunden am ersten Projekt und 4 Stunden am zweiten Projekt gearbeitet. Dies tragen Sie so ein. Der dritte Mitarbeiter war diesen Tag krank, also tragen Sie die Zahl „8“ unter der Gruppe „Krankheit“ ein. Auch die Zeiten unseres 4. Mitarbeiters und der Geräte weisen wir den Projekten oder den Gruppen zu. Tragen Sie dazu auch eine Zahl ein. Ihr Bildschirm sollte nun in etwa so aussehen: Möchten Sie Zeiten des nächsten Tages erfassen, klicken Sie im Kalender auf den nächsten Tag. Nachdem Sie im Kalender auf den folgenden Tag geklickt haben, ist Ihre Tabelle völlig leer. Nun können Sie die Daten genau wie beim letzten Tag auch für diesen neuen Tag erfassen. Genauso, wie Sie die Zeiten für die Mitarbeiter eintragen, tragen Sie auch die Gerätestunden oder -mengen ein. Diese Gerätespalten (hier 3 Stück) sehen BauFaktura - die erste Wahl für Handwerk und Bau 267
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