Vorwort - Huonker

Kapitel 11 - Nachkalkulation
11.4.2 Wichtiges zu den Projekten
Ende des Projektes/Auftrages
Auch für die Projekte gilt dasselbe wie für die Mitarbeiter und Geräte. Ein Projekt
sollte nie gelöscht werden, da dann alle Mitarbeiter-Stunden, Geräte-
Stunden, Material usw. gelöscht werden, die zu diesem Projekt gehören.
Wenn Sie ein Projekt abgeschlossen haben, geben Sie bei diesem Projekt in
der Projektverwaltung das „ENDE-Datum“ ein (Datum des letzten Arbeitstages
an dem Projekt) ein. Dann erscheint das abgeschlossene Projekt zukünftig
nicht mehr in der Haupttabelle. Wenn Sie dies immer machen, sehen Sie
in der Haupttabelle immer nur die zum aktuellen Datum aktiven Projekte.
Wenn Sie das „Ende-Datum“ nicht eintragen, wird nach kurzer Zeit
völliges Chaos herrschen, da sich die Haupttabelle mit immer mehr Projekten
füllt und Sie den Überblick verlieren.
Häckchen “Anzeigen”
Sicher haben Sie sich schon Gedanken gemacht, was in der Projektverwaltung
die Spalte “Anzeigen” bedeutet. Dort ist normalerweise bei allen neuen
Projekten das Häkchen gesetzt.
Dieses Häkchen muss bei noch laufenden Projekten immer angekreuzt
sein.
In den Auswertungen und bei der Projektsuche finden Sie Projektauswahllisten
- dort gibt es drei Optionen. Mit der mittleren Option können sie alle
Projekte anzeigen, die das Häckchen tragen. Wenn Sie also dort die mittlere
Option anwählen, werden die Projekte ohne Anzeigehäckchen dort nicht berücksichtigt.
Unser Tipp:
Wenn ein Projekt schon längere Zeit abgeschlossen ist und Sie vermutlich
auch keine Auswertung für dieses Projekt machen möchten, können Sie das
Häckchen wegmachen. Dann erscheinen diese “alten” Projekte nicht mehr in
der Auswahllisten (bei der Option “Anzuzeigende Projekte”) - Sie bekommen
dadurch einfach mehr Übersicht.
Reihenfolge der Projekte
Im Hauptfenster werden die Projekte in der Reihenfolge angezeigt, wie diese
hier angelegt wurden. Alle abgeschlossenen Projekte werden im Hauptfenster
nicht mehr angezeigt. Möchten Sie die Reihenfolge ändern, können Sie
BauFaktura - die erste Wahl für Handwerk und Bau
265
Weil es immer wieder
falsch gemacht wird:
Nach Abschluss der
Bauarbeiten muss
das ENDE-Datum des
Projektes eingetragen
werden.
Nur dann funktioniert
das „intelligente“ Zeiterfassungssystem.
W I C H T I G