Vorwort - Huonker

Kapitel 11 - Nachkalkulation
b) Projekt aus der Auftragsverwaltung
Besser als die Methode unter a) ist es, das Projekt direkt aus der Auftragverwaltung
zu holen. Das funktioniert jedoch nur, wenn das Projekt bereits
als Auftrag besteht - also ein Angebot, eine Auftragsbestätigung oder eine
Rechnung exisitiert.
Ist das der Fall, gibt man in der neuen Zeile gar nichts ein, sondern man
klickt auf die Schaltfläche „A-Zuw.“ (Auftrags-Zuweisung).
Sie müssen nun auf die übliche Weise per Kunden-/Auftragsverwaltung
ein LV heraussuchen. Gibt es in einem Auftrag ein Angebot und eine Rechnung,
so benutzt man die Rechnung. Denn später möchte man die Kosten
der Nachkalkulation mit dem Ergebnis der Rechnung vergleichen.
Existiert zwar ein Angebot und noch keine Rechnung, können Sie das Projekt
zunächst mal wie unter a) beschrieben neutral anlegen - oder auch
zunächst das Angebot als LV zuweisen. Wenn dann später eine Abrechnung
existiert, gehen Sie wieder auf die Schaltfläche „A-Zuw.“ holen den
Auftrag und wählen die Rechnung aus.
Die Auftragszuweisung mit der Schaltfläche „A-Zuw.“ ist nur wichtig, wenn
Sie einen Auftrag zwischen Abrechnung und Nachkalkulation vergleichen
möchten. Ansonsten können Sie Aufträge neutral anlegen.
Wenn Sie Zeiten und Materialien „positionsweise“ erfassen und auswerten
möchten, müssen Sie die Auftragszuweisung unbedingt machen, da Sie für
die Zuweisung eine Liste der LV-Positionen benötigen. Diese stehen in der
Abrechnung - wenn dieses LV noch nicht existiert, nehmen Sie vorerst das
Angebot und weisen später hier an dieser Stelle die Abrechnung zu.
Mehr über die „positionsweise Nachkalkulation“ erfahren Sie später.
Nun die Erklärung der Spalten:
Wie schon erwähnt, tragen Sie unter „NK-Projektbezeichnung“ eine Bezeichnung
für die Baustelle ein. Diese sollte klar und deutlich beschrieben sein.
Wenn Sie die vorher beschriebene Methode b) benutzen, wird diese Projektbezeichnung
automatisch ausgefüllt - Sie dürfen diese jedoch trotzdem abändern.
Die „Kurzbez.“ (Kurzbezeichnung) ist nicht unbedingt wichtig, da die Projekte
in der Haupttabelle und den Auswertungen mit der langen Angabe bezeichnet
werden. Sie können jedoch hier eine interne Nummer, die Auftragsnummer
oder eine sonstige Kurzbezeichnung angeben. Wenn Sie die Auftragszuweisung
machen, wird die 6-stellige Auftragsnummer hier automatisch
eingetragen.
Das Häckchen “Anzeigen” muss zunächst immer gesetzt sein. Erst wenn die
Baustelle schon längere Zeit abgeschlossen ist, kann dieses weggemacht
werden (muss aber nicht, später dazu mehr oder Hilfe F1).
Die Angaben „Beginn“ und „Ende“ sind Datumsangaben, die den Beginn und
BauFaktura - die erste Wahl für Handwerk und Bau
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Da Sie normalerweise
mit dieser Software
auch abrechnen, ist
die Methode „b)“ die
richtige Methode.