Vorwort - Huonker

Kapitel 11 - Nachkalkulation
11. Nachkalkulation
11.1 Allgemeines / Prinzip
Das Nachkalkulationsprinzip in BauFaktura ist ebenso einfach wie effizient.
Viele auf dem Markt angebotene Nachkalkulationssysteme sind nur sehr aufwendig
zu bedienen und auch sehr unübersichtlich. Dadurch können sich
Fehler leichter einschleichen.
In dieser Software versteht man das Konzept und die Bedienung in wenigen
Minuten.
Die Erfassung der Arbeitszeiten und die Zuweisung zu den Baustellen erfolgt
in einer einzigen großen - aber übersichtlichen Tabelle. Ebenso die Einsatzzeiten
von Geräten, Fahrzeugen und Maschinen.
Die Erfassung der verarbeiteten Materialien, Fremdleistungen und sonstigen
Kosten geschieht über projektspezifische Tabellen - d.h. jedes Projekt besitzt
eine entsprechende Tabelle. In dieser werden die verarbeiteten Materialien
usw. laufend „angehängt“.
Auswertungen verschiedenster Art können jederzeit mit einem einzigen
Mausklick am Bildschirm betrachtet oder ausgedruckt werden.
Aber das System bietet noch mehr - eine positionsbezogene Nachkalkulation.
Nicht nur die Kosten von ganze Baustellen können erfasst und ausgewertet
werden - die Datenerfassung kann auch positionsbezogen geschehen - ideal,
um die Vorkalkulation der einzelnen Positionen zu überprüfen.
Wenn Sie z.B. einen Hochbaubetrieb haben, können Sie Ihrer Nachkalkulation
entnehmen, welche Arbeitszeiten Sie für das Aussenmauerwerk, das
Zwischenmauerwerk, die Betondecken usw. eingesetzt haben. Dies kann das
System auf eine Abrechnungseinheit umrechnen und Sie haben für zukünftige
Vorkalkulationen genaue Erfahrungswerte.
Um Daten Ihrer Baustellen erfassen zu können, müssen zunächst alle Mitarbeiter
im Betrieb angelegt werden (Kapitel 11.2).
Neben den Mitarbeitern legen Sie genauso Fahrzeuge, Maschinen und Geräte
an (Kapitel 11.3).
In der eigenen Projektverwaltung erfassen Sie Ihre laufenden Projekte bzw.
weisen ein bestehendes Abrechnungsprojekt zu (Kapitel 11.4).
Diese drei Kapitel durchzuarbeiten und mit eigenen Daten zu versehen ist
praktisch die Vorarbeit. Erst danach können Sie Zeiten, Materialien und sonstige
Kosten erfassen. Auch die tägliche Erfassung von Bautagebuch-Daten
ist möglich.
Wie immer hier noch der Hinweis, dass in diesem Handbuch nur die wichtigesten
Bedienelemente und Menüs aufgezeigt und erklärt werden. Weitere
Infos erhalten Sie mit der F1-Taste in den entsprechenden Fenstern.
BauFaktura - die erste Wahl für Handwerk und Bau
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Das Nachkalkulationssystem
ist sehr
einfach. Man begreift
es im Grundsatz in
wenigen Minuten.