Vorwort - Huonker

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„Kalkulation holen“
wird sehr oft benötigt,
denn Sie können eine
Kalkulation zu einem
bestehenden LV-Text
holen.
Der LV-Text wird nicht
aus der Artikelverwaltung
übernommen.
Kapitel 10 - Vorkalkulation
Einer der wichtigsten Punkte ist sicherlich der Abruf von Kalkulationen.
Sie brauchen diesen Punkt weniger, wenn Sie ein „eigenes“ LV-Dokument
aus Ihrer Artikelverwaltung erstellen. Dann wird jeweils mit dem Abruf der
Leistung die Kalkulationen mitkopiert und steht so zur Verfügung.
Oft bekommen Sie jedoch ein vorgegebenes LV mit etwas anderen Texten
oder Sie lesen ein LV über die GAEB-Schnittstelle ein. Dann haben Sie in Ihrem
Computer zwar ein LV-Dokument, aber natürlich keine Kalkulationen zu
den LV-Positionen.
Und deshalb ist dieser Punkt so wichtig. Sie kopieren zu einer unkalkulierten
LV-Position eine Kalkulation aus der Artikelverwaltung hinzu. Dabei wird nur
die Kalkulation aus der Artikelverwaltung übernommen. Die vorgegebene Positionsbezeichnung,
Positionsnummer und Einheit bleibt erhalten.
Das machen Sie für jede unkalkulierte LV-Position und Sie haben relativ
schnell alle Positionen kalkuliert. Natürlich können bzw. müssen Sie die Kalkulationen
noch an Ihr Projekt anpassen und Mittellohn, Gruppenzuschläge
oder Zeiten ändern.
Im Kapitel 10.6 erfahren Sie, wie Sie wichtige Kalkulationsanpassungen sehr
schnell durchführen können.
Das Holen von Kalkulationen funktioniert nicht nur in der Projektkalkulation,
sondern auch in der Stammdatenkalkulation. Wenn Sie dort eine Leistung
kalkuliert haben, und eine ähnliche Leistung kalkulieren müssen, rufen Sie
einfach die passende Kalkulation ab und ändern diese.
Wie beim Komponentenabruf steht auch hier wieder die Artikelsuche oder
bei bekannter Artikelnummer der Direkt-Abruf zur Verfügung. Oben im Menü
„Kalk. holen/kopieren“ stehen die zwei Menüpunkte bereit.
Mit den Tastenkombinationen „Strg + G“ oder „Strg + H“ können den jeweiligen
Abruf auch direkt mit der Tastatur starten.
Bei der Artikelsuche werden automatisch nur „Artikel/Leistungen“ angezeigt,
die auch kalkuliert sind. Normale Artikel oder unkalkulierte Leistungen werden
gar nicht angezeigt und können auch nicht gesucht werden.
Ist bereits eine Kalkulation enthalten und wird eine andere abgerufen, so
wird die ursprüngliche Kalkulation ersetzt.
10.4.3 Abruf von Elementen
Der Abruf von Elementen funktioniert prinzipiell genau gleich wie der Abruf
von Kalkulationen. Im Gegensatz dazu wird die abgerufene Kalkulation jedoch
als Element eingetragen. Wichtig ist es dann in der Element-Zeile die
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