Vorwort - Huonker

Kapitel 9 - Aufmass / Massenermittlung
9.11 Arbeiten mit Jahresverträgen
9.11.1 Allgemeines zu Jahresverträgen
Jahresverträge werden in vielen Bau- und Handwerksbranchen eingesetzt.
Diese sind praktisch, weil nicht für jedes Projekt neue Preisverhandlungen
gemacht werden müssen.
Jahresverträge schließt man oft mit öffentlichen Auftraggebern - aber auch
mit großen Firmen oder Konzernen ab. Dabei werden Preise für ein umfangreiches
Leistungsverzeichnis (Aufmassarbeiten) sowie für Stundenlohnarbeiten
(Regiearbeiten) definiert. Diese Preise gelten dann für einen bestimmten
Zeitraum (meist ein- oder zwei Jahre - deshalb „Jahresverträge“).
Ein gutes Beispiel für Jahresverträge sind das Gewerk „Rohrleitungsarbeiten“
für Gemeinden. Da nicht für jeden Rohrbruch oder jeden Neuanschluss
Angebote eingeholt werden können, wird mit einem oder manchmal auch
zwei Bauunternehmen ein Jahresvertrag abgeschlossen, in dem oft mehrere
hundert Leistungen und Regiearbeiten festgeschrieben sind.
Wird dann von der Gemeinde ein Auftrag (z.B. Rohrbruch) vergeben, kann
bzw. muss der Unternehmer sofort mit den Bau- oder Reparaturarbeiten
beginnen. Von dem umfangreichen Leistungsverzeichnis werden für solche
Kleinbaustellen meist nur wenige Positionen benötigt. Diese werden dann
auf Preisbasis des Jahresvertrages abgerechnet.
Und genau dieses ist die Stärke dieser Software. Man definiert einfach für
den Kunde „Gemeinde Musterhausen“ ein Dokument (Angebot, oder Aufstellung)
und macht dieses Dokument zu einem Jahresvertrag.
In einer konkreten Baustelle für diese Gemeinde, legt man einen neuen Auftrag
an und schreibt das Aufmass. In der Rechnung werden dann nur die
tatsächlich benötigten Leistungen aufgeführt, obwohl im Jahresvertrag viel
mehr Leistungen stehen.
In dieser Software können beliebig viele Jahresverträge angelegt und verwaltet
werden.
9.11.2 Vorgehensweise bei JV-Abrechnungen
Schritt 1 (einmalig für jeden Jahresvertrag)
Das Jahresvertrags-Leistungsverzeichnis legen Sie als neuen Auftrag bei
dem entsprechenden Kunden an. Nennen Sie die Auftrag z.B. „Jahresvertrag
Müller 2008“. Verwenden Sie das als Dokument ein „Angebot“ oder die „Aufstellung“
- nicht jedoch eine Rechnung.
BauFaktura - die erste Wahl für Handwerk und Bau
205
Die Vorgehensweise
ist identisch wie bei
den Rapporten/Berichten.
Vollständigkeitshalber
wiederholen wir hier
nochmals die Bedienungsweise.
Nicht nur um Jahresverträgeabzurechnen
ist das System
sinnvoll.
Auch wenn Sie selbst
viele freie Angebote
und Abrechnungen
zu Standardpreisen
machen, können Sie
dazu einen Jahresvertrag
anlegen.