Vorwort - Huonker

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Die meisten Beispiele
in diesem Kapitel sind
für das Bauhauptgewerbe.
Es dürfte jedem
klar sein, dass mit
anderen LV-Positionen
ein Aufmass für jedes
Handwerksgewerk
möglich ist.
Kapitel 9 - Aufmass / Massenermittlung
den, sondern natürlich auch im Vorfeld für Angebote.
Übernimmt man das Angebots-LV auf die Abrechnung, kann dort das Aufmass
präzisiert oder geändert werden und man erhält die richtige Abrechnung. In
nachfolgenden Erläuterungen gehen wir davon aus, dass wir das Aufmass zu
einem Rechnungs-LV machen.
9.2 Vorbereitungen / LV
Bereits Angebot oder Auftragsbestätigung vorhanden
Aufmass schreibt man normalerweise zu einer Abrechnung. Wenn Sie zu einem
Auftrag bereits ein Angebot oder eine Auftragsbestätigung haben, legen
Sie eine neue Rechnung an. Übernehmen Sie dann die Daten aus dem Angebot
bzw. der Auftragsbestätigung.
Im Angebot bzw. der Auftragsbestätigung ist in der Regel die Mengenspalte
ausgefüllt. Die wirklichen Mengen kommen jedoch in dieser Rechnung aus
dem Aufmass. Die Mengen werden automatisch überschrieben.
Da nur die Mengen überschrieben werden, die auch im Aufmass erfasst wurden
und die „unbenutzten“ Positionen stehen bleiben, ist es in der Regel sinnvoll,
vor der Aufmasserfassung alle Mengen in der Rechnung zu löschen.
Dazu gibt es im LV unter „Kopieren/Aktionen“ den Menüpunkt „Verschiedene
LV-Funktionen“. Dort gibt es oben „Spalteninhalte löschen“. Hier gibt man
an „Mengenspalte komplett löschen“ und klickt dann auf die Schaltfläche
„Löschvorgang durchführen“. Mehr in der Hilfe des Fensters.
Kein Angebot/Auftragsbestätigung vorhanden
Um Aufmass zu erfassen, können Sie nicht einfach mit einem leeren Aufmassformular
anfangen, sondern es sollte auf jeden Fall ein LV (z.B. Rechnung)
mit den Aufmass-Positionen vorhanden sein. Um die wichtigsten Positionen
zu erfassen, gibt es folgende Möglichkeiten:
a) Erfassung der Positionen von Hand
b) Übernahme der benötigten Positionen aus der Artikelverwaltung
c) Kopieren der Positionen aus einem ähnlichen Auftrag
d) Jahresverträge (dazu später mehr)
Wenn Sie Daten erfassen, tragen Sie Positionsnummer, Bezeichnung, Einheit,
und E-Preis ein. Die Mengen tragen Sie nicht ein - diese werden später
automatisch aus der Massenermittlung ermittelt und eingetragen.
Da man oft nicht weiß, welche Positionen auf der Baustelle überhaupt eingesetzt
werden, ist es nicht wichtig, dass diese Rechnungsaufstellung vollständig
ist. Die wichtigen/häufigen Positionen sollten jedoch enthalten sein - dies
erleichtert die Arbeit - das werden Sie später sehen.
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