Vorwort - Huonker

Kapitel 8 - Rapporte / Regiearbeiten
Schritt 3 (einmalig für jeden Jahresvertrag)
Das System weiß nun noch nicht, dass das eingegebene Leistungsverzeichnis
ein Jahresvertrag ist. Gehen Sie nun in die „Regieberichte (Rapporte)“,
dann oben auf das „Regie-Menü“, dann auf „Jahresvertrag auswählen“.
Da in der Liste noch kein Jahresvertrag bzw. der gewünschte JV nicht vorhanden
ist, müssen Sie nun hier den Jahresvertrag aufnehmen. Dies geht oben
unter „Neues LV aufnehmen“. Nach dem Übersichtsfenster wählen Sie über
den Kunde den Auftrag und über das Dokument den Jahresvertrag aus. Sie
gelangen wieder zurück in die Jahresvertrags-Auswahl.
Den „Schritt 3“ müssen Sie nur ein einziges Mal machen. Wenn Sie
nach einem Jahr einen neuen Vertrag abschließen, legen Sie ein neues LV an
und wiederholen diesen Vorgang.
Schritt 4 (für jede JV-Abrechnung)
In dieser Liste mit den Jahresverträgen („Regie-Menü“ - „Jahresvertrag
auswählen“) markieren Sie den zu Ihrem aktuellen Auftrag „passenden“
Jahresvertrag und klicken links unten auf „Übernahme des markierten
Vertrages“.
Sie gelangen wieder zurück in die Rapporte.
Diesen Schritt 4 müssen Sie für jeden Einzelauftrag durchführen, bei denen
ein Jahresvertrag zugrunde liegt.
Schritt 5 (für jede JV-Abrechnung)
Wenn Sie mit Jahresverträgen arbeiten, brauchen Sie keine Positionen in
Ihrem Rechnungs-LV vorschreiben. Geben Sie nun die Rapporte ein. Wenn
Sie in der Erfassungstabelle auf der Spalte „PosNr“ stehen, wird unten das
Leistungsverzeichnis eingeblendet. Klicken Sie dort jedoch auf den rechten
Reiter „Jahres-LV“. Sie finden dort die Leistungen.
Suchen Sie dort die gewünschte Leistung und übernehmen Sie diese in die
Tabelle. Wenn Sie die Positionsnummer wissen, können Sie im Rapport auch
sofort die Positionsnummer eingeben.
BauFaktura - die erste Wahl für Handwerk und Bau
175
Die Jahresvertrags-
Zuweisung kann
auch direkt in Ihrem
Abrechnungs-LV
geschehen.
Menü „Kopieren/
Aktionen“ und Punkt
„Jahresvertrag zuweisen“