Vorwort - Huonker

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Kapitel 8 - Rapporte / Regiearbeiten
Und genau das ist die Stärke dieser Software. Man definiert z.B. einfach
für den Kunde „Gemeinde Musterhausen“ ein LV-Dokument (Angebot oder
Aufstellung) und macht dieses Dokument zu einem Jahresvertrag. In einem
konkreten Auftrag für diese Gemeinde legt man ein neuen Auftrag an und
schreibt Rapporte. In der Rechnung werden dann nur die tatsächlichen Leistungen
aufgeführt.
In dieser Software können beliebig viele Jahresverträge angelegt und verwaltet
werden.
8.7.2 Vorgehensweise bei JV-Abrechnungen
Schritt 1 (einmalig für jeden Jahresvertrag)
Das Jahresvertrags-Leistungsverzeichnis legen Sie als neuen Auftrag bei
dem entsprechenden Kunden an. Nennen Sie den Auftrag z.B. „Jahresvertrag
Müller 2008“. Verwenden Sie das Dokument als „Angebot“ oder als
„Aufstellung“ - nicht jedoch eine Rechnung.
Schritt 2 (für jede JV-Abrechnung)
Legen Sie nun für den Kunden den konkreten Auftrag (z.B. Rohrbruch) an.
Normalerweisen erstellen Sie einen neuen Auftrag und dann ein Dokument
„Rechnung“. Diese ist natürlich nun noch leer.
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