Vorwort - Huonker

Kapitel 7 - Brieftext / EMail / Adressetiketten
7.4 Adressetiketten
7.4.1 Allgemeines / Etikettenformen
Normalerweise versendet man heute Briefe, Angebote, Rechnungen usw. in
Briefumschlägen mit Fenster. Da praktisch auf jedem Dokument die Adresse
draufsteht, ist dies am einfachsten.
Dokumente die ohne Empfängeradresse gedruckt werden (z.B. Listen, Aufstellungen,
Rapporte, Aufmass uvm.) werden oft mit einem Begleitschreiben
(Brieftext) versehen und können so wiederum mit Fensterkuverts verschickt
werden.
Zum Beispiel sehr umfangreiche Dokumente, Päckchen oder Pakete können
nicht mit Fensterkuverts versandt werden. Hier helfen „Adressetiketten“ die
mit dieser Software ganz einfach ausgedruckt werden können.
Auch Rundschreiben können mit Adressklebern etikettiert werden.
Das System kann drei gängige A4-Bogenformate verarbeiten. Diese Bögen
erhält man im Schreibwarenhandel oder direkt beim Hersteller oder Vertreiber
dieser Software. Die A4-Bögen kann man in der Regel auf jedem Tintenstrahl-
oder Laserdrucker ausdrucken.
Noch besser ist es sich einen extra Etikettendrucker (z.B. von Dymo) zuzulegen.
Diese gibt es in Büro-/Schreibwarengeschäften oder im EDV-Handel
bereits ab etwa € 90,-. Dort sind Sie dann mit der Etikettengrösse flexibel.
Evtl. kann Ihnen der Hersteller oder Vertreiber dieser Software einen Etikettendrucker
samt Etiketten liefern - fragen Sie einfach telefonisch nach!
Das Etikettenmodul wird normalerweise über das Menü „Funktionen“ und
dann über den Punkt „Adressetiketten“ betreten.
7.4.2 Einzeletiketten
Meist benötigt man schnell eine einzelne Adressetikette. Dazu gibt es drei
Wege.
a) Der einfachste Weg ist aus einem offenen Dokument. Gehen Sie im
Menü auf „Funktionen“ dann auf den Punkt „Adressetiketten“. Die aktuelle
Adresse wird eingetragen und das Etikett kann gedruckt werden.
b) Sie gehen aus dem Basismenü auf „Auftrag bearbeiten“, suchen einen
Kunden und gelangen mit „Weiter ...“ ins „Auftragsfenster“. Sie finden im
Menü „Sonstiges“ den Menüpunkt „Adressetiketten“ und gelangen in das
Etikettenmodul mit ausgefüllter Adresse.
c) Sie haben kein offenes Dokument und gehen auf „Funktionen“ und
dann auf „Adressetiketten“. Sie gelangen ins Etikettenmodul - es ist jedoch
keine Adresse eingetragen. Gehen Sie links oben auf das Kundenverwaltungs-Symbol
und suchen dort die gewünschte Adresse.
Wenn Sie einen Etikettendrucker verwenden, müssen Sie nur unten auf „Ausdruck“
klicken. Das Etikett wird gedruckt.
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Wenn Sie öfters Etiketten
drucken möchten,
ist es sinnvoll sich
einen Etikettendrucker
anzuschaffen.