Vorwort - Huonker

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Da EMails heutzutage
weitgehend rechtlich
anerkannt sind, sollte
Ihr Fusstext alle wichtigen
Angaben Ihrer
Firma enthalten.
Bei Gesellschaften
sind also die üblichen
Angaben wie z.B.
Registergericht oder
Geschäftsführer zu
machen.
Vor dem praktischen
Einsatz sollten Sie
mit der Testversand-
Schaltfläche einen
Probeversand durchführen.
Kapitel 7 - Brieftext / EMail / Adressetiketten
Fusstext (Absenderadresse)
Den Fusstext sollten Sie unbedingt angeben. Dieser wird an jede zu versendende
EMail unten automatisch angehängt. Der Fusstext besteht in der Regel
aus Ihrer kompletten Adressangabe. Nur so sieht der Empfänger die komplette
Anschrift von Ihnen bzw. Ihrer Firma.
EMail-Versand testen
Haben Sie alles ausgefüllt, können Sie mit dieser Schaltfläche eine Test-
EMail an sich selbst senden. Dies geschieht nach dem Klicken automatisch.
Erscheint hier bereits eine Fehlermeldung, sind Ihre Angaben oder der DSL-
Anschluss bzw. die DSL-Einstellungen in Windows nicht in Ordnung.
Wenn keine Fehlermeldung erscheint:
Da diese Software selbst keine EMails empfangen kann, müssen Sie in Ihrem
normalen EMail-Programm (z.B. Microsoft-Outlook) schauen, ob das
Test-EMail angekommen ist. Wenn es ankommt, sind Ihre Einstellungen in
Ordnung. Probieren Sie dann den Versand zunächst an einen Bekannten -
kommt auch diese EMail an, können Sie loslegen.
7.3.3 EMails schreiben und versenden
Um eine neue EMail zu erstellen, gehen Sie oben im Menü auf „EMail erstellen/löschen/kopieren“
und dann auf die Schaltfläche „Neue EMail“. Es wird
(wie im Brieftext) links in der Tabelle ein neuer Eintrag angefügt. Rechts sehen
Sie das dazugehörende EMail, das natürlich noch leer ist.
Haben Sie das EMail-Modul neutral (also kein offenes Dokument) betreten,
ist oben die Empfängeradresse leer - ebenso wie das Feld „An EMail-Adresse“.
Wurde das EMail-Modul kundenbezogen (aus einem offenen Dokument oder
dem Auftragsfenster) geöffnet, ist die Empfängeradresse und (falls in der
Kundenverwaltung angelegt) auch die Empfänger-EMail-Adresse bereits eingetragen.
Wichtig sind die 3 Angaben „An EMail-Adresse“, „Betreff“ und die eigentliche
„EMail-Nachricht“ (EMail-Text). Der Betreff mit einer kurzen und markanten
Angabe wird links in die Tabelle unter „Bezeichnung“ eingetragen, sofern dort
noch nichts eingetragen wurde.
Unten haben Sie die Möglichkeit, bis zu drei Dateianlagen beizufügen. Dazu
klicken Sie auf der rechten Seite auf die Schaltfläche mit den 3 Punkten (...).
Hier können Sie mit dem Windows-Dateiexplorer eine Datei auswählen. Mit
der „Lupe-Schaltfläche“ können Sie das Dokument öffnen (nur bei bestimmten
Dateien möglich). Mit der „Papierkorb-Schaltfläche“ löschen Sie eine irrtümlich
dazugefügte Anlage.
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