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Vorwort - Huonker

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150<br />

Ein neutraler Aufruf<br />

bei „geschlossenen“<br />

Dokumenten machen<br />

Sie vor allem für<br />

Rund-EMails.<br />

Für Kundenbezogene<br />

EMails rufen Sie das<br />

Modul aus einem offenen<br />

Dokument bzw.<br />

im „Auftragsfenster“<br />

unter „Sonstiges“ auf.<br />

7.3 EMail<br />

Kapitel 7 - Brieftext / EMail / Adressetiketten<br />

7.3.1 Übersicht EMail-Fenster<br />

Das EMail-Fenster wurde bewusst im gleichen Stil wie das Brieftext-Fenster<br />

gehalten. Deshalb sind die Aufteilung und die Menüs weitgehend identisch<br />

zum Brieftext. Lediglich die Erfassung der EMails sowie die Angabe des Empfängers<br />

ist etwas unterschiedlich.<br />

Wenn Sie sich nicht bereits den Brieftext angeschaut haben, sollten Sie dies<br />

nun kurz nachholen, da sich hier im wesentlichen alles vom Brieftext wiederholt<br />

und deshalb nicht erneut erklärt wird.<br />

Auch bei den EMails gibt es den „neutralen“ oder „kundenbezogenen“ Aufruf<br />

entsprechend dem Brieftext. Beides machen Sie im Menü „Funktionen“ unter<br />

dem Punkt „EMail“.<br />

7.3.2 EMail-Einstellungen<br />

Im Gegensatz zum Brieftext müssen Sie vor dem EMail-Versand die Online-<br />

Einstellungen tätigen, damit der Versand glückt.<br />

Gehen Sie dazu oben im Menü auf „EMail-Einstellungen“. Sofort öffnet sich<br />

folgendes Fenster:<br />

In diesem Bildschirmausdruck sind die Einstellungen bereits gemacht worden.<br />

Hier nochmals im Detail die Bedeutung der Einstellungen:<br />

Internet-Verbindung<br />

Normalerweise versucht das System, über eine vorhandene DSL-Verbindung<br />

das EMail zu versenden. Falls kein DSL vorhanden, ist kann auch eine in<br />

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