Vorwort - Huonker

Kapitel 7 - Brieftext / EMail / Adressetiketten
Briefkopf
Oben links im Menü „Briefe erstellen/löschen/kopieren“ finden Sie zwei
Punkte:
a) Briefkopf Seite 1 bearbeiten
b) Briefkopf Seite 2, 3, ... bearbeiten
Mittels dieser zwei Menüpunkte können Sie den Briefkopf einstellen, der mit
dem Brief ausgedruckt wird. Dieses können Sie für die erste Seite und für die
Folgeseiten getrennt machen. Neben dem Briefkopf legen Sie hier die oberen
und unteren Ränder für die erste Seite bzw. die Folgeseiten fest.
Im Druckmenü finden Sie ebenfalls diese Briefkopfeinstellungen.
Näheres zu den Rechnungs- und Briefkopfeinstellungen finden Sie in dem
Kapitel 13.3 (Rechnungs-/Formularköpfe).
7.2.3 Muster-Vorlagenverwaltung
Oft muss man Standardbriefe oder entsprechend individuell abgeänderte
Briefe schreiben. Natürlich wäre es umständlich, diese Briefe jedesmal neu
schreiben zu müssen.
Stattdessen erstellt man den Brief einmal und legt diesen als „Mustervorlage“
ab. Sie können auf diese Weise beliebig viele unterschiedliche Vorlagen
für alle möglichen Zwecke anlegen.
Möchten Sie einen Brief schreiben für die eine Ihrer Vorlagen passt, übernehmen
Sie einfach die Vorlage auf den aktuellen Brief. Natürlich können Sie die
übernommene Vorlage nun auf den individuellen Fall abändern.
Vorlage abspeichern
Wenn Sie einen aktuellen Brief als Vorlage abspeichern möchten, weil Sie ihn
in dieser oder ähnlicher Form an anderer Stelle wiederverwenden möchten,
gehen Sie oben im Menü auf „Muster-Vorlagenverwaltung“ und dann auf den
Punkt „Diesen Brief als neue Mustervorlage speichern“.
Es öffnet sich die Vorlagenverwaltung und der Brief wird unten angefügt. Das
Fenster sieht prinzipiell wie die normale Brief-Verwaltung aus. Der neuen Vorlage
sollten Sie nun noch einen Namen (Bezeichnung) geben. Dazu ändern
Sie den Eintrag „Bitte ändern Sie mich“ in eine sinnvolle Bezeichnung um.
Vorlage übernehmen / Verwaltung
Um eine Vorlage zu holen (als aktuellen Brief zu übernehmen) oder einfach
um Vorlagen anzulegen, zu löschen oder zu ändern gehen Sie im Menü auf
„Muster-Vorlagenverwaltung“ und dann auf „Brief-Vorlage holen / Verwaltung“.
Sie gelangen prinzipiell in dasselbe Fenster wie die eigentliche Brief-
Verwaltung.
Die Menü‘s sind identisch. Da es sich um Vorlagen handelt, kann hier keine
BauFaktura - die erste Wahl für Handwerk und Bau
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Da ähnliche Geschäftsbriefe
oft wiederkehren,
empfehlen
wir die Nutzung der
Vorlagenverwaltung
unbedingt!