Vorwort - Huonker
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146 Kapitel 7 - Brieftext / EMail / Adressetiketten Sie dann oben im Menü auf „Briefe erstellen/löschen/kopieren“. Wählen Sie nun den Punkt „Aktuellen Brief löschen“ an. Nach einer Sicherheitsabfrage wird der Brief gelöscht. Brief kopieren Um einen bestehenden Brief auf einen neuen Brief zu kopieren, z.B. um diesen dann abzuändern, klicken Sie zunächst den Originalbrief links in der Briefliste an. Gehen Sie dann oben im Menü auf „Briefe erstellen/löschen/kopieren“. Wählen Sie nun den Punkt „Brief auf Neuen kopieren“ an. Unten in der Liste erscheint ein neuer Eintrag. Ändern Sie hier die Brief-Bezeichnung ab und ändern Sie den Text des Briefes rechts im Textfenster individuell ab. Briefe Sortieren Die Reihenfolge der linken Briefliste können Sie ändern, indem Sie einen Eintrag weiter nach oben oder unten schieben. Unter der Briefliste finden Sie zwei Pfeil-Schaltflächen. Durch Anklicken verschieben Sie den aktuellen Brief in der Liste um einen Eintrag nach oben oder unten. Brief drucken Um einen Brief auszudrucken, gehen Sie oben im Menü einfach auf „Drucken“. Es erscheint das Druckfenster des Brieftextes. Neben dem Ausdruck auf einen Drucker können Sie den Brief auch faxen oder als EMail (PDF- Format) versenden. Die Einstellungen für das Ausgabegerät „Drucken“ und „Faxen“ sowie die „Druckerschachtsteuerung“ entsprechen denen des Druckmenüs der LV- Dokumente (Angebot/Rechnung/...). Falls Ihnen die Einstellungen nicht klar sind informieren Sie sich also im Kapitel 5 unter dem Unterkapitel „Drucken“. BauFaktura - die erste Wahl für Handwerk und Bau
Kapitel 7 - Brieftext / EMail / Adressetiketten Briefkopf Oben links im Menü „Briefe erstellen/löschen/kopieren“ finden Sie zwei Punkte: a) Briefkopf Seite 1 bearbeiten b) Briefkopf Seite 2, 3, ... bearbeiten Mittels dieser zwei Menüpunkte können Sie den Briefkopf einstellen, der mit dem Brief ausgedruckt wird. Dieses können Sie für die erste Seite und für die Folgeseiten getrennt machen. Neben dem Briefkopf legen Sie hier die oberen und unteren Ränder für die erste Seite bzw. die Folgeseiten fest. Im Druckmenü finden Sie ebenfalls diese Briefkopfeinstellungen. Näheres zu den Rechnungs- und Briefkopfeinstellungen finden Sie in dem Kapitel 13.3 (Rechnungs-/Formularköpfe). 7.2.3 Muster-Vorlagenverwaltung Oft muss man Standardbriefe oder entsprechend individuell abgeänderte Briefe schreiben. Natürlich wäre es umständlich, diese Briefe jedesmal neu schreiben zu müssen. Stattdessen erstellt man den Brief einmal und legt diesen als „Mustervorlage“ ab. Sie können auf diese Weise beliebig viele unterschiedliche Vorlagen für alle möglichen Zwecke anlegen. Möchten Sie einen Brief schreiben für die eine Ihrer Vorlagen passt, übernehmen Sie einfach die Vorlage auf den aktuellen Brief. Natürlich können Sie die übernommene Vorlage nun auf den individuellen Fall abändern. Vorlage abspeichern Wenn Sie einen aktuellen Brief als Vorlage abspeichern möchten, weil Sie ihn in dieser oder ähnlicher Form an anderer Stelle wiederverwenden möchten, gehen Sie oben im Menü auf „Muster-Vorlagenverwaltung“ und dann auf den Punkt „Diesen Brief als neue Mustervorlage speichern“. Es öffnet sich die Vorlagenverwaltung und der Brief wird unten angefügt. Das Fenster sieht prinzipiell wie die normale Brief-Verwaltung aus. Der neuen Vorlage sollten Sie nun noch einen Namen (Bezeichnung) geben. Dazu ändern Sie den Eintrag „Bitte ändern Sie mich“ in eine sinnvolle Bezeichnung um. Vorlage übernehmen / Verwaltung Um eine Vorlage zu holen (als aktuellen Brief zu übernehmen) oder einfach um Vorlagen anzulegen, zu löschen oder zu ändern gehen Sie im Menü auf „Muster-Vorlagenverwaltung“ und dann auf „Brief-Vorlage holen / Verwaltung“. Sie gelangen prinzipiell in dasselbe Fenster wie die eigentliche Brief- Verwaltung. Die Menü‘s sind identisch. Da es sich um Vorlagen handelt, kann hier keine BauFaktura - die erste Wahl für Handwerk und Bau 147 Da ähnliche Geschäftsbriefe oft wiederkehren, empfehlen wir die Nutzung der Vorlagenverwaltung unbedingt!
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wird der Brief gelöscht.<br />
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diesen dann abzuändern, klicken Sie zunächst den Originalbrief links in der<br />
Briefliste an.<br />
Gehen Sie dann oben im Menü auf „Briefe erstellen/löschen/kopieren“.<br />
Wählen Sie nun den Punkt „Brief auf Neuen kopieren“ an. Unten in der Liste<br />
erscheint ein neuer Eintrag. Ändern Sie hier die Brief-Bezeichnung ab und<br />
ändern Sie den Text des Briefes rechts im Textfenster individuell ab.<br />
Briefe Sortieren<br />
Die Reihenfolge der linken Briefliste können Sie ändern, indem Sie einen<br />
Eintrag weiter nach oben oder unten schieben. Unter der Briefliste finden<br />
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Brief in der Liste um einen Eintrag nach oben oder unten.<br />
Brief drucken<br />
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