Vorwort - Huonker
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144 Der Vorteil des Brieftext-Systems ist die totale Ordnung. Kundenbezogene Briefe finden Sie beim Kunden (z.B. im offenen Dokument oder im Auftragsfenster). Sie müssen sich dadurch nicht mit Dateinamen herumplagen. 7.2 Briefe Kapitel 7 - Brieftext / EMail / Adressetiketten 7.2.1 Übersicht Brieftext Im Brieftext-Fenster finden Sie oben das Menü. Dort können Sie neue Briefe erstellen, alte Briefe löschen, haben Zugriff auf die Musterbriefverwaltung (Vorlagen) oder können Briefe ausdrucken. Auf der linken Seite finden Sie alle Briefe als Übersicht. Diese können Sie mit einer Bezeichnung/Namen kennzeichnen. Klicken Sie auf einen der Briefe, erscheint der Text des angewählten Briefes auf der rechten Seite. Hier erfassen Sie neue Briefe oder ändern bestehende Briefe ab. 7.2.2 Briefe schreiben und ausdrucken Wenn Sie im Brief-Fenster sind, gehen Sie im Menü links oben auf „Briefe erstellen/löschen/kopieren“. Nun gehen Sie auf „Neuen Brief erstellen“. Es erscheint auf der linken Seite ein neuer Eintrag: „Bitte ändern Sie mich“. Nun sollten Sie mit der Maus auf dieses Textfeld klicken und hier einen merkbaren Namen/Bezeichnung oder Brieftitel eingeben. BauFaktura - die erste Wahl für Handwerk und Bau
Kapitel 7 - Brieftext / EMail / Adressetiketten Nach dem Eintragen dieser „Briefbezeichnung“ können Sie nun links im Textfenster den Brief erfassen. Einfach den Cursor in das grosse Textfeld setzen und schon kann es los gehen. Der Brieftext funktioniert wie eine normale Textverarbeitung. Sie haben die Möglichkeit verschiedene Schriften, Schriftgrössen und Hervorhebungen zu verwenden. Oben in den Menüs „Bearbeiten“, „Einfügen“ oder „Format“ finden Sie weitere Möglichkeiten zur Gestaltung. In diesem Handbuch gehen wir nicht näher auf die Bedienung ein, da die Grundlagen der Textverarbeitung zum Computer-Basiswissen gehört. Eventuell finden Sie mehr darüber in der Hilfe - Probieren Sie einfach oder Sie besorgen sich ein allgemeines Buch über Textverarbeitung. Empfänger-Adresse Wenn Sie den Brieftext kundenbezogen aufgerufen haben, steht der Empfänger oben schon in den entprechenden Feldern. Natürlich können Sie hier noch etwas ändern z.B. einen Ansprechpartner als „Name 2“ oder „Name 3“ hinzufügen. Haben Sie den Brieftext neutral aufgerufen, sind oben die Empfängerdaten leer. Diese können Sie dann von Hand ausfüllen, oder über das Symbol „Kundenverwaltung“ aus der Kundenverwaltung übernehmen. Brief löschen Um einen Brief zu löschen, klicken Sie diesen links in der Briefliste an. Gehen BauFaktura - die erste Wahl für Handwerk und Bau 145 Die Texterfassung und die Änderung von Schriften usw. funktioniert prinzipiell wie in jeder anderen Textverarbeitung.
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