Vorwort - Huonker

Kapitel 7 - Brieftext / EMail / Adressetiketten
7. Brieftext / EMail / Adressetiketten
7.1 Allgemeines zu Briefen/EMails
Die Fenster von Brieftext und EMail haben sehr viel gemeinsam. Wichtig zum
Verständnis ist die Unterscheidung von „neutralen“ Briefen/EMails oder von
„kundenbezogenen“ Briefen oder EMails.
7.1.1 Neutrale Briefe oder EMails
Neutrale Briefe oder EMails erstellen Sie für allgemeine Zwecke. Wenn es
keine konkrete oder der Kundenverwaltung gespeicherte Adresse gibt, können
Sie einen neutralen Brief oder EMail erstellen.
Besonders für „Rundschreiben“ oder „Rund-EMails“ sollten Sie die Module
„neutral“ betreten, da es ja mehrere Empfänger gibt.
Aufruf neutrale Briefe/EMails
Der einzige Weg einen neutralen Brief oder EMail zu schreiben, ist der Weg
aus dem Basisfenster. Allerdings ist es wichtig, dass kein Dokument offen
ist. Falls also noch ein Angebot/Rechnung/... offen ist, schliessen Sie dieses
zuerst oder starten die Software neu.
Gehen Sie nun über das Menü „Funktionen“ auf den Punkt „Brieftext“ oder
„EMail“.
7.1.1 Kundenbezogene Briefe oder EMails
Wenn Sie einem Kunden oder auch einem Lieferanten einen Brief oder ein
EMail senden möchten, ist es vorzuziehen, diesen Brief nicht im neutralen
Bereich sondern kundenbezogen zu schreiben. Kundenbezogene Briefe/
EMails finden Sie später nur durch Aufruf dieses Kunden.
Aufruf kundenbezogene Briefe/EMails
Die erste Aufrufmöglichkeit der kundenbezogenen Briefe oder EMails ist identisch
zu den neutralen Briefen/EMails. Allerdings müssen Sie ein Dokument
(Angebot/Rechnung) offen haben. Wählen Sie dann im Menü „Funktionen“
den Punkt „Brieftext“ oder „EMail“.
Eine weitere Möglichkeit ist es, wie gewohnt mit „Auftrag bearbeiten“ einen
Kunden auszuwählen und weiter ins „Auftragsfenster“ zu gehen. Hier finden
Sie im Menü unter „Sonstiges“ die Punkte „Brieftext“ und „EMail“.
BauFaktura - die erste Wahl für Handwerk und Bau
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Brieftext und EMail
sind von der Bedienung
fast identisch.
Auch wenn Sie eher
das EMail-Modul
benötigen, sollten
Sie sich auch in den
Brieftext einarbeiten,
da hier die Fenster
ausführlicher beschrieben
werden.
Damit Sie Ihre Briefe
und EMails wiederfinden,
muss Ihnen der
Unterschied zwischen
„Neutralen Briefen/
EMails“ und „Kundenbezogenen
Briefen/
EMails“ völlig klar
sein!