Vorwort - Huonker

Kapitel 6 - Zahlungskontrolle
Spalte klicken. Natürlich können Sie das Häkchen auf diese Art auch wieder
setzen.
Nun brauchen Sie nur (unten links) auf „Mahnungsdruck“ klicken und schon
werden alle mit einem Häkchen markierten Mahnungen ausgedruckt.
6.4.3 Inkassozettel / Endgültig abgemahnte drucken
Ganz oben können Sie wählen, ob Sie in der Liste normale Mahnungen (einschließlich
Zahlungserinnerungen), Inkassozettel oder endgültig abgemahnte
Rechnungen auflisten.
Alle Rechnungen, die die 4 Mahnstufen durchlaufen haben und nach einer
bestimmten Zeit (nächstes Zahlungsziel + Wartezeit) immer noch nicht bezahlt
haben, können als „Inkassozettel“ aufgelistet und wie Mahnungen ausgedruckt
werden.
Diese Inkassozettel nehmen Sie dann, um das gerichtliche Mahnverfahren
einzuleiten oder einem Rechtsanwalt zu übergeben, um die Summe einzutreiben.
Alle, die einen Inkassozettel ausgedruckt bekommen haben, erscheinen
dann in der Liste „Endgültig abgemahnt“. Diese ist nur zu Ihrer Übersicht.
6.4.4 Einstellungen beim Mahnungsdruck
Vor dem Druck können Sie noch Einstellungen tätigen. Diese werden automatisch
gespeichert, so dass Sie diese in der von Ihnen eingestellten Form
beim nächsten Mahnungsdruck wiederfinden.
Wenn Sie eine Kopie der Mahnung haben möchten, stellen unter „Kopienanzahl“
„+ 1 Kopie“ ein. Dann kommt das Original und zusätzlich eine Kopie für
Ihre Unterlagen heraus.
Unter „Mahnverzögerung nach Zahlungsziel“ empfehlen wir die Wartedauer
von 5 Tagen, so dass nicht unmittelbar nach dem Zahlungsziel gemahnt wird.
Natürlich dürfen Sie den Wert verkleinern oder vergrössern.
Bei „Prozentsatz Verzugszinsen“ sollten Sie sich an die gesetzlichen Regelungen
halten, die seit einigen Jahren Gültigkeit hat. Eingestellt sind hier
standardmässig 8 Prozent (pro Jahr).
Unter „VZ ab Tage nach Zahlungsziel“ versteht man die Wartedauer, ab wann
nach dem Zahlungsziel Verzugszinsen berechnet werden. Sie dürfen bereits
ab dem ersten Tag nach dem Zahlungsziel Verzugszinsen berechnen. Die
Standardeinstellung ist hier kulanterweise jedoch 3 Tage.
Unter „Drucker für den Ausdruck“ legen Sie den Drucker für den Mahnungsdruck
fest. Mit der Schaltfläche hinter der Angabe machen Sie die Auswahl
des Druckers. Normalerweise ist hier der eingestellte Windows-Standarddrucker
voreingestellt.
Wenn Sie einen Drucker mit mehreren Papiereinzugsschächten verwenden,
können Sie unter „Druckerschacht“ den Schacht auswählen, aus dem der
Mahnungsdruck das Papier verwendet.
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