Vorwort - Huonker

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Das Mahnwesen
macht nur Sinn, wenn
Sie die eingegangenen
Zahlungen auch
sorgfältig und regelmässig
einbuchen.
Beachten Sie bitte,
dass das Mahnwesen
nur korrekt funktioniert,
wenn Ihr „Computerdatum“
stimmt.
Überprüfen Sie dazu
die Datums-/Zeiteinstellungen
Ihres Computers
regelmässig.
6.4 Mahnwesen
Kapitel 6 - Zahlungskontrolle
Ganz wichtig ist natürlich das Mahnwesen. Damit erinnern Sie zunächst säumige
Kunden. Hilft dies nicht, tritt das 3-stufige Mahnwesen in Kraft. Das
Mahnwesen arbeitet im wesentlichen vollautomatisch. Jedoch können Sie
jederzeit einzelne Mahnungen an bestimmte (sensible) Kunden herausnehmen.
Sie finden das Mahnwesen entweder im Basisfenster oben in der Symbolleiste
(bei offenen Dokumenten), als große Schaltfläche im Basisfenster (bei
geschlossenen Dokumenten) oder im Menü „Funktionen“.
6.4.1 Übersicht
Oben am Fenster finden Sie fünf „Reiter“. Betritt man dieses Fenster, steht
man immer auf dem wichtigsten Reiter „Mahnungen ausführen“. Die 4 weiteren
Reiter sind die jeweiligen Einstellungen für die bis zu 4 Mahnstufen.
Die Einstellungen sind schon „sinnvoll“ voreingestellt, so dass Sie hier nicht
unbedingt gleich etwas einstellen oder ändern müssen.
6.4.2 Mahnungen drucken
Wenn Sie auf diesem Reiter stehen, werden alle mahnbaren Rechnungen
oben in der Liste angezeigt. Alle Einträge sind mit einem Häkchen in der hinteren
Mahnungsspalte „M“ markiert.
Beachten Sie, dass beim Mahndruck nur markierte Zeilen gedruckt werden.
Allen Kunden, denen Sie im Moment keine Mahnung senden möchten, entfernen
Sie die Markierung, indem Sie auf das Häkchen in der hinteren „M“-
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