Vorwort - Huonker
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134 Das Ausgangsbuch bekommt seine Daten aus der gleichen Datenbank wie „Zahlungen buchen“ oder das Mahnwesen. Hier sind allerdings alle Typen von LV- Dokumenten aufgeführt - auch noch nicht ausgedruckte. 6.3 Ausgangsbuch Kapitel 6 - Zahlungskontrolle Das „Ausgangsbuch“ verwaltet alle geschriebenen LV-Dokumente wie Angebote, Lieferscheine, Rechnungen, Gutschriften usw. Im Ausgangsbuch haben Sie umfangreiche Suchmöglichkeiten, um bestimmte Dokumente in bestimmten Zeiträumen anzuzeigen. Ebenso können Sie direkt vom Ausgangsbuch ein Dokument (also ein Angebot, Rechnung etc.) suchen, öffnen und bearbeiten. Sie finden das Angebots-/Rechnungs-Ausgangsbuch entweder oben im Basisfenster, in der Symbolleiste (bei offenen Dokumenten), als große Schaltfläche im Basisfenster (bei geschlossenen Dokumenten) oder im Menü „Funktionen“. Da das Ausgangsbuch zwar sinnvoll ist, aber nicht ganz den grossen Stellenwert hat, geben wir Ihnen nachfolgend einen kleinen Überblick über die Bedienung. Die weitergehende Beschreibung des Fensters finden Sie unter der Hilfe-Funktion in der Software (F1-Taste). Ganz oben finden Sie die Suchfunktion. Hier haben Sie umfangreiche Möglichkeiten, bestimmte Dokumente herauszusuchen bzw. „zu filtern“. Wenn Sie mit dieser Software schon ein wenig gearbeitet haben, dürfte die Suche kein Problem darstellen - probieren Sie es einfach aus. Hilfreich ist hier auch die fast überall eingebaute Sofort-Hilfe. Wenn Sie auf einer Schaltfläche oder Auswahlbox mit der Maus einen kurzen Moment verweilen, erscheint ein gelbes Fensterchen mit weiteren Infos zu diesem Bildschirmelement. BauFaktura - die erste Wahl für Handwerk und Bau
Kapitel 6 - Zahlungskontrolle Unten in der Liste sehen Sie dann das Suchergebnis. Jeder Eintrag ist ein LV-Dokument (z.B. Angebot, Rechnung, Lieferschein, Gutschrift usw.). Wenn Sie einen Eintrag in der Liste anklicken, finden Sie rechts unter „Detailinformationen“ die genauen Details des markierten Dokumentes. Mit der Schaltfläche „Kunde bearbeiten“ (ganz unten links) gelangen Sie direkt in die Kundenverwaltung und können Änderungen am Kunden vornehmen. Dies hat jedoch nur Auswirkungen auf die Zukunft, denn bestehende Dokumente bleiben bei einer Adressänderungen, wie Sie waren. Möchten Sie eine Adresse eines Dokuments ändern, können Sie das LV-Dokument aufrufen und dort im Adress-Kopf die Adresse jederzeit ändern. Mit der Schaltfläche „Fenster verlassen / Dokument bearbeiten“ können Sie ein angewähltes Dokument direkt öffnen, bearbeiten oder ausdrucken. Aus technischen Gründen wird das Fenster des Ausgangsbuches jedoch vorher geschlossen. Wenn Sie das bearbeitete Dokument schließen, gelangen Sie nicht in das Ausgangsbuch zurück, sondern gelangen neutral im Basisfenster. BauFaktura - die erste Wahl für Handwerk und Bau 135
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Das Ausgangsbuch<br />
bekommt seine Daten<br />
aus der gleichen Datenbank<br />
wie „Zahlungen<br />
buchen“ oder das<br />
Mahnwesen.<br />
Hier sind allerdings<br />
alle Typen von LV-<br />
Dokumenten aufgeführt<br />
- auch noch<br />
nicht ausgedruckte.<br />
6.3 Ausgangsbuch<br />
Kapitel 6 - Zahlungskontrolle<br />
Das „Ausgangsbuch“ verwaltet alle geschriebenen LV-Dokumente wie Angebote,<br />
Lieferscheine, Rechnungen, Gutschriften usw.<br />
Im Ausgangsbuch haben Sie umfangreiche Suchmöglichkeiten, um bestimmte<br />
Dokumente in bestimmten Zeiträumen anzuzeigen. Ebenso können Sie<br />
direkt vom Ausgangsbuch ein Dokument (also ein Angebot, Rechnung etc.)<br />
suchen, öffnen und bearbeiten.<br />
Sie finden das Angebots-/Rechnungs-Ausgangsbuch entweder oben im Basisfenster,<br />
in der Symbolleiste (bei offenen Dokumenten), als große Schaltfläche<br />
im Basisfenster (bei geschlossenen Dokumenten) oder im Menü<br />
„Funktionen“.<br />
Da das Ausgangsbuch zwar sinnvoll ist, aber nicht ganz den grossen Stellenwert<br />
hat, geben wir Ihnen nachfolgend einen kleinen Überblick über die<br />
Bedienung. Die weitergehende Beschreibung des Fensters finden Sie unter<br />
der Hilfe-Funktion in der Software (F1-Taste).<br />
Ganz oben finden Sie die Suchfunktion. Hier haben Sie umfangreiche Möglichkeiten,<br />
bestimmte Dokumente herauszusuchen bzw. „zu filtern“. Wenn<br />
Sie mit dieser Software schon ein wenig gearbeitet haben, dürfte die Suche<br />
kein Problem darstellen - probieren Sie es einfach aus.<br />
Hilfreich ist hier auch die fast überall eingebaute Sofort-Hilfe. Wenn Sie auf<br />
einer Schaltfläche oder Auswahlbox mit der Maus einen kurzen Moment verweilen,<br />
erscheint ein gelbes Fensterchen mit weiteren Infos zu diesem Bildschirmelement.<br />
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