Vorwort - Huonker

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Kapitel 6 - Zahlungskontrolle
Um nun eine Zahlung einzubuchen, wählen Sie eine der drei Schaltflächen
an:
Teilzahlung einbuchen
Hat Ihr Kunde nur eine Teilzahlung der Rechnung geleistet, gehen Sie auf diesen
Menüpunkt. In der Zahlungsliste links unten wird ein neuer, leerer Eintrag
generiert. Geben Sie dort das Zahlungsdatum (Sie können auch das aktuelle
Kontoauszugs-Datum stehenlassen), den Zahlungs-Bruttobetrag und
evtl. einen beliebigen Kommentar ein. Rechts daneben ist nun automatisch
angewählt, dass der offene Betrag nachgefordert wird. Das neue Zahlungsziel
für den offenen Restbetrag wird standardmässig auf 7 Tage gesetzt. Das
können sie natürlich ändern.
Dazu gehen Sie rechts auf eine der Schaltflächen 7, 14 oder 30 Tage - oder
Sie wählen mit der Kalender-Schaltfläche ein neues Datum aus.
Für diese Rechnung wird das Mahnwesen (Zahlungserinnerung) dann ab diesem
(um genau zu sein, ab dem nächsten Tag) wieder aktiv, falls der Kunde
bis dahin nicht bezahlt hat.
Hat der Kunde zwar nicht vollständig bezahlt - aber eine Nachforderung lohnt
sich nicht, blendet eventuell ein Fenster ein, indem Sie entscheiden können,
ob der Restbetrag nachgefordert werden soll oder die Rechnung als bezahlt
angesehen werden kann. Bei einem Fehlbetrag von unter € 10,- lohnt sich in
der Regel die Nachforderung nicht.
Rechnungsbetrag abzgl. Skonto vollständig einbuchen
Hat der Kunde die Rechnung vollständig bezahlt, und das gegebene Skonto
abgezogen, können Sie einfach auf diese Schaltfläche drücken. Der Zahlungseingang
wird automatisch in die Tabelle eingetragen und die Zahlung
als vollständig gebucht angesehen.
Rechnungsbetrag vollständig einbuchen
Hat der Kunde die Rechnung vollständig bezahlt (kein Skonto abgezogen)
buchen Sie die Zahlung hiermit vollständig ein.
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