Vorwort - Huonker

Kapitel 6 - Zahlungskontrolle
Schaltflächen:
Kunde bearbeiten
Sie können den Kunden einer Rechnung bearbeiten oder ändern. Dies gilt
jedoch nur für die Zukunft. Die Rechnungsadresse einer bestehenden Rechnung
wird nicht nachträglich geändert.
Rechnung bearbeiten
Damit können Sie die markierte Rechnung direkt bearbeiten oder ändern.
Dabei wird zuerst das Fenster geschlossen, dann wird die entsprechende
Rechnung aufgerufen.
Nach dem schliessen der Rechnung, gelangen Sie nicht in das „Zahlungen
buchen“-Fenster zurück sondern ins Basisfenster der Software.
Papierkorb-Symbol (obere Tabelle)
Entfernt alle Buchungsinformationen dieser Rechnung aus dem System. Dieser
Schritt kann notwendig werden, wenn Sie zuvor eine vorhandene Rechnung
gelöscht haben. Die Rechnung unter dem Auftrag ist dann zwar gelöscht,
aber hier im Buchungssystem noch vorhanden. Dann können Sie die
Rechnung auch hier entfernen.
A-Schaltflächen (rechts)
Das „A“ bedeutet „Alle“. Wenn Sie auf eine der 3 Schaltflächen klicken, werden
sofort alle Rechnungen des entsprechenden Zahlungsstatus gesucht.
6.2.2 Schritt 2: Zahlung einbuchen
Wenn Sie oben eine Rechnung angeklickt haben, sehen Sie unten sofort die
Zahlungsinformationen. Auf der rechten Seite sehen Sie den Rechnungsbetrag
und die Mahnkosten/Zinsen. Weiter die bisherigen Zahlungen (insgesamt)
und den noch offenen Betrag. Diese Informationen stehen automatisch
in der Liste und können hier nicht direkt geändert werden.
Kontoauszugs-Datum
Im Normalfall bucht man aus den Kontoauszügen die Zahlungen in der Reihenfolge
des Eingangs ein. Sinnvoll ist es nun, das „Kontauszugs-Datum“
Ihrer ersten Einbuchung hier einzutragen. Sie können es auch mit der
„Kalender-Schaltfläche“ aussuchen oder Tageweise mit den „Plus/Minus“-
Schaltflächen verändern.
Wenn Sie dann buchen, wird als Zahlungsdatum („Z-Datum“) immer dieser
Wert eingesetzt. Sind Sie bei Ihrem Kontoauszug an einem neuen Datum
angelangt, ändern Sie das Datum entsprechend.
BauFaktura - die erste Wahl für Handwerk und Bau
131
Wenn Sie einen
Eintrag aus dem
Buchungssystem
entfernt haben, aber
danach die Rechnung
wieder ausdrucken,
wird auch der Buchungseintrag
wieder
aufgebaut.
Das Kontoauszugs-
Datum ist praktisch
der Standardwert für
das Zahlungsdatum.
Sinn macht es vor
allem, wenn Sie
mehrere Zahlungseingänge
an einem Tag
haben. So müssen Sie
das Zahlungsdatum
in der Tabelle nicht
mehrfach eintragen!