Vorwort - Huonker

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Wie auch in der Kundenverwaltung
startet
die Suche nach Eingabe
des Suchbegriffs
automatisch.
Wenn Sie nichts
eingeben oder auf
die Schaltfläche „A“
klicken, werden alle
offenen Rechnungen
angezeigt.
Nur Rechnungen die
bereits „ausgedruckt“
sind werden hier berücksichtigt.
Erst nach
dem Drucken verlässt
eine Rechnung das
Haus, und ist erst
ab diesem Zeitpunkt
„offen“.
Kapitel 6 - Zahlungskontrolle
6.2.1 Schritt 1: Rechnung suchen/auswählen
Oben im Feld unter „Schritt 1“ werden beim Betreten des Fensters automatisch
alle offenen Rechnungen angezeigt. Falls Sie einen Kleinbetrieb haben,
bei dem nur wenige Rechnungen offen sind, klicken Sie in dieser Liste die
einzubuchende (bezahlte) Rechnung an. Rechts unter „Rechnungsinfos“ finden
Sie die detailierten Informationen zu der Rechnung.
Wenn Sie viele offene Rechnungen haben, kann die Liste recht lang sein und
das manuelle Suchen der Rechnung in der Liste dauert zu lange bzw. ist zu
umständlich. Deshalb gibt es eine Suchfunktion.
Sie geben einfach unter „Suchbegriff“ z.B. die Rechnungsnummer ein (wenn
diese auf dem Kontoauszug steht). Die Suche startet nach ca. einer Sekunde
automatisch. Wenn Sie nach der Eingabe ENTER drücken, startet die Suche
sofort. Nach „was“ Sie suchen möchten, können Sie unter „Suchbegriff ist
vom Typ“ einstellen. Sie können also auch nach der Kundennummer, nach
dem Kundenname usw. suchen. Wichtig ist, immer die entsprechenden Anfangsziffern
unter „Suchbegriff“ einzutragen.
Rechts können Sie noch auswählen, welche Rechnungen gesucht werden
sollen. Die Standardeinstellung sucht alle unbezahlten oder nur teilweise bezahlten
Rechnungen.
Falls Sie eine Rechnung, die schon bezahlt wurde, wieder ausbuchen müssen
(weil z.B. der Scheck geplatzt ist) können Sie auch „vollständig bezahlte
Rechn. auflisten“ und diese dann suchen.
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