Vorwort - Huonker

126
5.10 GAEB-Schnittstelle
Kapitel 5 - Dokumente/LV‘s (Angebot/Rechnung/...)
Die GAEB-Schnittstelle dient zum Datenaustausch mit anderen Firmen, besonders
ausschreibende Stellen wie Architekten und Bauämter.
Es besteht die Möglichkeit, LV-Dokumente einzulesen (importieren) oder ausgefüllte
(kalkulierte) Angebote bzw. die Preise zu exportieren.
Wenn Sie eine ausschreibende Stelle sind, können Sie weiterhin die Preisdaten
der einzelnen Anbieter per GAEB einlesen. Sie können dann einen Preisspiegel
erstellen.
5.10.1 Normaler GAEB-Import oder -Export
Die dazu benötigten Menüpunkte finden Sie im Basisfenster unter dem Menü
„Sonstiges“ dort gibt es die unten markierten Import- und Export-Menüpunkte.
Import einer Ausschreibung
Wenn Sie eine Ausschreibung erhalten haben, müssen Sie das ganze LV einlesen.
Gehen Sie also auf „IMPORT: GAEB-Datei einlesen“ und dann rechts
im Untermenü auf „Komplettes LV einlesen“. Die GAEB-Schnittstelle wird
dann entsprechend gestartet und Sie können dort die Datei einlesen. Zuvor
sollten Sie ein neues (leeres) LV-Dokument für den Auftrag anlegen. Nur
wenn Sie in einem offenen (natürlich noch leeren) LV-Dokument stehen, ist
der Import möglich.
Import von Preisdaten
Preisdaten werden normalerweise im GAEB-Format „DA84“ geliefert. Sinnvoll
ist dies, wenn Sie zuvor eine Ausschreibung gemacht haben und die angebotenen
Preise einlesen möchten.
Sie müssen dazu das ausgeschriebene LV öffnen. Sie können natürlich auch
ein neues LV-Dokument anlegen (z.B. „Vergabe“) und die Daten aus der Ausschreibung
übernehmen. Sie belassen somit die Ausschreibung wie im Original
und lesen die Preise im „Vergabe-LV“ ein.
Gehen Sie auf „IMPORT: GAEB-Datei einlesen“ und dann rechts im Untermenü
auf „Nur Preisinformationen einlesen“. Die GAEB-Schnittstelle öffnet sich
und Sie können die Preisdaten importieren, die dann automatisch in Ihr LV-
Dokument in die „E-Preis“-Spalte übertragen werden.
BauFaktura - die erste Wahl für Handwerk und Bau