Vorwort - Huonker
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124 Falls Sie Jahresverträge oder Standard-LV‘s mit Kunden vereinbart haben, sollten Sie auch die entsprechenden Kapitel unter Aufmass oder Rapporte lesen. Kapitel 5 - Dokumente/LV‘s (Angebot/Rechnung/...) hier immer sinnvolle Angaben. Wenn Sie z.B. ein Angebot auf eine Rechnung kopieren, ist es meist nicht sinnvoll die Vor- und Nachtexte zu kopieren, weil diese in der Rechnung einfach nicht passen. Wenn Sie aber z.B. Abschlagsrechnung 1 auf die neue Abschlagsrechnung 2 kopieren, ist die Vor-/Nachtext-Übernahme automatisch angewählt, da dies Sinn macht. Übernahmeoptionen Wenn Sie Daten vom Angebot auf eine Rechnung übernehmen, ist es meist sinnvoll, dass die Bedarfs-, Einzelpreis- und Alternativpositionen in Normalpositionen umgewandelt werden, da es in der Rechnung solche Positionen nicht geben darf. Bei der Umwandlung von A- ,B- oder E-Zeilen wird im Positionskommentar ein entsprechender Vermerk gemacht. Falls solche Positionen nicht zur Ausführung kommen, sollten diese in der Rechnung gelöscht werden. Falls Sie ein Angebot mit geschätzten Mengen gemacht haben, aber zur Abrechnung Aufmass oder Rapporte zur Massenermittlung verwenden, ist es sinnvoll, die Mengenspalte automatisch bei der Übertragung zu löschen. Ansonsten kann es vorkommen, dass die Mengen von nicht abzurechnenden Positionen „stehenbleiben“ und zuviele Positionen berechnet werden. Denn vom Aufmass/Rapporten werden nur die Mengen im LV überschrieben, die tatsächlich dort erfasst wurden. 5.8.5 Kopieren von Dokumenten auf externe Aufträge/Kunden Im Kapitel 3 wurde bereits kurz auf den „Daten-Kopier-Assistent“ eingegangen. Bitte lesen Sie dort nach, wie Sie komplette Dokumente (Angebote/ Rechnungen usw.) samt Zubehör (wie Rapporte, Aufmass etc.) auf andere Aufträge kopieren können. 5.8.6 Kopieren aus Jahresverträgen In dieser Software erhielt die Verwaltung und Verarbeitung von Jahresverträgen einen recht hohen Stellenwert. Jahresverträge sind Leistungskataloge, die mit einem Auftraggeber (meist öffentliche Auftraggeber wie Gemeinden, Bundeswehr, Land, Bund) für eine bestimmte Zeitdauer ausgehandelt wurden. Solche Leistungsdaten speichert man ganz normal in einem Dokument (i.d.R. als Angebot oder Aufstellung) des entsprechenden Auftraggebers (also z.B. unter dem Kunde: „Gemeinde Musterhausen“). Danach muss dieses Dokument als Jahresvertrag deklariert werden. Es erscheint dann in der Liste der BauFaktura - die erste Wahl für Handwerk und Bau

Kapitel 5 - Dokumente/LV‘s (Angebot/Rechnung/...) Jahresverträge. Dazu gibt es im Menü „Kopieren/Aktionen“ den Menüpunkt „Jahresvertrag zuweisen“. Dann kann in jedem Dokument der Jahresvertrag blitzschnell aufgerufen werden und dort beliebige Positionen in die aktuelle Abrechnung kopiert werden. Menü „Kopieren/Aktionen“, Menüpunkt „Positionen aus Jahresvertrag übernehmen“. In der Massenermittlung und bei den Regiearbeiten stehen dazu noch weitergehendere Funktionen zur Verfügung. 5.8.7 Kopieren auf Datenträger Es ist möglich, einzelne Aufträge auf einen Datenträger zu sichern. Dieser Auftrag kann dann z.B. auf einem anderen Computer (z.B. Laptop/Notebook) eingelesen und dort weiterverarbeitet werden. Weitere Infos dazu erhalten Sie im Kapitel 12.2 (Datensicherung/Übertragung). 5.9 Preisspiegel Da Sie mit dieser Software im LV-System auch Ausschreibungen erstellen können - können Sie es möglich bei Rückgabe der Angebote, einen Preisspiegel erstellen und so die Angebote bzw. die Einzelleistungen miteinander zu vergleichen und gegenüberzustellen. Im LV-Dokument finden Sie den Preisspiegel und die Bieterpreise im unteren Bereich „Details zur aktuellen Eingabezeile“ und dem Reiter „Preisspiegel“. Siehe auch im nächsten Kapitel „GAEB-Schnittstelle“. Der Preisspiegel wird in diesem Handbuch jedoch nicht weiter beschrieben. In der Hilfe finden Sie dazu weitere Informationen. BauFaktura - die erste Wahl für Handwerk und Bau 125

Kapitel 5 - Dokumente/LV‘s (Angebot/Rechnung/...)<br />

Jahresverträge. Dazu gibt es im Menü „Kopieren/Aktionen“ den Menüpunkt<br />

„Jahresvertrag zuweisen“.<br />

Dann kann in jedem Dokument der Jahresvertrag blitzschnell aufgerufen<br />

werden und dort beliebige Positionen in die aktuelle Abrechnung kopiert werden.<br />

Menü „Kopieren/Aktionen“, Menüpunkt „Positionen aus Jahresvertrag<br />

übernehmen“.<br />

In der Massenermittlung und bei den Regiearbeiten stehen dazu noch weitergehendere<br />

Funktionen zur Verfügung.<br />

5.8.7 Kopieren auf Datenträger<br />

Es ist möglich, einzelne Aufträge auf einen Datenträger zu sichern. Dieser<br />

Auftrag kann dann z.B. auf einem anderen Computer (z.B. Laptop/Notebook)<br />

eingelesen und dort weiterverarbeitet werden.<br />

Weitere Infos dazu erhalten Sie im Kapitel 12.2 (Datensicherung/Übertragung).<br />

5.9 Preisspiegel<br />

Da Sie mit dieser Software im LV-System auch Ausschreibungen erstellen<br />

können - können Sie es möglich bei Rückgabe der Angebote, einen Preisspiegel<br />

erstellen und so die Angebote bzw. die Einzelleistungen miteinander zu<br />

vergleichen und gegenüberzustellen.<br />

Im LV-Dokument finden Sie den Preisspiegel und die Bieterpreise im unteren<br />

Bereich „Details zur aktuellen Eingabezeile“ und dem Reiter „Preisspiegel“.<br />

Siehe auch im nächsten Kapitel „GAEB-Schnittstelle“.<br />

Der Preisspiegel wird in diesem Handbuch jedoch nicht weiter beschrieben.<br />

In der Hilfe finden Sie dazu weitere Informationen.<br />

BauFaktura - die erste Wahl für Handwerk und Bau<br />

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