Vorwort - Huonker

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Wenn Sie sich alle 7
Kopierarten einarbeiten,
sind Sie der
König. Sie sparen in
Zukunft sehr viel Arbeit,
denn oft wiederholen
sich einzelne
Positionen oder ganze
Dokumente.
Kapitel 5 - Dokumente/LV‘s (Angebot/Rechnung/...)
cken) an den Empfänger faxen. Die Fax-Software (Treiber) muss als Druckertreiber
installiert sein. Mit der rechten Schaltfläche „Auswahl“ können Sie
das Gerät auswählen. Ihre Auswahl bleibt dann gespeichert.
5.8 Kopieren von Daten
Allgemeines
Das „Kopieren“ von Daten ist sehr wichtig, denn man kann damit sehr viel
Schreibarbeit sparen. So vermeidet man unnötige Doppeleingaben. Hier unterscheiden
wir sieben grundsätzliche verschiedene Aufgabengebiete. Einige
dieser Vorgänge haben Sie bereits in früheren Kapiteln kennengelernt bzw.
wurden dort beschrieben.
Das Kopieren ist deshalb so wichtig, weil man oft einzelne Positionen oder
ganze Bereiche in anderen Dokumenten, Aufträgen/Kunden wiederverwenden
kann. Kopieren und Abändern ist oft der schnellste Weg, ein Dokument
zu erstellen oder zu ergänzen.
5.8.1 Positionen innerhalb des Dokuments verschieben/kopieren
Oft kommt es vor, dass man in der LV-Aufstellung mehrere ähnliche Positionen
zu schreiben hat. Dabei schreibt man die erste Position ganz normal. Die
weiteren, ähnlichen Positionen werden kopiert und dann umgeändert.
Um zu kopieren, kann man beliebig viele Positionen markieren. Das macht
man, indem man das Kreuzchen in der Spalte „Ma“ setzt.
Jetzt geht man oben im Menü „Kopieren/Aktionen“ auf „Kopieren von markierten
Zeilen in die Zwischenablage“.
Dann setzt man den Eingabecursor in die Eingabezeile, vor die die Kopie eingefügt
werden soll (eingefügt wird also oberhalb des Cursors).
Nun geht man wieder auf „Kopieren/Aktionen“ und nun auf den Punkt „Einfügen
von Zeilen aus der Zwischenablage“. Die Positionen werden jetzt eingefügt.
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