Vorwort - Huonker
Teilen Einbetten Melden
ePaper herunterladen

Vorwort - Huonker

Vorwort - Huonker Vorwort - Huonker

easy.handwerk.de
von easy.handwerk.de Mehr von diesem Publisher
08.01.2013 Aufrufe

116 Die eingestellte Kopienanzahl gilt nur für den Ausdruck auf dem Drucker. Für Vorschau, Fax oder EMail geben Mehrfachkopieen keinen SInn. Dies gilt für alle Ausdrucke im gesamten Programm. Kapitel 5 - Dokumente/LV‘s (Angebot/Rechnung/...) Informationen zu allen Druckeinstellungen finden Sie mit der Hilfe-Funktion (F1-Taste). Dort wird jeder Punkt ausführlich erklärt. Hier in dieser Anleitung gehen wir nur auf die wichtigsten Einstellungen ein. Schaltfläche „WE laden“ (unten rechts) Falls Sie hier oder in den erweiterten Druckeinstellungen einmal zuviel verstellt oder ausprobiert haben und die Druckausgabe „unmöglich“ aussieht, können Sie hier einen „Reset“ machen, d.h. die werksseitigen Einstellungen laden. Schaltfläche „Speichern“ Diese Schaltfläche speichert alle hier oder in den erweiterten Druckeinstellungen gemachten Angaben. Die Angaben werden für jeden LV-Typ extra gespeichert. Wenn Sie also die Einstellungen bei einem Angebot gespeichert haben, gelten diese für alle Angebote - nicht jedoch für Lieferscheine, Rechnungen, Gutschriften usw. Wenn Sie etwas nur für den aktuellen Ausdruck ändern möchten, ändern Sie einfach die Einstellung und drucken dann das Dokument aus. Das Speichern der Einstellungen ist nur notwendig, wenn Sie für alle zukünftigen Ausdrucke einen neuen Standard setzen möchten. Ausgabeschaltflächen Die vier grossen Ausgabeschaltflächen dürften relativ klar sein. Beim Drucken und Faxen, müssen Sie einmalig weiter oben den „Drucker“ bzw. das „Fax-Modem“ auswählen. Vorschau Es blendet die Druckvorschau mit der Anzeige des Dokumentes ein. Rechts oben können Sie die angezeigte Seite wählen. Oben gibt es weitere Optionen zur Anzeige. Die Druckvorschau zeigt normalerweise immer den „Kopf für den Ausdruck“ an. Möchten Sie in der Vorschau sehen, wie der Ausdruck per Fax/EMail erscheint, markieren Sie die Box „Für den Druck den Fax/EMail-Kopf“ verwenden. Drucken Ihr Dokument wird mit der eingestellten Anzahl von Kopien auf dem gewählten Drucker ausgedruckt. Faxen Beim Faxen blendet in der Regel ein Fenster ein, in dem Sie die Faxnummer eintragen müssen. Da Ihre installierte Fax-Software von einem anderen Hersteller kommt, wird die Faxnummer nicht automatisch übertragen. Allerdings legen wir die Faxnummer automatisch in die Windows-Zwischenablage. Blendet das Eingabefenster für die Ziel-Faxnummer ein, müssen Sie BauFaktura - die erste Wahl für Handwerk und Bau

Kapitel 5 - Dokumente/LV‘s (Angebot/Rechnung/...) nur die Tastenkombination „Strg + V“ drücken. Dies ist die Windows-Standardtastenkombination für „Aus der Zwischenablage einfügen“. EMail Wenn Sie das Dokument per EMail versenden, wird es automatisch in eine PDF-Datei umgewandelt. Danach blendet das „kundenbezogene“ EMail- Fenster ein. Sie können dort den Betreff ändern oder zusätzlich eine Nachricht verfassen. Ihr Angebot/Rechnung/... ist als PDF-Datei in der 1.Anlage eingetragen. Natürlich muss Ihr EMail-System konfiguriert sein, um EMails zu versenden. Wie das geht, finden Sie später in diesem Handbuch. Nun zu den wichtigsten Einstellungen: Auswahl „Druck mit allen LV-Positionen“ Es werden alle Positionen Ihres Leistungsverzeichnisses gedruckt. Auswahl „Druck mit markierten LV-Positionen“ Dieses sollte eher die Ausnahme darstellen. Sie können einen Auszug von im LV markierten Zeilen (Kreuzchen vorne in der Tabelle) ausdrucken. Bei Rechnungen sollten Sie diese Option nicht anwenden, da es Probleme mit der Zahlungskontrolle geben kann. Zu druckende Seiten Wenn Sie einen Schreibfehler etc. in Ihrem Ausdruck feststellen, ist es möglich, einzelne Seiten oder ganze Seitenbereiche nachzudrucken. Hier einige Beispiele: „Alle“ druckt alle Seiten „5“ druckt nur Seite 5 „-10“ druckt alle Seiten bis einschließlich Seite 10 „3-“ druckt ab Seite 3 alle nachfolgenden Seiten „5-7“ druckt Seiten 5,6,7 Kopienanzahl Hier wählen Sie die Anzahl der zu druckenden Exemplare aus. Per Fax oder EMail wird selbstverständlich immer nur ein Exemplar versandt. Zeilenabstand Text Hier wählen Sie den Textabstand bei mehrzeiligen Positionen. In der Regel lässt man diese Einstellung immer auf normal und arbeitet stattdessen mit dem nachfolgend beschriebenen Positionsabstand. BauFaktura - die erste Wahl für Handwerk und Bau 117 Für das direkte Faxen benötigen Sie ein Modem/ISDN und die dazugehörende Software. Für den Versand als EMail, muss das eingebaute EMail-System bereits konfiguriert sein. Bei dieser Funktion ist Vorsicht geboten. Wenn Sie z.B. eine Zahl ändern genügt es nicht, wenn Sie diese Seite neu drucken. Da sich alle nachfolgenden Überträge und Summen ändern, müssen Sie ab der geänderten Seite alles neu drucken!

Kapitel 5 - Dokumente/LV‘s (Angebot/Rechnung/...)<br />

nur die Tastenkombination „Strg + V“ drücken. Dies ist die Windows-Standardtastenkombination<br />

für „Aus der Zwischenablage einfügen“.<br />

EMail<br />

Wenn Sie das Dokument per EMail versenden, wird es automatisch in eine<br />

PDF-Datei umgewandelt. Danach blendet das „kundenbezogene“ EMail-<br />

Fenster ein. Sie können dort den Betreff ändern oder zusätzlich eine Nachricht<br />

verfassen. Ihr Angebot/Rechnung/... ist als PDF-Datei in der 1.Anlage<br />

eingetragen.<br />

Natürlich muss Ihr EMail-System konfiguriert sein, um EMails zu versenden.<br />

Wie das geht, finden Sie später in diesem Handbuch.<br />

Nun zu den wichtigsten Einstellungen:<br />

Auswahl „Druck mit allen LV-Positionen“<br />

Es werden alle Positionen Ihres Leistungsverzeichnisses gedruckt.<br />

Auswahl „Druck mit markierten LV-Positionen“<br />

Dieses sollte eher die Ausnahme darstellen. Sie können einen Auszug von<br />

im LV markierten Zeilen (Kreuzchen vorne in der Tabelle) ausdrucken. Bei<br />

Rechnungen sollten Sie diese Option nicht anwenden, da es Probleme mit<br />

der Zahlungskontrolle geben kann.<br />

Zu druckende Seiten<br />

Wenn Sie einen Schreibfehler etc. in Ihrem Ausdruck feststellen, ist es möglich,<br />

einzelne Seiten oder ganze Seitenbereiche nachzudrucken. Hier einige<br />

Beispiele:<br />

„Alle“ druckt alle Seiten<br />

„5“ druckt nur Seite 5<br />

„-10“ druckt alle Seiten bis einschließlich Seite 10<br />

„3-“ druckt ab Seite 3 alle nachfolgenden Seiten<br />

„5-7“ druckt Seiten 5,6,7<br />

Kopienanzahl<br />

Hier wählen Sie die Anzahl der zu druckenden Exemplare aus. Per Fax oder<br />

EMail wird selbstverständlich immer nur ein Exemplar versandt.<br />

Zeilenabstand Text<br />

Hier wählen Sie den Textabstand bei mehrzeiligen Positionen. In der Regel<br />

lässt man diese Einstellung immer auf normal und arbeitet stattdessen mit<br />

dem nachfolgend beschriebenen Positionsabstand.<br />

BauFaktura - die erste Wahl für Handwerk und Bau<br />

117<br />

Für das direkte Faxen<br />

benötigen Sie ein<br />

Modem/ISDN und<br />

die dazugehörende<br />

Software.<br />

Für den Versand als<br />

EMail, muss das eingebaute<br />

EMail-System<br />

bereits konfiguriert<br />

sein.<br />

Bei dieser Funktion<br />

ist Vorsicht geboten.<br />

Wenn Sie z.B. eine<br />

Zahl ändern genügt<br />

es nicht, wenn Sie diese<br />

Seite neu drucken.<br />

Da sich alle nachfolgenden<br />

Überträge<br />

und Summen ändern,<br />

müssen Sie ab der geänderten<br />

Seite alles<br />

neu drucken!

logo

Produkte

Ressourcen

Unternehmen

AGB
Datenschutzerklärung
Cookie-Richtlinien
Cookie-Einstellungen
Impressum
Change language
Made with love in Switzerland
© 2024 Yumpu.com all rights reserved

Hurra! Ihre Datei wurde hochgeladen und ist bereit für die Veröffentlichung.

Erfolgreich gespeichert!

Leider ist etwas schief gelaufen!